Tämä opas sisältää vaiheittaiset ohjeet jakeluluettelon luomiseen Office 365:ssä. Jakeluluettelo on ryhmä ihmisiä, joilla on yleinen sähköpostiosoite, joten jos haluat lähettää sähköpostin kyseiselle ryhmälle, sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaisen yksittäisen vastaanottajan nimeä.
Jakeluluetteloita (tai "jakeluryhmiä") käyttävät yleisesti suuret organisaatiot tai yritykset, joilla on monia jokaisen osaston (ryhmän) työntekijää ja haluamme saada kullekin osastolle yksilöllisen sähköpostiosoitteen helposti viestintää. Esimerkiksi jos yhden yrityksen myyntiosastolla on monta henkilöä, se voi käyttää jakelulistaa maailmanlaajuisella sähköpostiosoitteella (esim. "[email protected]") kommunikoidaksesi kaikkien myyjien kanssa osasto.
- Aiheeseen liittyvä artikkeli:Jakeluluettelon määrittäminen sähköpostialiakselle Office365:ssä.
Jakeluryhmän (luettelon) luominen Microsoft 365:ssä.
1. Kirjaudu sisään kohtaan Office 365 -hallintakeskus ja mene kohtaan ryhmät > Lisää ryhmä.
2. Valitse kohdassa Valitse ryhmätyyppi -vaihtoehdot Jakelu.
3. Kirjoita nimeksi tunnistettava nimi (esim. "Myynti") ja napsauta Seuraava.
4. Ryhmän sähköpostiosoitteessa:
a. Kirjoita jakeluluettelon yleinen sähköpostiosoite (esim. "myynti").
b. Jos haluat vastaanottaa sähköpostia organisaatiosi ulkopuolelta, valitse Salli organisaationi ulkopuolisten ihmisten lähettää sähköpostia tälle jakelulistalle.
c. Kun olet valmis, napsauta Seuraava.
5. Klikkaus Luo ryhmä.
6. Avaa nyt uusi ryhmä ja osoitteessa Jäsenet välilehti, napsauta Näytä kaikki ja hallinnoi jäseniä.
7. Klikkaus Lisää jäseniä.
8. Valitse nyt käyttäjä(t), jotka vastaanottavat sähköpostit ja vastaavat niihin uudessa sähköpostialiasosoitteessa ja napsauta Tallentaa.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.