Todennäköisesti suurin osa sähköpostin käyttäjistä on kokenut sen kauhean hetken, kun vahingossa on napsautettu "Lähetä" -painiketta, ilmoitus väärästä vastaanottajasta ja vastaavia ongelmia. Tuore tutkimus on osoittanut, että "Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys" -kysely on syötetty Google-hakuun miljoonia kertoja kaikkialla maailmassa. Tällä niin sanotulla "epätoivokyselyllä" on vastaus tästä lähtien. Gmailin kehittäjät ovat virallisesti ilmoittaneet lisäävänsä sähköpostitileihinsä "Undo Send" -toiminnon. Ainakin usean vuoden ajan tämä toiminto on ollut jo Labin käyttäjien käytettävissä, joilla on jopa ollut mahdollisuus käyttää 'Undo Send' -palvelua mobiilisähköpostissa. Vaikka tätä toimintoa tarvitaan kipeästi joissakin tapauksissa, älä odota, että sen avulla voit kumota viime yönä lähetetyt sähköpostit. Toiminto antaa sinulle muutaman arvokkaan sekunnin, joka suojaa sinua vakavilta ongelmilta tai epämiellyttäviltä lähetystilanteilta hyvin yksityinen sähköposti suurelle yleisölle vahingossa tai mielen nopea muutos sanoakseen loukkaavia sanoja entiselle parhaalle ystävällesi tai jopa pomo.
Kirjoitushetkellä Kumoa lähetys -toiminto on oletuksena pois päältä. Se tarkoittaa, että sinun on aktivoitava se manuaalisesti "Asetukset" -kohdan kautta. Kuten mainittiin, älä odota liikaa – voit valita ajan 5-30 sekuntia. Sen pitäisi riittää peruuttamaan sähköposti, joka herätti epäilyksiä ensimmäisestä minuutista lähtien. Jos tarvitset yksityiskohtaiset ohjeet Kumoa lähetys -toiminnon käyttöön ottamiseksi, toimi seuraavasti:
- Kirjaudu sisään omaan Gmail-tili.
- Löydä rataskuvake profiilikuvasi alapuolella, joka näkyy yleensä oikeassa kulmassa, ellet ole muuttanut Gmail-tilisi yleistä tyyliä.
- Etsi ja valitse 'Asetukset'.
- Etsi "Ota Kumoa lähetys käyttöön" vaihtoehto ja merkitse se rastilla.
- Älä unohda valitse peruutusaika (5, 10, 20 tai 30 sekuntia).
- Napsauta lopuksi sivun alalaidasta 'Tallenna muutokset' -painiketta.
Kun olet aktivoinut 'Kumoa lähetys' -toiminnon, saattaa silti vaikuttaa siltä, että sähköpostisi saapuu lähettäjälle, kun napsautat 'Lähetä' -painiketta. Todellisuudessa viesti lähetetään kuitenkin vasta 30 sekunnin kuluttua peruutusajan umpeutumisesta. Jos haluat peruuttaa sähköpostin, paina sivun yläreunassa olevaa Kumoa-painiketta.
MERKINTÄ: ÄLÄ napsauta 'Näytä viesti' tai avaa toista ikkunaa heti sähköpostin lähettämisen jälkeen, jos et edelleenkään epäile, annatko sähköpostin tavoittaa vastaanottaja tai peruuttaa sen, koska napsauttamalla tätä painiketta, koska tällä tavalla Kumoa lähetys -toiminto ei ole enää aktiivinen.