Mitä on tietojen varmuuskopiointi ja palautus ja miksi se on tärkeää?
Teknisesti sanottuna tietojen varmuuskopiointi on sellaisten prosessien ja tekniikoiden toteutusta, joilla arvokkaista tiedostoista tehdään kopioita tietyin aikavälein. Tämä prosessi voi estää monenlaisia odottamattomia tapahtumia, jotka johtaisivat pysyvään tietojen katoamiseen – kyberhyökkäykset, inhimilliset virheet, luonnonkatastrofit ja muut syyt.
Nykyaikainen yhteiskunta luottaa suuresti erilaisiin tietoihin, ja se on valtavasti digitalisoitunut – tallennettu palvelimille, kiintolevyille, NAS: iin ja muihin tallennuslaitteisiin. Datasta tuli nyt erittäin tärkeä, ja sen säilyttäminen on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä kohdista. Vaikka jotkut yritykset säilyttävät edelleen tärkeitä asiakirjoja paperikopioina, useimmat siirtyivät digitaalisiin varmuuskopioihin ja katastrofeihin toipumiskäytännöt – nämä edistysaskeleet varmistavat, että yritykset eivät kärsi taloudellisia tappioita tai ala menettää markkinoita Jaa.
Yritystiedot ovat korvaamattomia mille tahansa yritykselle, sillä sen menettäminen voi vuotaa salaisuuksia, markkinointistrategioita, vaarantaa asiakkaiden yksityisyyden ja paljon muuta. Valitettavasti on monia eri tapoja, joilla tällaiset tärkeät tiedot voidaan menettää, mukaan lukien luonnonkatastrofit, inhimilliset virheet, haittaohjelmahyökkäykset jne. Kerta toisensa jälkeen valtion laitokset, yritykset ja suuryritykset joutuivat näiden odottamattomien olosuhteiden uhreiksi, mikä maksoi heille miljoonia dollareita.[1] vahingoista ja asiakkaiden luottamuksen menettämisestä.
Tietojen säilyttäminen ja palauttaminen ei ole hyödyllistä vain yrityksille, sillä myös kotikäyttäjillä on paljon menetettävää – opiskelijoille, jotka kirjoittavat paperia, työntekijöille, jotka käyttävät laskentataulukoita työskentelevät kotona koronaviruspandemian aikana, ihmiset, jotka tallentavat arvokkaita valokuvia perheestään ja ystävistään – nämä ovat vain muutamia esimerkkejä arvokkaasta datasta tappio.
Tavalliset tietokoneen käyttäjät toteuttavat tietojen varmuuskopioinnin ja palautuksen melko eri tavalla useista syistä. Suuret yritykset käyttävät tietoturvatiimejä säännöllisten varmuuskopioiden määrittämiseen ja ylläpitämiseen. Kotitietokoneiden omistajat ovat hieman vähemmän organisoituneita, ja monet ymmärtävät oikean tiedon varmuuskopiointikäytännön tärkeyden vasta kun he kohtaavat arvokkaiden tiedostojen katoamiseen liittyvän onnettomuuden. Lisäksi käyttäjillä ei ole taloudellisia resursseja kalliiden varmuuskopiointiprosessien ylläpitämiseen.
Tästä syystä tavallisten tietokoneen käyttäjien on varmistettava, että he valmistelevat varmuuskopiot tiedostojen etäkäyttöä varten, jotka muuten katoaisivat pysyvästi. Tässä artikkelissa tutkimme tietojen menetystä, tietojen palauttamista, säilytysmenetelmiä ja paljon muuta.
Miten tietoja voi kadota?
Kaikki osaavat säilyttää tietoja tietokoneissaan – he lataavat ne Internetin kautta, luovat uusia tiedostoja ohjelmien avulla, syöttävät ne ulkoisten tallennuslaitteiden, kuten USB Flashin, kautta. Tiedostojen häviämisen tietäminen on yksi tärkeimmistä tekijöistä, kun ymmärrät, miksi riittävät tietojen varmuuskopiointi- ja palautuskäytännöt ovat niin tärkeitä.
Kaikki tietokoneelle tallennetut tiedot voivat tuhoutua tavalla tai toisella – alla on muutamia keskeisiä esimerkkejä siitä, kuinka tapahtuman tärkeimmät tiedot voivat kadota lähes välittömästi.
Tietojen menetys vahingossa ja inhimilliset virheet
Vaikka koneet eivät ole täydellisiä, ne on suunniteltu siten, että virheitä ei yksinkertaisesti tapahdu ilman ulkoisia tekijöitä. Ihmiset ovat kuitenkin melko erilaisia tässä suhteessa, ja he tekevät virheitä jatkuvasti – joten on monia tapoja, joilla he voivat tuhota tietokoneen tietoja vahingossa. Tässä on muutamia esimerkkejä:
- Vahingossa vahingoittuneet tietokoneen osat, kuten kahvin roiskuminen emolevyn tai muiden tärkeiden laitteiston osien päälle.
