Joskus Outlookin kanssa työskennellessä on tarpeen luoda uusi (tyhjä) Outlookin PST-datatiedosto, mutta säilyttää nykyinen Outlookin kansiorakenne vanhasta Outlookin PST-datatiedostosta. Tämä on hyödyllistä varsinkin, jos nykyinen Outlook-tiedosto on liian suuri ja kohtaat ongelmia työskentelet tai hallitset sitä ja haluat luoda uuden PST-tiedoston olemassa olevaan (nykyiseen) kansioon rakenne.
Tässä opetusohjelmassa näytän, kuinka voit kopioida vain Outlook-kansiorakenteen (ilman sähköposteja) uuteen -tyhjään - Outlookin PST-datatiedostoon. Prosessin lopussa voit käyttää uutta Outlook-datatiedostoa oletussäilönä sähköposteillesi, kalenterillesi ja yhteystietoillesi.
Outlook-kansiorakenteen siirtäminen uuteen Outlook-tietotiedostoon.
Vaihe 1. Luo uusi Outlookin PST-tiedosto Arkisto-komennolla.
Jos haluat kopioida olemassa olevan kansiorakenteen nykyisestä Outlookin PST-tiedostosta uuteen (tyhjään) Outlook-datatiedostoon, sinun on luotava uusi Outlookin PST-tiedosto Outlookin "Arkisto"-ominaisuuden avulla. Tehdä se:
1. Avaa Outlook ja mene osoitteeseen:
- Outlook 2007: Tiedosto -> Arkisto
- Outlook 2010 ja Outlook 2013: Tiedosto -> Tietoja -> Puhdistustyökalut -> Arkistoi…
- Outlook 2016: Tiedosto-> Tiedot -> Työkalut -> Siivoa vanhat esineet
2. klo Arkistointivaihtoehdot, käytä seuraavia asetuksia:
1. Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot.
2. Valitse the Henkilökohtaiset kansiot.
3. Määritä päivämäärä kauas menneisyydestä varmistaaksesi, ettei viestejä siirretä uuteen PST-tiedostoon. (esim. 1.1.1950)
4. Napsauta sitten Selaa -painiketta.
5. Kirjoita uudelle Outlook-datatiedostolle tunnistettava nimi (esim. "OutlookNew.pst) ja napsauta OK.*
* Merkintä: Prosessin lopussa tämä tiedosto on Outlookin oletussäilö.
6. Klikkaus OK uudelleen aloittaaksesi arkistointiprosessin.
7. Kun arkistointi on valmis, sinun pitäisi nähdä "Arkistokansiot" -ryhmän alla sama luettelo kansioista, jotka sinulla on jo "Henkilökohtaiset kansiot" -ryhmässä. *
* "Arkistokansiot" on äskettäin luotu PST-tiedosto (esim. "OutlookNew.pst" tässä esimerkissä) ja "Personal Folders" on vanha (olemassa oleva) PST-tiedosto (esim. "Outlook.pst" tässä esimerkissä)
8. kiinni Outlook ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2 Aseta UUSI PST-tiedosto Outlookin oletustallennuspaikaksi.
1. Siirry Windowsin Ohjauspaneeliin ja aseta Näytä: kohtaan Pienet kuvakkeet.
2. Avata Sähköposti (32-bittinen).
3. Klikkaus Tiedostot…
4. Kaksoisnapsauta osoitteessa Omat kansiot.
5. Nimeä "Henkilökohtaiset kansiot" uudelleen muotoon "Omat kansiot VANHA" ja napsauta OK.
6. Kaksoisnapsauta nyt kohtaa "Arkistokansiot".
7.Nimeä uudelleen "Arkistoi kansiot" kohteeseen "Omat kansiot" ja napsauta OK.
8. Korosta "Henkilökohtaiset kansiot" ja napsauta Oletusasetuksena.
9. Klikkaus OK "Viestin toimituspaikka" -tietoviestissä.
9. Klikkaus kiinni kahdesti sulkeaksesi kaikki ikkunat.
10. Käynnistä Outlook.
11. Olet valmis! Tästä eteenpäin kaikki uudet sähköpostisi, yhteystietosi, kalenterisi ja tehtäväsi tallennetaan "Henkilökohtaiset kansiot" -ryhmään, joka on uusi tyhjä PST-tiedosto (esim. "OutlookNew.pst"). ja olemassa olevat tietosi Outlookissa (sähköpostit, yhteystiedot, kalenteri, tehtävät) löytyvät "VANHA henkilökohtaiset kansiot" -ryhmästä, joka on vanha PST-tiedosto (esim. "Outlook.pst").
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.