Tämä opetusohjelma sisältää yksityiskohtaiset ohjeet ja erilaisia tapoja varmuuskopioida GMAIL-viestisi paikallisesti Windows-tietokoneellesi turvallisuuden tai muista syistä.
Lukemalla tämän oppaan opit lataamaan sähköpostiviestisi GMAIL-arkistoon, kuinka varmuuskopioida Google sähköpostiviestit Outlookissa ja Gmailin varmuuskopiointi IMAPSize- tai Gmailin varmuuskopiointi ja palautus -apuohjelman avulla Apuohjelma'.
Kuinka varmuuskopioida/tallentaa GMAIL-viestisi paikallisesti. *
* Ilmoitus: Menetelmät 2, 3 ja 4 edellyttävät GMAIL IMAP -käyttö olla käytössä.
IMAP-käytön ottaminen käyttöön GMAIL-tilin asetuksissa:
1.Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi pöytätietokoneella.
2. Klikkaa Gear kuvake 
oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset.
3. Päällä Edelleenlähetys ja POP/IMAP osasto, Ota IMAP käyttöön.
——————————————————————————————————————–
Menetelmä 1. Lataa GMAIL-arkisto
Google-sähköpostisi lataaminen .mbox-arkistoon.
- Aiheeseen liittyvä artikkeli:Kuinka avata MBOX-tiedostoja Thunderbirdissä.
1. Kirjaudu sisään osoitteeseen
2. Klikkaus Hallinnoi tietojasi ja personointia.
3. Vieritä alas ja napsauta Lataa tietosi.
4. Napsauta Valitse sisällytettävät tiedot -näytössä Poista kaikki valinnat.
5. Vieritä sitten alas ja valitse the Mail valintaruutu.
5a. Jos haluat varmuuskopioida kaikki sähköpostisi, jätä oletusvalinta (MBOX-muoto).
5b. Jos haluat varmuuskopioida tietyt sähköpostikansiot, napsauta Mukana kaikki sähköpostitiedot ja valitse sitten sähköpostikansiot (esim. Saapuneet, Lähetetyt jne.), jotka haluat sisällyttää varmuuskopioon. Kun olet valinnut kansiot, napsauta OK jatkaa. *
* VINKKI: Suosittelen luomaan erilliset arkistot jokaiselle Gmail-kansiolle (Inbox, Sent jne.), jotka haluavat varmuuskopioida, koska tiedostot on helpompi avata myöhemmin.
6. Vieritä nyt sivun lopusta ja napsauta Seuraava askel.
7. Muokkaa seuraavassa näytössä Gmailin varmuuskopion arkiston muotoa, arkiston kokoa ja toimitustapaa (tai jätä oletusasetukset) ja napsauta Luo arkisto. Tässä näytössä sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
1. Toimitustapa: Valitse, kuinka haluat arkiston toimitettavan, kun se on luotu. Tässä käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat:
a. Lähetä latauslinkki sähköpostitse: Linkki arkiston latausta varten lähetetään sähköpostiisi.
b. Lisää asemaan: Arkisto tallennetaan Google Driveen ja sähköpostiisi lähetetään linkki arkiston latausta varten.
C Lisää Dropboxiin: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa arkiston Dropboxiin. (Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Dropbox-tilillesi).
d. Lisää Microsoft OneDriveen: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa arkiston OneDriveen. (Sinua pyydetään kirjautumaan OneDriveen Microsoft-tililläsi).2. Luodaan kerta-arkisto, joka on ajoitettu 2 kuukauden välein vuoden ajan.
3. Valitse tiedostotyyppi varmuuskopioarkistosta (esim. .zip)
4. Jätä oletusarvo arkiston koko (suositus) tai valitse luodulle arkistolle eri koko.
8. Odota nyt, kunnes arkiston luominen on valmis. Kun tämä on tehty, saat sähköposti-ilmoituksen, että arkistosi on valmis ladattavaksi. Avaa tämä sähköposti ja napsauta Lataa arkisto.
