Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit muuttaa sähköpostiasetuksia Outlook 2019:ssä tai vanhemmissa versioissa. Microsoftin Outlook on erinomainen ohjelma kaikkiin sähköpostitoimintoihisi, mutta joskus se joutui muokkaamaan sähköpostitilisi asetuksia.
Jos sinulla on esimerkiksi ongelmia sähköpostien lähettämisessä tai vastaanottamisessa tai jos päivität salasanasi, sinun tulee tarkistaa ja muuttaa Outlook-sähköpostiasetukset vastaavasti. Jos et ole kokenut käyttäjä, tämä opetusohjelma auttaa sinua suorittamaan tämän tehtävän nopeasti!
Tärkeä ilmoitus: Ennen kuin jatkat alla, sinun tulee tietää tilisi tyyppi (POP tai IMAP), saapuvien ja lähtevien palvelinten nimet sekä sähköpostitilisi SSL- ja porttiasetukset. Jos et tiedä näitä tietoja, ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi saadaksesi ne. Jos haluat määrittää Outlookin Office 365:n kanssa, katso tässä saadaksesi selville Office365-sähköpostipalvelimen asetukset.
Sähköpostitilin asetusten muuttaminen Outlook 2019/2016/2013:ssa ja Outlook 365:ssä.
Voit tarkastella tai muuttaa Outlook-tilisi asetuksia kahdella tavalla.*
- Menetelmä 1. Muokkaa Outlook-asetuksia Ohjauspaneelissa.
- Menetelmä 2. Muokkaa sähköpostiasetuksia Outlookissa.
* Merkintä: Itse pidän 1. menetelmästä parempana, koska se toimii samalla tavalla kaikissa Outlookin ja Windowsin versioissa ja on erittäin luotettava.
Menetelmä 1. Muuta Outlookin sähköpostiasetuksia ohjauspaneelista.
Ensimmäinen tapa tarkastella tai muuttaa sähköpostiasetuksiasi tai lisätä uusi sähköpostitili Outlookissa on käyttää Windowsin Ohjauspaneelin "Mail"-sovelmaa.
1. kiinni Näkymät.
2. Navigoida johonkin Ohjauspaneeli. Jos et tiedä, miten se tehdään, voit tehdä sen seuraavasti:
a. Paina samanaikaisesti Windows
+ R näppäimiä avataksesi run-komentoruudun.
b. Tyyppi ohjata ja paina Tulla sisään.
3. Ohjauspaneelissa tuplaklikkaus klo Mail (Microsoft Outlook) sovelma. *
* Merkintä: Jos et näe "Mail"-sovelmaa, aseta "Näytä"-asetukseksi "Pienet kuvakkeet".
3. Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa "Mail Setup". Sähköpostitilit -painiketta, jotta voit tarkastella ja muokata tilisi asetuksia.
4. Nyt "Tilin asetukset" -ikkunassa näet kaikki Outlookissa määritetyt sähköpostitilit. Sähköpostiasetusten muuttaminen tuplaklikkaus tilillä (tai valitse/korosta se) ja napsauta Muuttaa.
5. Avautuvassa Vaihda tili -ikkunassa voit muuttaa nimesi, sähköpostiosoitteesi, saapuvan ja lähtevän sähköpostin palvelimet ja kirjautumistietosi sähköpostipalvelimiin. Tarkemmin sanottuna voit muokata seuraavia:*
* Merkintä: Tämä ikkuna sisältää sähköpostitilisi tärkeimmät asetukset ja siksi ne on täytettävä oikein.
- Sinun nimesi: Kirjoita tähän oikea nimesi tai yrityksesi nimi. Nämä tiedot näkyvät vastaanottajille, kun he saavat sinulta sähköpostin.
- Sähköpostiosoite: Kirjoita tähän sähköpostiosoitteesi.
- Saapuvan sähköpostin palvelin: Määritä tähän saapuvan postin palvelimen osoite tilityypin mukaan (POP3 tai IMAP), jonka sähköpostipalveluntarjoajasi on antanut. *
- Lähtevän sähköpostin palvelin: Määritä tässä sähköpostipalveluntarjoajaltasi antama lähtevän postin palvelimen (SMTP) osoite.
- klo Kirjautumistiedot kirjoita oikea Käyttäjänimi ja Salasana yhdistetty sähköpostitiliisi sähköpostipalveluntarjoajaltasi tarjoamalla tavalla.
* Merkintä: Jos olet määrittänyt väärän "tilin tyypin" ja haluat muuttaa sen (POP3:sta IMAP: iin tai päinvastoin), ainoa tapa tehdä se on poistaa sähköpostitili ja luoda se uudelleen.
6. Kun olet tehnyt yllä olevat asetukset, napsauta Lisää asetuksia -painiketta, jos haluat muuttaa joitain lisäasetuksia, joita sähköpostipalveluntarjoajaltasi saattaa tarvita.
7. Internet-sähköpostiasetukset -ikkunassa:
7a. Käytössä Kenraali -välilehdellä voit kirjoittaa eri sähköpostiosoitteen viitataksesi tähän tiliin, ja voit halutessasi määrittää organisaatiosi nimen ja eri sähköpostiosoitteen vastauksia varten.
7b. Käytössä Lähtevä palvelin -välilehti ja jos lähtevän sähköpostin palvelin vaatii todennusta, valitse vastaava vaihtoehto.
7c. Käytössä Lisäasetukset-välilehti:
1. klo Palvelimen porttinumerot jakso:
- Vertaa saapuvan postin palvelimen (POP3) ja lähtevän postin palvelimen (SMTP) numeroita sähköpostipalveluntarjoajasi antamiin numeroihin ja muuta niitä vastaavasti.
- Valitse vastaava ruutu, jos vaaditaan salausyhteys saapuvan postin palvelimeen, ja kirjoita sitten portin numero ja valitse lähtevän postin palvelimen (SMTP) salaustyyppi.
2. klo Toimitus -osiossa, määritä, jos haluat Jätä kopio viesteistä palvelimelle ja kuinka kauan niitä säilytetään.
3. Kun olet valmis, napsauta OK.
8. Napsauta lopuksi Testaa tilin asetuksia 'Vaihda tili' -ikkunassa testataksesi asetuksiasi.
8a. Tarkista Testaa tiliasetukset -ikkunasta, onko sinulla vihreitä tai punaisia merkkejä:
- The Vihreät valintamerkit osoittavat, että määritetyt asetukset ovat oikein ja että olet määrittänyt Outlook-sähköpostitilisi asetukset onnistuneesti. Napsauta tässä tapauksessa kiinnija napsauta sitten Seuraava ja Viedä loppuun 'Vaihda tili' -ikkunassa. Aloita työskentely avaamalla Outlook-ohjelma.
- The Punaiset merkit osoittavat, että jotkin asetukset ovat virheellisiä. Tässä tapauksessa katso Virheet -välilehti löytääksesi epäonnistumisen syyn ja tarkistaaksesi kaikki asetukset uudelleen. Jos kaikki asetukset ovat oikein, ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi auttamaan sinua.
Menetelmä 2. Käytä sähköpostiasetuksia Inside Outlookista.
1. Napsauta Microsoft Outlookissa Tiedosto valikko..
2. …ja napsauta sitten Tilin asetukset > Tilin asetukset.
3. "Tiliasetukset"-ikkuna avautuu. Muuta Outlook-tilin asetuksia noudattamalla yllä olevan ensimmäisen menetelmän ohjeita (vaiheesta 4 eteenpäin).
Se siitä! Mikä menetelmä toimi sinulle?
Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.