Lisää sähköpostin allekirjoitus kaikkien sähköpostiviestiesi alareunaan Microsoft Outlook 2016:ssa.
Outlook Clientistä
- Valitse Outlookissa "Tiedosto“ > “Vaihtoehdot“.
- Valitse "Mail" vasemmalla ja napsauta sitten "Allekirjoitukset…”
- Valitse "Uusi“.
- Anna allekirjoitukselle nimi. Mikä tahansa nimi käy. Klikkaus "OK" kun valmis.
- Alla "Valitse oletusallekirjoitus"alueella, valitse "Sähköpostitili” johon haluat käyttää allekirjoitusta. Valitse myös allekirjoituksen nimi "Uusia viestejä" ja tai "Vastaukset/edelleen” kentät haluamallasi tavalla. "Muokkaa allekirjoitusta” -alueelle, kirjoita allekirjoitus juuri niin kuin haluat sen näkyvän viesteissäsi.
- Klikkaus "OK", sitten"OK"uudelleen ja olet valmis. Allekirjoituksesi lisätään automaattisesti sähköpostiviestiesi alaosaan.
Outlook Web Accessista (OWA)
- Kirjaudu OWA-tilillesi.
- Valitse rataskuvake oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten "Vaihtoehdot“.
- Valitse "asetukset" vasemmassa ruudussa.
- Aseta allekirjoituksesi "Sähköpostin allekirjoitus”-osio. Tarkista "Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti lähettämiini viesteihin”laatikko haluttaessa.
- Valitse "Tallentaa", ja olet valmis.
FAQ
Laitoin allekirjoitukseni, mutta se muuttuu jatkuvasti. Mitä tapahtuu?
Jos käytät Outlookia yritysympäristössä, IT-osastosi saattaa määrittää allekirjoituksesi puolestasi. Heidän tekemänsä muutokset korvaavat tekemäsi muutokset. Keskustele IT-osastosi henkilöiden kanssa nähdäksesi, voitko kiertää tämän käytännön.