- Tärkeitä tietoja tallentavan kannettavan laitteen katoaminen – puhelin, kannettava tietokone tai tabletti.
- Vähän levytilan huomaamatta jättäminen ja asiakirjojen katoaminen ennen kuin ne voidaan tallentaa paikalliselle asemalle.
- Tarvittavan tiedoston poistaminen lähettämättä sitä roskakoriin.
Laitteisto- ja ohjelmistovirheet
Ei ole mikään salaisuus, että tietokoneen komponentit kuluvat ajan myötä ja ne on vaihdettava kotitietokoneen tai työaseman moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Joissakin tapauksissa laitteiston osat, kuten HHD-levyt (kiintolevyasemat) tai SSD-levyt (Solid State Drives), voivat yksinkertaisesti epäonnistua valmistusvirheiden tai muiden tuotantoprosessin vikojen vuoksi. Vaikka laite voidaan vaihtaa takuun avulla, sen sisällä olevat tiedot voivat kadota lopullisesti.
Luonnolliset laitteistohäiriöt eivät ole ainoita, jotka voivat johtaa pysyvään tietojen katoamiseen. Joissakin tapauksissa komponentteja voidaan käsitellä väärin – pudottaa lattialle, varastoida väärissä olosuhteissa ja paljon muuta. Laitteiston viat ovat yli 40 % syistä, miksi pysyvät tietojen katoamiset tapahtuvat.[2]
Ohjelmistohäiriöt voivat myös johtaa tietojen menetykseen – ohjelmat voivat kaatua useista syistä ja epäonnistua tallentamaan laskentataulukon viimeisintä kopiota.
Laitteen varastaminen
Ajat, jolloin tietoja olisi voitu tallentaa vain pöytätietokoneille, ovat jo kauan ohitse, kun kannettavat laitteet, kuten kannettavat tietokoneet, tabletit ja puhelimet, tulivat paikalle. Tilastojen mukaan jo yli puolet käyttäjistä muodostaa yhteyden Internetiin puhelimien ja muiden kannettavien laitteiden kautta.[3]
Valitettavasti nämä mobiililaitteet voidaan myös varastaa, vaikka asuisit alueella, jossa näitä tapauksia tapahtuu harvoin. Toisaalta puhelimen voi yksinkertaisesti unohtaa ennen kuin bussin ovet sulkeutuvat.
Tärkeää on myös mainita, että taloon ja työpaikalle voi myös murtautua – rikolliset vievät usein arvokkaimmat tavarat. Tietokoneita ja muita tallennuslaitteita voidaan myöhemmin myydä maanalaisilla markkinoilla voitolla. Tämän huomioon ottaen kyberrikolliset voivat myös vaarantaa arkaluonteisia tietoja tällä tavalla.
Haittaohjelmatartunnat
Tietoverkkotartunnat ovat yksi näkyvimmistä rikostyypeistä. Tämä ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että tiedot ovat yksi yrityksen tai valtion instituutioiden tärkeimmistä omaisuudesta. Yksi yleisimmistä rikollisten motivoijista on raha, ja on monia eri tapoja, joilla he voivat hyötyä taloudellisesti yritysten tai kotikäyttäjien tartuttamisesta haittaohjelmilla.
On olemassa monia erilaisia haittaohjelmia, joita voidaan käyttää erilaisiin haitallisiin tarkoituksiin, joista osa ovat:
- Etäkäyttö troijalaiset
- Rootkitit
- Matoja
- Cryptominers
- Vakoiluohjelmat jne.
Vaikka minkä tahansa tyyppiset haittaohjelmat voivat johtaa tiedostojen tuhoutumiseen ja tietojen katoamiseen, yksi suurimmista uhkista on kiristysohjelma. Viime vuosina on sattunut paljon kiristyshaittaohjelmia, ja vaikka jotkut toimijat päättävät lähteä Big Game Huntingiin,[4] muut kannat keskittyvät tavallisiin tietokoneen käyttäjiin ja vaativat lunnaita, jotka voivat nousta jopa 1 000 dollariin tai jopa enemmän.
Luonnonkatastrofit
Luonnonkatastrofit, vaikka ne eivät ole yleisiä, voivat tapahtua ja aiheuttaa merkittäviä vahinkoja huonekaluille, tavallisille kodin tai toimiston tavaroille, mutta myös tietokoneille ja mobiililaitteille. Katastrofin esiintymistiheys ja todennäköisyys riippuvat suuresti sijainnistasi ja voivat sisältää mitä tahansa maanjäristyksestä, hurrikaanista, tornadoista tulivuorenpurkauksiin.
Nämä tapahtumat ovat todellakin äärimmäisiä, vaikka jos asut vyöhykkeellä tai maassa, jossa ei yleensä tapahdu tällaisia katastrofeja, älä unohda, että on olemassa monia muita luonnonkatastrofeja. paljon yleisempiä tekijöitä, kuten liian korkeat tai liian alhaiset lämpötilat, talon tulipalot, sähköpiikit ja muut päivittäiset ongelmat, jotka voivat tuhota tietokoneesi kokonaan tai puhelin.
