Jos aiot vaihtaa nykyistä sähköpostipalveluasi ja haluat siirtää kaikki Outlook-sähköpostiviestisi nykyisestä IMAP/POP3-tilistäsi Office 365:een, jatka lukemista alla. Kuten ehkä tiedät, kun käytät Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmaa sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, voit käyttää sitä sähköpostisi ja yhteystietojesi kopioimiseen sähköpostitililtä toiselle. Jos olet esimerkiksi määrittänyt IMAP- tai POP3-tilin Outlook-sähköpostiohjelmassa ja haluat siirtää sähköpostisi Office 365:een, voit suorittaa tämän tehtävän noudattamalla alla olevia ohjeita.
Tämä opetusohjelma sisältää kaksi erilaista tapaa siirtää kaikki Outlook-sähköpostiviestisi IMAP- tai POP3-tilistä Office 365:een. *
* Tärkeä muistiinpano: Ennen kuin jatkat alla, on suositeltavaa puhdistaa nykyinen postilaatikkosi sähköposteista, joita sinun ei tarvitse siirtää Officeen 365, muuten et ehkä voi siirtää kaikkia viestejäsi O365:een, koska Office 365:n sähköpostin tallennusraja on 50 Gt.
Sähköpostin siirtäminen POP3- tai IMAP-protokollasta Office 365:een Outlookin avulla.
Outlookissa on kaksi eri tapaa kopioida tai siirtää IMAP- tai POP3-postilaatikko Office 465:een.
Menetelmä 1. Kopioi tai siirrä IMAP- tai POP3-viestit Office 365:een.
Ensimmäinen, joka siirtää IMAP- tai POP3-tilisi sähköpostit Office 365:een, on kopioida (tai siirtää) sähköpostiviestit ja sähköpostikansiot manuaalisesti Office 365:een. Tämän menetelmän ainoa haittapuoli on, että et voi valita ja siirtää useita kansioita joukkona Outlookissa.
Outlook-sähköpostiviestien ja kansioiden kopioiminen/siirtäminen Office 365:een (Exchange):
1. Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Office 365:een.
2. Kun olet lisännyt O365-tilisi, valitse Outlook-kansioruudusta Sähköposti-kansio, josta haluat siirtää sen viestit Office 365:een. (esim. Saapuneet-kansio).
3. Napsauta yhtä viestiä (oikealla olevasta viestiluettelosta) ja paina sitten CTRL + A näppäimillä valitaksesi kaikki viestit.
4. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liikkua (tai Kopioi kansioon), siirtääksesi (tai kopioidaksesi) kaikki valitut viestit. *
* Ehdotus: Viestit on parempi kopioida uuteen kohteeseen kuin siirtää ne, jotta vältytään epätäydelliseltä kopiolta, jos verkko katkeaa tai jokin muu menee pieleen.
5. Valitse lopuksi vastaava kansio Office 365:ssä (esim. "Saapuneet" -kansioon tässä esimerkissä) ja napsauta OK aloittaaksesi kopioinnin/siirron.
6. Kun kopiointiprosessi on valmis,Tarkista, onko kaikki kopioidut sähköpostiviestit kopioitu onnistuneesti Office 365:ssä varmistamalla, että molemmissa kansioissa (lähde ja kohde) on sama määrä sähköposteja. Kun olet valmis, toista samat vaiheet siirtääksesi/kopioiksesi myös viestit muista IMAP/POP3-pääkansioista (Saapuneet, Lähetetyt, Luonnokset jne.) Office 365:een.
7. Sähköpostin alikansioiden kopioiminen/siirtäminen Office 365:een:
a. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sähköpostin alikansiota, jonka haluat kopioida tai siirtää Office 365:een, ja valitse Kopioi kansio (tai Siirrä kansiota). *
* Ehdotus: On parempi kopioida postin alikansiot uuteen kohteeseen kuin siirtää ne, jotta vältytään epätäydelliseltä kopiolta, jos verkko katkeaa tai jokin muu menee pieleen.
b. Valitse sitten mihin Office 365 -pääkansioon haluat kopioida valitun kansion ja napsauta OK.
c. Toista samat vaiheet kopioidaksesi kaikki muut IMAP-alikansiot Office 365:een. *
* Ehdotukset:
1. Varmista aina, että kopioitu IMAP-alikansio on kopioitu onnistuneesti Office 365:ssä ja että se sisältää kaikki sähköpostisi.
2. Kun olet siirtänyt kaikki sähköpostiviestisi O365:een ja ennen kuin poistat vanhan IMAP-tilin Outlookista, noudata alla olevan menetelmän 2 vaihetta 1 ja varmuuskopioi vanha postilaatikkosi PST: hen (Outlook Data -tiedosto) varmuuskopiointia varten syyt.
Menetelmä 2. Vie Outlook-sähköpostisi ja tuo ne Office 365:ssä.
Toinen tapa siirtää Outlook-tiedot (sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri) Office 365:een on viedä (varmuuskopio) kaikki Outlook-tiedot PST Outlook -datatiedostoon ja tuoda sitten viety .PST-datatiedosto Office 365.
Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että vaikka tämä menetelmä on turvallisin, sinulla voi olla ongelmia tuonnin aikana prosessi, varsinkin jos olemassa oleva IMAP-tili sisältää erilaisen kansiorakenteen kuin Office 365 tili.
Vaihe 1. Vie sähköpostisi IMAP- tai POP3-protokollasta .PST-tiedostoon:
1. Outlookista Tiedosto valikko, siirry kohtaan Avaa ja vie ja napsauta Tuonti ja vienti.
2. Valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
3. Valita Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
4. Korosta sähköpostitilisi, tarkista Sisällytä alikansiot valintaruutu ja napsauta Seuraava.
5. Napsauta viimeisessä vaiheessa Selaa määrittääksesi Outlook-datatiedoston sijainnin ja nimen ja napsauta Viedä loppuun viedäksesi viestisi .PST-datatiedostoon.
6. Kun toiminto on valmis, olet valmis tuomaan sähköpostiviestit Office 365:een (vaihe 2).
Vaihe 2 Tuo IMAP-sähköpostisi Office 365:een PST-tiedoston avulla.
1. Lisätä Office 365 -tilisi Outlookiin.
2. Kun olet lisännyt O365-tilisi, osoitteesta Tiedosto valikko, siirry kohtaan Avaa ja vie ja napsauta Tuonti ja vienti.
3. Valita Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta Seuraava.
4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
5. Nyt, napsauta Selaa ja valitse viety Outlook PST -datatiedosto, jonka vietit edellisessä vaiheessa. Kun olet valmis, napsauta Seuraava jatkaa.
6. Seuraavassa vaiheessa, tarkistaa the Sisällytä alikansiot -valintaruutu, valitse Office 365 -tili ja napsauta Viedä loppuun tuodaksesi IMAP-sähköpostisi Office 365:een.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.