Yksi tietokonemaailman pahimmista painajaisista on henkilötietojemme menettäminen levyn kaatumisen tai tietojen tahattoman poistamisen vuoksi. Siksi on erittäin tärkeää pitää ajan tasalla oleva varmuuskopio kaikista tärkeistä tiedoistamme (asiakirjat, sähköpostit, suosikit jne.) toiseen tallennuslaitteeseen. Tästä syystä olen laatinut tämän artikkelin, joka opastaa sinua kunkin varmuuskopioitavan tiedostotyypin (esim. asiakirjat, sähköpostit, kirjanmerkit jne.) varmuuskopiointiprosessin läpi.
Varmuuskopiointityön helpottamiseksi käytän "SyncBack"-varmuuskopiointiohjelman ilmaista versiota 2 kirkasta kipinää. "SyncBackFree" on kevyt ilmainen nopea varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä varmuuskopioita tiedostoistaan helposti. Ohjelma sisältää myös monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten varmuuskopioinnin ajoituksen, tiedostojen pakkaamisen, verkkovarmuuskopiot jne.
Opetusohjelma sisältää yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten voit helposti varmuuskopioida kaikki tärkeät tiedot (asiakirjat, Kuvat, musiikki, sähköposti, suosikit) Windows 10-, 7-, 8- tai Vista-käyttöjärjestelmässä ilmaisella SyncBack-varmuuskopiolla ohjelmoida. Jos noudatat alla olevia varmuuskopiointitoimenpiteitä säännöllisesti, et menetä mitään arvokkaita tietoja, jos tietoja poistetaan tai levy vioittuu.
- Aiheeseen liittyvä artikkeli: Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa henkilökohtaiset tiedostosi Windows Backupilla
Kuinka varmuuskopioida henkilötietosi SyncBackin avulla (ilmainen)
Vaihe 1: Lataa ja asenna SyncBackFree.
1. ladata SyncBackFree alkaen tässä.
2. Valitse "Juosta" jos haluat asentaa SyncBackFree-varmuuskopiointisovelluksen välittömästi tai "Tallentaa""SyncBack_Setup.exe" levyllesi myöhempää asennusta varten.
3. “Hyväksy lisenssisopimus" ja paina"Seuraava”.
4. Lehdistö "Seuraava” muissa asennusvaiheissa.
5. Viimeisessä asennusnäytössä poista valinta "Liity postituslistalle" -valintaruutu (jos haluat) ja paina "Viedä loppuun” -painiketta käynnistääksesi SyncBackFree-varmuuskopiointisovelluksen. *
* Ilmoitus: Jos haluat, voit vierailla SyncBack Freen virallisella verkkosivulla saadaksesi tietoa ja löytääksesi SyncBackFree-ohjelman käyttöoppaita tai paina "Ei" tehdäksesi sen myöhemmin.
Vaihe 2: Luo varmuuskopioprofiili SyncbackFreessä.
SyncbackFreen asennuksen jälkeen meidän on luotava uusi profiili varmuuskopiolle. Tehdä se:
1. Siirry SyncBackFree-päävalikosta kohtaan "Profiilit" ja valitse "Uusi”.
2. Kirjoita profiilin nimi (esim.MyFiles-varmuuskopio) ja paina "Seuraava”.
3. Nyt sinun on päätettävä, minkä tyyppisen varmuuskopion (profiilin) haluat suorittaa (esim.Varmuuskopioida) ja paina "Seuraava”:
- Varmuuskopioida: Valitsemalla tämän profiilin, ohjelma kopioi kaikki uudet ja muokatut tiedostot varmuuskopiolähteestä (esim. paikalliselta levyltä) varmuuskopiointipaikkaasi (esim. ulkoiselle USB-levyllesi).
- Synkronoida: Valitsemalla tämän profiilin ohjelma synkronoi kahden lähteen, varmuuskopioitujen lähteiden, välillä (esim. paikallinen levy) ja varmuuskopiointipaikkasi (esim. ulkoinen USB-levy), jotta se sisältää saman tiedostot.
- Peili: Jos valitset "Peili”-profiilia, niin ohjelma luo identtisen varmuuskopion varmuuskopiolähteestäsi varmuuskopiointipaikkaasi. (Ohjelma poistaa kaikki tiedostot varmuuskopion sijainnista, jos niitä ei ole varmuuskopiolähteessä).
– Tässä vaiheessa valitsen mieluummin "Varmuuskopioida”-profiiliin, koska se on mielestäni turvallisin valinta (esim. jos olet vahingossa poistanut tiedoston lähteestäsi, tiedostoa ei poisteta varmuuskopion kohteesta) *
* Merkintä. Muista, että kun käytät "Varmuuskopio"-profiilia, varmuuskopiointipaikassasi voi olla ei-toivottuja/hyödyttomia tiedostoja {esim. jos olet poistanut turhan tiedoston varmuuskopiolähde (esim. paikallinen levy), tiedosto jää varmuuskopiointipaikkaasi (esim. ulkoiselle USB-levylle) ja sinun on poistettava se manuaalisesti tai suoritettava peilikuva varmuuskopioida}.
