Jos sinulla on määritä jaettu postilaatikko Office 365:ssä, ja haluat käyttää jaettua postilaatikkoa Outlook for Desktopissa tai Outlook for Webissä (OWA), ja jatka sitten tämän opetusohjelman lukemista. Kuten ehkä tiedät, jaettu postilaatikko "tarjoaa" keskitetyn sähköpostiosoitteen (esim. "[email protected]"), jota ryhmän jäsenet voivat käyttää vastatakseen seuraavan vapaana olevan ryhmän jäsenen sähköposteihin. Lisäksi käyttämällä varjostettua postilaatikkoa ryhmän jäsenet voivat jakaa saman yhteystietoluettelon ja kalenterin tapaamistensa luomista ja jakamista varten.
Tämä opetusohjelma sisältää yksityiskohtaiset ohjeet jaetun postilaatikon lisäämiseen ja käyttämiseen Outlook-työpöytäsovelluksessa tai Outlook Web Appissa (OWA). *
* Merkintä: Normaalisti kaikki luomasi jaettu postilaatikko lisätään automaattisesti Microsoft Outlookiin (työpöytä app) tai Outlookin verkkoon, kun käyttäjät, joilla on postilaatikon käyttöoikeudet, käynnistyvät uudelleen Näkymät. Tämä opetusohjelma on kirjoitettu, jos niin ei tapahdu.
Jaetun postilaatikon lisääminen manuaalisesti Outlookissa.
Osa 1. Office 365:n jaetun postilaatikon käyttäminen ja käyttäminen Outlook-sovelluksessa.
Jotta voit käyttää jaettua postilaatikkoa Outlookissa, sinun on ensin lisättävä tämä jaettu postilaatikko tiliisi. Tehdä se:
1. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja siirry kohtaan Tilin asetukset > Tilin asetukset.
2. Valitse sähköpostitili, jolla on pääsy Jaettuun postilaatikkoon, ja napsauta Napsauta Muuttaa.
3. Klikkaus Lisää asetuksia.
4. klo Pitkälle kehittynyt välilehti, napsauta Lisätä.
5. Kirjoita jaetun postilaatikon nimi tai sähköpostiosoite ja napsauta OK.
6. Klikkaus Käytä ja OK ja sitten Seuraava an Viedä loppuun sulkeaksesi tilin ominaisuudet.
7. Jaettu postilaatikko näkyy nyt automaattisesti Kansioruutu Outlookissa.
8. Jos haluat lähettää sähköpostin tai vastata siihen jakamispostilaatikon avulla, varmista, että sähköpostiviestin Lähettäjä-kentässä näkyy jaetun postilaatikon nimi (sähköpostiosoite). *
* Merkintä: Jos et näe From Valitse viestisi yläreunassa oleva kenttä Vaihtoehdot > From.
Osa 2. Office 365:n jaetun postilaatikon käyttäminen ja käyttäminen Outlook for WEB: ssä.
Jotta voit käyttää jaettua postilaatikkoa Outlook for WEB: ssä, sinun on ensin lisättävä tämä jaettu postilaatikko tiliisi. Tehdä se:
1. Kirjaudu sisään Office 365 -tilillesi ja avaa Outlook verkossa.
2. Oikealla painikkeella ensisijaisen postilaatikkosi nimessä (tai sisään Kansiot) ja valitse Lisää jaettu kansio.
3. Kirjoita jaetun postilaatikon nimi tai sähköpostiosoite ja napsauta Lisätä.
4. Jaettu postilaatikko näkyy nyt automaattisesti Kansioruutu Outlookissa pääpostilaatikkosi alla.
5. Jos haluat lähettää ensimmäisen viestisi jaetun postilaatikon kautta, napsauta Uusi viesti -painiketta ja 3 pisteestä 
valikosta valita Näytä lähettäjältä.
6. Varmista, että Lähettäjä-kentässä näkyy jaetun postilaatikon nimi, ja kirjoita sitten vastaanottajan osoite ja viestisi. Kun olet valmis, paina Lähetetty
-painiketta lähettääksesi ensimmäisen sähköpostisi käyttämällä Jaettu postilaatikko -tiliä.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.