9. Pura lopuksi ladattu arkisto (.zip-tiedosto).
10. Tutustu puretun kansion sisältöön ja sen sisälle Mail (Takeout\Mail) -kansioon, löydät .mbox-tiedoston, joka sisältää kaikki Gmail-tilisi. Voit avata ja tarkastella MBOX-tiedoston sisältöä Thunderbird-sähköpostiohjelmalla. Tarkat ohjeet sen tekemiseen löydät täältä: Kuinka avata MBOX-tiedostoja Thunderbirdissä.
Menetelmä 2. Varmuuskopioi Gmail Outlookin avulla
Vaihe 1. Lisää GMAIL-tilisi Outlookiin.
1. Valitse Outlook-valikosta Lisää tili.
2. Valita Määritä palvelinasetukset tai lisäpalvelintyyppi manuaalisesti ja napsauta Seuraava.
3. Valitse Internet-sähköposti palvelu ja napsauta Seuraava uudelleen.
4. klo Käyttäjän tiedot osioon, kirjoita:
- Sinun nimesi: Näyttönimi, jota haluat käyttää (esim. John Smith).
- Sähköpostiosoite: Koko Gmail-osoitteesi (esim. [email protected])
5. klo Palvelimen tiedot jakso:
- Tilin tyyppi: Valitse IMAP.
- klo Saapuvan postin palvelin tyyppi: imap.gmail.com
- klo Lähtevän postin palvelin (SMTP) tyyppi: smtp.gmail.com
6. klo Kirjautumistiedot osio, tyyppi: *
- Käyttäjänimi: Koko Gmail-osoitteesi (esim. [email protected])
- Salasana: GMAIL-salasanasi.
7. Kun olet valmis, paina Lisää asetuksia -painiketta.
8. Valitse Internet-sähköpostin asetusikkunasta Lähtevä palvelin -välilehti ja tarkista sitten Lähtevän postin palvelin (SMTP) vaatii todennuksen valintaruutu.
9. Valitse sitten Pitkälle kehittynyt -välilehti ja käytä seuraavia asetuksia:
1. Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
2. Saapuvan palvelimen (IMAP) portti: 993
3. Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
4. Lähtevän palvelimen (SMTP) portti: 465
5. Klikkaus OK muuttaa muutoksia.
10. Napsauta ohjatussa "Lisää uusi tili" -toiminnossa Seuraava.
Vaihe 2 Vie GMAIL-kansioita ja viestejä Outlookista.
1. Valitse Outlookin päävalikosta Viedä tai Avaa/Vie tai Tuonti ja vienti (riippuu Outlook-versiosta).
2. Valitse sitten Vie fi-verkkoonle ja napsauta Seuraava.
3. Valita Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
4. Korosta GMAIL-tilisi ja varmista, että "Sisällytä alikansiot" -valintaruutu on valittuna. Napsauta sitten Seuraava.
5. Määritä viimeisessä ikkunassa varmuuskopiotiedoston nimi ja varmuuskopion kohde ja napsauta Viedä loppuun.
6. Istu nyt varmuuskopioon ja odota, kunnes varmuuskopiointi on valmis.
Se siitä! Voit tarkastella Gmail-varmuuskopiotiedoston sisältöä avaamalla tiedoston Outlookissa käyttämällä Avata –> Avaa Outlook-datatiedosto ominaisuus päävalikosta.
Menetelmä 3. Varmuuskopioi Google Mail -viestit IMAP Size -apuohjelmalla.
Seuraava ohjelma, joka varmuuskopioi kaikki sähköpostiviestisi Google-tilisi apuohjelmasta, on IMAPS-koko.* IMAPSize voi ladata kaikki sähköpostiviestisi kaikista Gmail-kansioista .EML-muodossa.
* Merkintä: The IMAPS-koko on vanha ilmainen Windows-sovellus, joka kehitettiin vuonna 2009 ja jonka päätarkoituksena on hallita helposti IMAP-sähköpostitilejäsi. IMAPSize sisältää uskomattomia ominaisuuksia *, kuten:
– Se voi näyttää kaikki tilin postilaatikot visuaalisilla hälytyksillä eniten tilaa vievistä postilaatikoista.
– Ohjelmassa on tehokkaat hakuominaisuudet yhdessä tai useassa postilaatikossa.
– Kopioi viestit IMAP-tililtä toiselle.