4. Lehdistö "Tehty" seuraavassa näytössä.
5. Tarkista "Älä kysy uudelleen" vaihtoehto ja paina "OK”.
6. Jatka seuraavaan vaiheeseen "Varmuuskopiointi"-profiilin asetusten mukauttamiseen. (Valitse Varmuuskopion lähde ja varmuuskopioinnin kohde ja valitse tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida).
Vaihe 3: Varmuuskopioi tärkeät tiedostosi SyncBackFreen avulla.
Tässä vaiheessa näytän sinulle, kuinka voit mukauttaa varmuuskopioprofiilia, jotta voit tehdä perusvarmuuskopion tärkeistä tiedostoistamme. Perusvarmuuskopio sisältää kaikki itse luomasi tai sinulle tärkeät tiedostot. (Dokumentit, valokuvat, musiikki, videot jne.). Joten aloitetaan:
1. Napsauta vieressä olevaa kansiokuvaketta Lähde valitaksesi tiedostot ja kansiot, jotka haluat varmuuskopioida (varmuuskopion lähde). *
* Merkintä: Jos et näe alla olevaa näyttöä, kaksoisnapsauta uutta luotua profiilia (esim. "MyFiles Backup") SyncBack-päänäytössä.
2. Valitse vasemmasta ruudusta Paikallinen levy (C:) & tuplaklikkaus avata "Käyttäjät”kansio*.
* Jos sinulla on Windows XP dkaksoisnapsauttamalla avataksesi "asiakirjat ja asetukset”-kansioon.
3. Napsauta valitaksesi käyttäjänimikansiosi (esim.Admin) ja paina sitten "Valitse kansio”-painiketta.
4. Napsauta kansiokuvaketta kohdan "Kohde" varmuuskopion sijainnin määrittämiseksi:.
5. Valitse, mihin tiedostosi tallennetaan (varmuuskopion sijainti, esim. ulkoinen USB-levy).
6. Luo tunnistettava kansio varmuuskopiolle: Oikealla painikkeella (oikeassa ruudussa) ja siirry kohtaan "Uusi” > “Kansio”.
7. Anna uudelle varmuuskopiokansiolle nimi (esim.Varmuuskopio_11022014" ja paina "Valitse kansio”-painiketta.
8. Napsauta nyt Valitse alihakemistot ja tiedostot -painiketta ja valitse, mitkä tiedostot ja kansiot haluat varmuuskopioida.
9. Mukavuutesi vuoksi poista ensimmäinen valintaruutu.
10. Lopuksi – käyttöjärjestelmäsi mukaan – valitse seuraavat kansiot ja paina OK kun valmis:
- Jos sinulla on Windows 10, 8, 7 tai Vista valitse seuraavat kansiot:
- Työpöytä
- Asiakirjat
- Lataukset
- Suosikit (sisältää kirjanmerkkimme Internet Explorerista)
- Musiikki
- Kuvia
- Videot
- Jos sinulla on Windows XP valitse seuraavat kansiot:
- Omat asiakirjat
- Työpöytä
- Suosikit (sisältää kirjanmerkkimme Internet Explorerista)
* Merkintä: Yllä oleva luettelo sisältää kaikki tärkeimmät varmuuskopioitavat kansiot. Sinun on valittava itse mikä tahansa muu kansio, jonka haluat varmuuskopioida.
11. Kun olet tehnyt valintasi, paina OK SyncBackFree-asetukset-näytössä.
12. Paina tässä vaiheessa "Kyllä", jos haluat suorittaa simuloidun ajon uudelle profiilillesi, tai voit painaa "Ei"-painiketta jatkaaksesi ilman simulointia.
13. Nyt olemme valmiita ottamaan ensimmäisen varmuuskopion SyncBack Free -sovelluksella. Jatka valitsemalla uusi luotu profiili ja painamalla sitten Juosta -painiketta (SyncBackFree-ohjelman alaosassa) aloittaaksesi valittujen tiedostojen ja kansioiden varmuuskopioinnin määritettyyn varmuuskopiointikohteeseen.
14. Jonkin ajan kuluttua ohjelma ilmoittaa toimista, joita tehdään varmuuskopion aikana. Voit tarkastella toimintoja (jos haluat) tai vain painaa Jatka Juoksua -painiketta aloittaaksesi varmuuskopiointityön välittömästi.
15. Kun varmuuskopiointi suoritetaan, SyncBackFree ilmoittaa sinulle kopioiduista tiedostoista ja arvioidusta varmuuskopiointiin tarvittavasta ajasta..
16. Jos varmuuskopiointi onnistui, SyncBackFree näyttää "Menestys” -viesti tulossarakkeessa, muuten se näyttää varoitusviestin. Jos varoitusviesti tulee näkyviin, voit napsauttaa profiilia hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa "Näytä loki" nähdäksesi, mikä aiheuttaa virheen.
