Jos haluat oppia lisäämään sisällysluettelon Word-asiakirjaan, jatka lukemista alla. Kun olet kirjoittanut laajan, useista sivuista koostuvan asiakirjan, sinun on tehtävä lukijoidensi helpoksi tarkastella sisältöäsi. Mutta sinulla on paljon sivuja ja lukuja, alaluvuista puhumattakaan. Kunkin luvun kirjoittaminen vastaavalla sivunumerolla manuaalisesti ei ole houkuttelevaa. Sinun tulisi keskittyä kirjoittamiseen ja käyttää sen sijaan automaattista sisällysluetteloa.
Sisällysluettelo (tunnetaan myös nimellä "Sisällysluettelo" tai "TOC") sijaitsee yleensä asiakirjan ensimmäisellä sivulla ja sisältää asiakirjan luvut ja osat sivunumeroineen.
Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka sisällysluettelo lisätään Microsoft Word -asiakirjaan.
Automaattisen sisällysluettelon lisääminen Word-asiakirjaan. *
merkintä: Tämä opas on testattu Microsoft Office 365:ssä ja Office 2019/2016:ssa Windows 10:llä.
1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sisällysluettelon olevan. *
* Suositus: Kansilehden jälkeen tai sivulla ennen ensimmäistä lukuasi.
3. Olettaen, että haluat lisätä sisällysluettelon asiakirjan ensimmäiselle sivulle, aseta kohdistin asiakirjan ensimmäisen sanan eteen ja lisää tyhjä sivu painamalla Ctrl + Tulla sisään siirtääksesi sisältöä seuraavalle sivulle.
4. Siirry nyt kohtaan Viitteet välilehti, napsauta Sisällysluettelo ja valitse toinen kahdesta"Automaattinen pöytä" kirjoittaa nimeen.
5. Klikkaus OK "Sisällysluettelon luominen" -kehotteessa.
6. Tämä vaihe on tärkeä sisällysluettelon lisäämisen kannalta. Se vie jonkin aikaa, mutta on palkitsevaa saada se oikein. Lukuja ja alalukuja kutsutaan "otsikoiksi" Microsoft Wordissa, ja käytämme näitä otsikoita muotoilemaan tyyliä luvun ja alaluvun otsikoissa seuraavasti:
- Luvut -> Otsikko 1
- Alaluvut -> Otsikko 2
a. Voit muuttaa tyyliä Luvut, korosta luvun otsikko (otsikot) ja osoitteessa Koti -välilehti valitse Otsikko 1 tyyleistä.
b. Voit muuttaa tyyliä Alaluvut, korosta alaluvun otsikko (otsikot) ja osoitteessa Koti -välilehti valitse Otsikko 2 tyyleistä.
7. Toista sama prosessi ja muuta tyyliä kaikissa luvun ja alaluvun otsikoissa vastaavalla otsikolla.
8. Kun valmis, siirry sivulle, jolle lisäsit sisällysluettelon.
9. Napsauta taulukon sisällä ja napsauta Päivitä taulukko.
10. Onnittelut, olet lisännyt asiakirjaasi sisällysluettelon.
Lisäapua.
1. Jos lisäät asiakirjaasi uusia lukuja ja alalukuja tai uutta sisältöä, joka vaikuttaa sivunumerointiin, palaa sisällysluetteloon, napsauta päivitystaulukko kuten vaiheessa 7 mainittiin, ja valitse Päivitä koko taulukko ja OK.
2. Sisällysluettelon tekstityylin (fontit, värit) muotoilu, valitse kunkin merkinnän koko rivi (mukaan lukien välilehden johtaja ja sivunumero) ja valitse sitten haluamasi tyyli.
3. Jos haluat muuttaa sisällysluettelotasoja tai välilehden johtajatyyliä:
a. Napsauta sisällysluetteloa ja kohdasta Viitteet välilehti, siirry kohtaan Sisällysluettelo -> Mukautettu sisällysluettelo.
b. Täällä voit muuttaa sisällysluettelon tyyliä (välilehden johtaja, tasot jne.)
4. Jos haluat poistaa sisällysluettelon asiakirjasta, napsauta sisällysluetteloa ja Viitteet välilehti, siirry kohtaan Sisällysluettelo -> Poista sisällysluettelo.
Se siitä! Näin lisäät sisällysluettelon Word-asiakirjaan.
Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.