- Se voi tehdä asteittain varmuuskopioita koko tilistä.
- Se voi replikoida IMAP-kansiohierarkian paikalliseen asemaan.
– Voit tarkastella kaikkia ominaisuuksia ja ladata IMAPS-koko vieraile tässä sivu.
– Gmail-kansioiden ja viestien varmuuskopiointi IMAPSizella:
1. Asentaa IMAPS-koko tietokoneellasi.
2. Tuoda markkinoille IMAPS-koko ja lisää sitten GMAIL-tilisi ohjelmaan joko käyttämällä ohjattua toimintoa, joka avautuu ohjelman käynnistyessä, tai menemällä Tili –-> Uusi päävalikosta.
3. Lisää tili -ikkunassa:
- Kirjoita Google-tilisi tunnistetiedot vastaaviin kenttiin.
- Palvelin-kentän tyyppi: imap.gmail.com
- Valitse Käytä suojattua yhteyttä (SSL-portti: 993) ja Älykäs INBOX vaihtoehtoja
- Klikkaus OK.
4. Valitse päävalikosta Näytä –-> Vaihtoehdot.
5. Valitse kansio varmuuskopion kohteeksi "Root Backup Directory" -osiossa ja napsauta OK.
6. Napsauta sitten Tili valikko ja valitse Tilin varmuuskopiointi.
7. Valitse Gmail-kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja napsauta Varmuuskopioida.
8. Kun varmuuskopiointi on valmis, siirry määritettyyn paikkaan nähdäksesi Google-sähköpostiviestit. EML-tiedostojen avaamiseen voit käyttää sähköpostiohjelmaasi (Outlook*, Thunderbird jne.).
* Merkintä: Avaa EML-tiedostot Outlook 2007:ssä noudattamalla tämän Microsoft-artikkelin ohjeita: Tiedostot, joiden tiedostotunniste on .eml, eivät avaudu Outlook 2007:ssä
Menetelmä 4. Varmuuskopioi GMAIL Gmailin varmuuskopiointi- ja palautustyökalulla,
Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusohjelma on ilmainen ohjelmisto, jota voidaan käyttää tallentamiseen vain viestit Gmailistasi Saapuneet -kansioon tietokoneesi paikalliseen kansioon .EML-muodossa.
1. Lataa Gmail Varmuuskopiointi ja palautus apuohjelma. *
* Tärkeä muistiinpano: Gmail Backup Backup -apuohjelman virallinen lataussivu on: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mutta ohjelman asentamisen jälkeen virallisen sivun asennusohjelman avulla saamme seuraavan virhe varmuuskopiointiprosessin alkaessa: "Virhe: IMAP: SEARCH-komentovirhe: VIRHE ['Ei voitu jäsentää komento']". Etsittyäni virhettä, löysin uuden version asennusohjelmasta tässä, joka ratkaisee mainitun ongelman/virheen.
2. Avaa "gmail-backup-installer.exe" ja asenna ohjelma noudattamalla näytön ohjeita.
3. Kun asennus on valmis, käynnistä Gmailin varmuuskopio sovellus.
4. Gmailin varmuuskopiointiasetuksissa:
1. Kirjoita GMAIL-kirjautumistietosi (käyttäjätunnus ja salasana).
2. Napsauta sitten Hakemisto -painiketta ja valitse paikallinen kansio GMAIL-viestien tallentamista varten.
3. Määritä "Päivämäärästä"- ja "Ennen päivämäärää" -kentissä niiden viestien ajanjakso, jotka haluat tallentaa.
4. Kun olet valmis, napsauta Varmuuskopioida -painiketta aloittaaksesi varmuuskopioinnin.
4. Kun varmuuskopiointi on valmis, siirry määritettyyn varmuuskopiointipaikkaan nähdäksesi tallennetut viestit. EML-tiedostojen avaamiseen voit käyttää sähköpostiohjelmaasi (Outlook*, Thunderbird jne.).
* Merkintä: Avaa EML-tiedostot Outlook 2007:ssä noudattamalla tämän Microsoft-artikkelin ohjeita: Tiedostot, joiden tiedostotunniste on .eml, eivät avaudu Outlook 2007:ssä
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.