17. Se siitä. Tästä lähtien, juosta profiiliin milloin tahansa, ottaaksesi ajantasaisen varmuuskopion tärkeistä tiedostoistasi tai vain muokataksesi Ajoittaa vaihtoehtoja, jotta tiedostosi voidaan varmuuskopioida automaattisesti ennalta määritettyinä päivinä tai tunteina.
18. Jatka seuraaviin vaiheisiin saadaksesi selville, mitkä kansiot on sisällytettävä varmuuskopioprofiiliin, jotta voit varmuuskopioida sähköpostitietosi (sähköpostit, yhteystiedot, kalenteri) ja kirjanmerkit.
Vaihe 4: Outlook-, Outlook Express- tai Thunderbird-tietojen varmuuskopiointi.
Jos haluat varmuuskopioida sähköpostisi ja osoitekirjan Outlookista, Outlook Expressistä tai Thunderbirdistä, sisällytä alla mainitut kansiot varmuuskopioon.
Näkymät
– Jos käytät pääsähköpostiohjelmaasi Microsoft Outlookas, sisällytä - varmuuskopiolähteeseen - "Näkymät"-kansio, joka on tallennettu seuraavaan oletussijaintiin levylläsi: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Paikalliset asetukset\Sovellustiedot\Microsoft\Näkymät
-
Windows 10, 8, 7 tai Vista:
C:\Käyttäjät\\AppData\Local\Microsoft\Näkymät
-
Office 2016, 2013, 2010: Jos käytät Outlook 2016, Outlook 2013 tai Outlook 2010, sisällytä Outlook-tiedostot kansio, tästä paikasta:
C:\Käyttäjät\\Dokumentit\Outlook-tiedostot\
* Huomautuksia:
1. "Näkymät" -kansio sisältää PST-datatiedoston (yleisesti nimeltään "Outlook. PST"), joka sisältää kaikki MS Outlookiin tallennetut sähköpostiviestit, yhteystiedot, merkinnät ja kalenterin.
2. Jos haluat vahvista "Outlook"-tallennuskansion sijainti tietokoneellasi ja lue sitten seuraava artikkeli, joka sisältää täydelliset -VAIHEET ASKELTA -ohjeet Kuinka varmuuskopioida Outlook 2003, 2007 tai 2010 tiedot.
3. Jos haluat varmuuskopioida Outlook-sähköpostitilin asetukset, voit lukea tämän artikkelin ohjeet: Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa Outlook-tilin asetukset
Outlook Express
Jos käytät Outlook Express pääsähköpostiohjelmaksi, sisällytä sitten - varmuuskopiolähteeseen - Outlook Express ja osoitekirja kansiot, jotka on tallennettu seuraaviin (oletus) paikkoihin levyllä: *
- C:\Documents and Settings\
\Local Settings\Application Data\Identities\{ }\Microsoft\Outlook Express - C:\Documents and Settings\
\Sovellustiedot\Microsoft\Osoitekirja
* Huomautuksia:
1. The Outlook Express kansio, sisältää kaikki sähköpostikansiosi ja sähköpostiviestisi.
2. The Osoitekirja kansio, sisältää sähköpostisi yhteystiedot.
3. Jos haluat vahvistaa "Outlook Express" -kansion sijainnin, lue seuraava artikkeli, joka sisältää yksityiskohtaiset ohjeet Outlook Express -viestien, osoitekirjan ja tilien varmuuskopiointi ja palauttaminen.
Thunderbird
Varmistaa Thunderbird tiedot sisältävät tämän kansion varmuuskopiointityössä:
- C:\Käyttäjät\
\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Vaihe 5: Suosikkien (kirjanmerkkien) varmuuskopiointi Internet Explorerista, Chromesta ja Firefoxista.
Jos haluat varmuuskopioida suosikit SyncBackFreen avulla, sisällytä seuraavat kansiot (tai tiedostot) varmuuskopiolähteeseen:
Internet Explorer
Jos haluat varmuuskopioida Internet Explorerin kirjanmerkit, sisällytä varmuuskopioon "Suosikit"-kansiosta seuraavasta asemasta levylläsi:
-
Windows 10, 8, 7 ja Vista:
C:\Käyttäjät\\Suosikit -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Suosikit
Mozilla Firefox
Jos haluat varmuuskopioida Firefox-kirjanmerkit, sisällytä "kirjanmerkkien varmuuskopiot"-kansiosta seuraavasta asemasta levylläsi:
-
Windows 10, 8, 7 ja Vista:
C:\Käyttäjät\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\ .default\default\kirjanmerkkien varmuuskopiot -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiilit\ .default\kirjanmerkkien varmuuskopiot
Google Chrome
Jos haluat varmuuskopioida Chrome-kirjanmerkkisi, sisällytä "kirjanmerkit"-tiedosto seuraavasta asemasta levylläsi:
-
Windows 10, 8, 7 ja Vista:
C:\Käyttäjät\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\kirjanmerkit -
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default\kirjanmerkit
Että! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.