Jos käytät Microsoft Outlookia henkilökohtaisena järjestäjänä (Tasks-muistutus, kalenteri, sähköpostisovellus), sinun on varmuuskopioitava se sisältöä hyvin usein, jotta et menetä Outlook-tietoja, kun tietokoneesi kaatuu tai jos haluat siirtää sen sisällön uuteen tietokoneeseen.
Ensinnäkin sinun on tiedettävä, että kaikki Outlookin henkilökohtaiset kansiot tallennetaan yhteen tiedostoon tietokoneellesi (esim. Outlook.pst) ja jos varmuuskopioit (kopioi) tämä pst-tiedosto toiseen paikkaan tietokoneellasi (esim. ulkoiselle USB-levyllesi), niin sinulla on luotettava varmuuskopio Outlookistasi tiedot.
Toiseksi meidän pitäisi selventää, että luotettavin ja asianmukaisin tapa varmuuskopioida palauttaa Outlook-tiedot on kopioitava/liitettävä manuaalisesti Outlook-datatiedosto (esim. Outlook.pst) toiseen paikkaan sen sijaan, että käytät "Tuonti ja vienti” Microsoft Outlookin antama ominaisuus. Tämä johtuu siitä, että kun käytät Outlookin "Tuo/Vie" -ominaisuutta viedäksesi Outlook-tietoja tiedostoon, menetät merkittäviä Outlook-asetuksia, kuten:
– Viestin säännöt.
- Roskaposti ja estetyt lähettäjät,
– Kansioiden ja kohteiden ominaisuudet tai näkymät,
- Automaattinen täydennys välimuisti (ehdotetut yhteystiedot) jne.
Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka Outlook (sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät) voidaan varmuuskopioida oikein Outlook 2016-, 2013-, 2010-, 2007- tai 2003-versioissa. *
Ilmoitus*: Jos käytät Outlook 2016, 2013 tai 2010, voit käyttää Outlook 2016 ja Outlook 2013 varmuuskopiointiapuohjelma automatisoida Outlookin varmuuskopiointiprosessi. (Tarkat ohjeet löytyvät tästä opetusohjelmasta: Kuinka varmuuskopioida automaattisesti Outlook 2016, 2013 tai 2010 PST-datatiedosto.
- Aiheeseen liittyvä artikkeli:Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa Outlook-tilin asetukset.
Outlook 2016-, 2013-, 2010-, 2007- tai 2003-tietojen varmuuskopioiminen oikein (.pst)
Voit varmuuskopioida Outlookin tiedot noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Etsi Outlook Personal -kansioiden datatiedosto (.pst) tietokoneeltasi.
Ilmoitus: Ennen kuin jatkat Outlook-datatiedoston (.pst) etsimistä, jatka ja ota käyttöön the Piilotetut tiedostot näkymä. (Alkaen Ohjauspaneeli > avata Kansioasetukset ja osoitteessa Näytä -välilehti, tarkista "Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat” vaihtoehto).
– Ensinnäkin, paikanna, mihin Outlook tallentaa tietonsa (.PST-datatiedosto). Yleensä (oletuksena) Outlook-tiedot tallennetaan yhteen tiedostoon (esim. Outlook.pst) seuraavaan paikkaan tietokoneellasi: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Paikalliset asetukset\Sovellustiedot\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista tai 7:
C:\Käyttäjät\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 tai Outlook 2010:Jos käytät Outlook 2010, 2013 tai Outlook 2016, Outlook-datatiedostot tallennetaan oletusarvoisesti tähän sijaintiin:
C:\Käyttäjät\\Documents\Outlook-tiedostot\.pst
* Tärkeä: Ennen kuin jatkat Outlook PST -tiedostojen varmuuskopiointia, (Vaihe 2), vahvista, mihin Outlookin datatiedosto (tiedostot) on tallennettu levyllesi, seuraamalla alla olevia ohjeita:
Kuinka vahvistaa (paikantaa) Outlook PST -datatiedoston sijainti:
– Vahvista ja paikantaa, missä Outlook tallentaa, Outlook-tietosi (posti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät):
Sisään Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (varten Outlook 2003 klikkaus tässä)
1. Siirry Outlookin päävalikosta kohtaan Tiedosto > Tiedot > Tilin asetukset. *
* Sisään Outlook 2007 mene: Työkalut > Vaihtoehdot, Klikkaa Sähköpostin asetukset -välilehteä ja napsauta sitten Sähköpostitilit.
2. Sisään Tilin asetukset ikkuna, valitse Tiedostot -välilehti ja napsauta sitä Avaa tiedoston sijainti.
3. JatkaaVaihe 2.
Outlook 2003
– Outlook 2003:n tallennuspaikan vahvistamiseksi ja paikantamiseksi Outlook-datatiedosto (.pst):
1. Valitse Outlookin päävalikosta Työkalut > Vaihtoehdot
2. Sisään Vaihtoehdot ikkuna valitse Sähköpostin asetukset -välilehti.
3. Sisään Sähköpostin asetukset välilehti, valitse Tiedostot
4. Sisään Tiedostot ikkuna, valitse Avaa kansio.
5. Jatkaa Vaihe 2.
Vaihe 2: Varmuuskopioi Outlookin PST-datatiedostot.
– Kun löydät Outlook PST -datatiedostot levyltäsi – kuten edellisessä vaiheessa kuvattiin – sinun pitäisi nähdä seuraava näyttö:
– Kuten näet, näytölläsi on tiedosto nimeltä "Outlook.pst” *. Tämä tiedosto sisältää kaikki Outlook-kansiot, kuten Kalenteri, Saapuneet, Tehtävät, Lähetetyt, Lähtevät, Poistetut ja käyttäjien luomat kansiot.
* Merkintä: "Outlook" on Outlook-datatiedoston oletustiedostonimi Outlook 2010-, 2007- ja 2003-versioissa. Uusimmissa Outlook-versioissa (2016 ja 2013) Outlook Data -tiedostossa on sähköpostiosoitteesi nimi (esim. [email protected])
– Kaikkien Outlook-tietojen varmuuskopiointi:
1. kiinni kaikki auki Näkymät ikkunat.
2.Kopio theOutlook.pst tiedosto toiseen paikkaan tietokoneellasi (esim. ulkoiseen USB-kiintolevyasemaan) ja siinä kaikki.
– Kopioimalla Outlookin PST-tiedostot toiseen tallennusvälineeseen, sinulla on aina luotettava varmuuskopio Outlook-tiedoistasi tähän päivään asti. Jos haluat pitää tämän varmuuskopion ajan tasalla, sinun on toistettava yllä oleva toimenpide usein.
– Jos haluat palauttaa Outlook PST -tiedoston toisessa tietokoneessa (tai uudeksi uuden Windows-asennuksen jälkeen), lue tämän opetusohjelman ohjeet: Outlookin PST-datatiedostojen palauttaminen.
– Jos haluat avata Outlook PST -tiedoston toisella tietokoneella, lue tämän opetusohjelman ohjeet: Outlookin PST-datatiedostojen avaaminen.
Että! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.
Kiitos paljon tästä! Kaikkialla muualla katsoin se käski minun käyttää tuonti/vienti-toimintoa, joka ei toiminut minulle tällä tavalla. Tietosi ovat paljon hyödyllisempiä kuin mikään muu lukemani, ja oli helppo seurata, että sain kaikki sähköpostini oikeaan tiedostorakenteeseen. Pelkäsin niin, että menetän kuusi vuotta huolellisesti kuratoidut sähköpostit!
Pelastit minut.