Digitaaliset ja fyysiset varmuuskopiot
Yksi tärkeimmistä muistettavista vaiheista on, että tietojen varmuuskopioita ei koskaan pidä säilyttää samalla tietovälineellä.[5] Pohjimmiltaan, jos käytät kahta kiintolevyä ja yksi niistä hajoaa, haluat säilyttää kopion tiedostoistasi toisella levyllä tietojen menettämisen välttämiseksi. Toisin sanoen väärin valmistetut varmuuskopiot voivat olla täysin hyödyttömiä, joten on tärkeää selvittää parhaat tavat tehdä se oikein.
Varmuuskopioiden tallentamiseen on useita tapoja – voit säilyttää ne fyysisessä asemassa, etätallennustilassa tai käyttää molempien yhdistelmää.
-
Tietojen tallennuslaitteisto. Tietojen varmuuskopiointiin ja tallentamiseen voidaan käyttää monia erilaisia laitteita, kuten HDD, SSD, USB Flays, DVD, verkkotallennus jne. Näiden laitteiden käytettävyys riippuu suuresti henkilökohtaisesta tilanteestasi ja tekijöistä, kuten tiedon määrästä sinun on varmuuskopioitava, kuinka usein sinun on uusittava kyseiset varmuuskopiot tai niiden saatavuus komponentit.
Riippumatta siitä, minkä laitteen valitset, irrota se välittömästi ensisijaisesta järjestelmästä. muuten koko menettely olisi täysin arvoton. -
Etätallennus pilvipalvelimille. Etätallennuksesta tuli yksi tärkeimmistä tavoista, joilla yritykset ja organisaatiot tallentavat varmuuskopionsa. Jos sinulla on paljon tallennettavaa dataa, fyysiset laitteet eivät ehkä ole sinulle paras vaihtoehto, koska sinun on ostettava uusia heti, kun tila loppuu. Lisäksi digitaaliset varmuuskopiot on paljon helpompi valmistaa ja ylläpitää.
Kun valitset pilvipohjaista palvelua, varmista, että siihen voi luottaa – yrityksen on huolehdittava tarvittavat varotoimet tiedostojen suojaamiseksi luvattomalta tunkeutumiselta ja niiden säilyttämiseksi salattu.[6] Yksi digitaalisen tallennustilan suurimmista haitoista on, että se ei ole ilmaista – palvelu veloitetaan yleensä kuukausittain.
Tietojen palautusohjelmisto voi säästää sinut monilta vaikeilta tilanteilta tietojen katoamisen jälkeen
Varotoimet ovat erittäin tärkeitä tietoja käsiteltäessä. Vaikka monet yritykset ja yritykset ovat jo oppineet tärkeän läksyn tietojen katoamisesta tai kompromisseista,[7] tavalliset tietokoneen käyttäjät ovat edelleen hyvin tietämättömiä tästä asiasta. Tästä syystä ransomware-kannat, kuten Djvu[8] kukoistaa ja kiristää tuhansia dollareita tietokoneen käyttäjiltä maailmanlaajuisesti, koska he eivät halua menettää arvokkaita tiedostojaan.
Yksi suurimmista väärinkäsityksistä on kuitenkin se, että tietoturvaohjelmisto palauttaisi salatut tiedostot takaisin normaaliksi. Valitettavasti tämä ei voisi olla kauempana totuudesta, koska tiedot pysyvät salattuina, vaikka haitallinen hyötykuorma on eliminoitu (jos sellainen on olemassa). Tästä johtuen monet käyttäjät haluavat epätoivoisesti palauttaa tiedostonsa maksamatta rikollisille. Helpoin tapa palauttaa tiedot on palauttaa tiedot varmuuskopioista.
Koska useimmat käyttäjät eivät vaivaudu varmuuskopiointiin, he etsivät jatkuvasti muita menetelmiä kadonneiden tiedostojen palauttamiseksi. Yksi parhaista ratkaisuista on käyttää tietojen palautusohjelmistoa. Vaikka se ei ole erityisen tehokas ransomware-salatuille tiedostoille, se on loistava ratkaisu kaikkiin muihin tapauksiin.
Jos etsit hyvää ratkaisua tiedostojen palauttamiseen ilman varmuuskopioita, suosittelemme käyttämään Data Recovery Pro - sen innovatiivinen ja tehokas tekniikka voi auttaa palauttamaan tiedostoja ulkoisista laitteista tai alustetuista asemista ja jopa palauttamaan sähköpostit ja niiden liitteet. Sovellus opastaa palautusprosessin läpi vaiheittain, tukee hakusanalla -toimintoa ja tarjoaa tiedostojen esikatseluita musiikki-, kuva- tai videotiedostoille.