Jos haluat lähettää Outlook-sähköpostit edelleen Gmailiin tai Gmail-viestisi toiselle tilille, jatka lukemista, koska olemme listanneet joitain helpoimmista tavoista tehdä niin tässä oppaassa.
Saatat olla haastavaa pysyä aina ajan tasalla kaikista asiakkaisiin/liiketoimintaan liittyvistä tiedusteluista tai kirjeenvaihdosta, varsinkin kun kaikki viestit saapuvat samaan postilaatikkoon.
Helppo tapa järjestää, lukea ja vastata tärkeitä sähköpostiviestejä on välittää ne toiseen sähköpostiosoitteeseen heillä on aina pääsy, ja onneksi useimmat sähköpostipalvelut ja -sovellukset, mukaan lukien Outlook ja Gmail, antavat käyttäjilleen mahdollisuuden tehdä sen niin.
Outlookin lähettäminen edelleen Gmailiin tai Gmail Outlookiin.
Jos haluat lähettää Outlook-sähköpostit automaattisesti edelleen Gmail-tilillesi tai muulle sähköpostitilillesi, seuraa alla lueteltujen menetelmien ohjeita.
- Tapa 1: Välitä Outlook Mail -viestit Gmailiin Outlook for Desktopissa.
- Tapa 2: Välitä Outlook-sähköpostit Gmailiin Outlook for WEB: ssä (Outlook.com).
- Tapa 3: Lähetä Gmail (sähköpostit) edelleen Outlookiin.
Menetelmä 1. Outlook-sähköpostien välittäminen edelleen GMAILiin (Outlook for Desktop -sovellus)
Sähköpostien välittäminen Outlookista Gmailiin Outlook 365/2016/2013:ssa:
1. Navigoi kohtaan Koti välilehti, napsauta säännöt ja valitse Luo sääntö. *
* Merkintä: Vaihtoehtoisesti voit myös valita Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia > Uusi sääntö ja jatka vaiheeseen 4a alla.
2. Napsauta seuraavassa ikkunassa Edistyneet asetukset.
3. Valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin ja napsauta Seuraava. *
* Merkintä: Jos haluat lähettää kaikki lähettämäsi viestit edelleen, valitse Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin.
4. Seuraavassa ikkunassa näkyy luettelo toimista, joita voit tehdä viesteille. Jos haluat lähettää kaikki Outlook-sähköpostisi automaattisesti Gmailiin tai muuhun sähköpostitiliin, valitse määritetyn tilin kautta ja klikkaa määritelty.
4b. Valitse sähköpostitili, josta haluat välittää kaikki vastaanotetut (tai lähetetyt viestit) ja paina OK. Napsauta sitten Seuraava.
5a. Valitse seuraavassa näytössä lähettää eteenpäin ihmisille tai julkiselle ryhmälle ja sitten klikkaa ihmisiä tai julkista ryhmää.
5b. Kirjoita nyt "Vastaanottaja"-kenttään sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sähköpostisi. Kun olet valmis, napsauta OK ja Seuraava.
6. Määritä haluamasi vaihtoehdot poikkeusvaihtoehdoissa ja napsauta Seuraava uudelleen.
7. Kirjoita lopuksi säännöllesi nimi ja varmista, että Ota tämä sääntö käyttöön valintaruutu on valittu. Kun olet valmis, napsauta Viedä loppuun tallentaaksesi muutokset.
Tapa 2: Outlook-sähköpostien välittäminen Gmailiin Outlook for WEB: ssä.
- Osa 1. Lähetä kaikki sähköpostit edelleen toiselle sähköpostitilille.
- Osa 2. Välitä sähköpostit tietyin ehdoin toiselle tilille.
OSA 1. MITEN KAIKKI SÄHKÖPOSTIT VÄLITTÄMINEN TOISEEN TILILLE OUTLOOK.COMissa.
1. Siirry Outlook.com-sähköpostiin.
2. Napsauta hammasrataskuvaketta 
työkalupalkissa ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset.
2. Valitse Asetukset-ikkunassa Mail vasemmasta paneelista ja napsauta sitten Edelleenlähetys.
3. Tarkista Ota edelleenlähetys käyttöön ja kirjoita alla olevaan kenttään Gmail-osoite, johon lähetetään edelleenlähetetyt sähköpostit.
* Merkintä: Voit myös valita valintaruudun, joka liittyy Säilytä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä jos haluat Outlookin säilyttävän kopion edelleenlähetetyistä sähköposteista.
OSA 2. VAIN TIETTYJEN EHDOTUKSIIN LIITTYVÄT SÄHKÖPOSTIT VÄLITTÄMINEN TOISEEN TILILLE OUTLOOK.COM-sivustossa.
Jos haluat Outlookin välittävän vain viestit tietyin ehdoin, noudata alla mainittuja ohjeita.
1. Siirry Outlook.comissa osoitteeseen asetukset
ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
2. Valitse vasemmasta paneelista Mail > säännöt ja napsauta Lisää uusi sääntö oikeasta ruudusta.
3. Anna seuraavassa ikkunassa säännölle kuvaava nimi ja valitse edelleenlähetetyn viestin ehdot.
4. Kun olet valmis, laajenna alla oleva pudotusvalikko Lisää toiminto ja valitse Lähetä eteenpäin.
5. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestit ja paina Tallentaa
Menetelmä 3. GMAIL-viestien edelleenlähetys toiseen sähköpostitiliin.
Kuten Outlook.com, myös Gmail antaa sinun lähettää sähköpostisi edelleen mihin tahansa muuhun haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.
- Osa 1. Välitä kaikki saapuvat sähköpostit toiselle sähköpostitilille.
- Osa 2. Lähetä edelleen vain tietyt ehdot sisältävät sähköpostit toiselle sähköpostitilille.
Osa 1. KAIKEN TULEVAN GMAILIN VÄLITTÄMINEN TOISEEN SÄHKÖPOSTITILIIN.
Jos haluat välittää kaikki saapuvat Gmail-viestisi toiseen sähköpostiosoitteeseen:
1. Napsauta Gmailissa rataskuvaketta 
ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Katso kaikki asetukset käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
2. Navigoi kohtaan Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti.
3. Klikkaa Lisää edelleenlähetysosoite -painike.
4. Kirjoita edelleenlähetettyjen viestien sähköpostiosoite. ja napsauta Seuraava.*
* Merkintä: Voit lisätä vain yhden sähköpostiosoitteen kerrallaan, joten jos haluat lisätä useita sähköpostiosoitteita, toista 3. vaihe.
5. Nyt GMAIL lähettää vahvistuskoodin antamaasi sähköpostiosoitteeseen valtuuttamaan sinut sähköpostien edelleenlähettämiseen. Kun sähköpostin omistaja on napsauttanut sähköpostin sisällä olevaa linkkiä antaakseen sinulle luvan, voit alkaa lähettää sähköpostisi edelleen uuteen sähköpostiosoitteeseen jollakin seuraavista vaihtoehdoista edelleenlähetetyille viesteille:
- Pidä sähköpostit koskemattomina postilaatikossa
- Merkitse viesti luetuksi postilaatikkoosi
- Arkistoi alkuperäinen viesti
- Poista alkuperäinen
6. Kun suoritat yllä olevat vaiheet, kaikki saapuvat Gmail-sähköpostisi välitetään automaattisesti määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat lopettaa edelleenlähetyksen tulevaisuudessa, tarkista vain Poista edelleenlähetys käytöstä vaihtoehto sisään Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti.
Osa 2. VAIN TIETTYJEN GMAIL-VIESTIEN VÄLITTÄMINEN TOISELLA SÄHKÖPOSTITILILLA.
Jos et halua lähettää edelleen kaikkia saapuvia sähköposteja, vaan lähettää edelleen vain sähköpostin tietyillä ehdoilla, voit käyttää Gmailin suodattimia.
1. Napsauta Gmailissa rataskuvaketta 
oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Katso kaikki asetukset.
2. klo Edelleenlähetys ja POP/IMAP välilehti, napsauta suodattimen luominen. *
* Merkintä: Vaihtoehtoisesti valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehteä ja napsauta Luo suodatin.
3. Määritä seuraavassa näytössä edelleenlähetysehto ja napsauta Luo suodatin. *
* esim. jos haluat välittää vain tietystä sähköpostiosoitteesta saadut sähköpostit, kirjoita sähköpostiosoite Lähettäjä-kenttään).
4. Seuraavassa näytön tarkistuksessa Lähetä se eteenpäin ja lisätä the edelleenlähetysosoite. Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin.
5. Olet valmis. Jos haluat poistaa edelleenlähetyksen käytöstä tulevaisuudessa, siirry kohtaan Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti GMAIL-asetuksissa, valitse edelleenlähetyssääntö ja napsauta Poistaa.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.