Dropbox on yksi hyödyllisimmistä ja käytetyimmistä pilvitallennuspalveluista, mutta oletko varma, että saat siitä kaiken irti? On olemassa hyviä vinkkejä, joista et ehkä ole tietoinen, ja jotka voivat auttaa sinua nopeuttamaan asioita melkoisesti.
Seuraavat vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti Dropboxista ja auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Jotkut Dropboxin tarjoamista vinkeistä ovat hieman piilossa, mutta niitä ei ole liian vaikea löytää.
Kuinka palauttaa poistetut tiedostot
Kukapa ei olisi poistanut tiedostoa ja katua sitä myöhemmin, eikö niin? Älä huoli, et ole ensimmäinen henkilö, jolle näin on käynyt, etkä viimeinen. Jos haluat palauttaa tiedoston, joka on poistettu edellisten 30 päivän aikana, napsauta Tiedosto vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa.
The Poistetut tiedostot -vaihtoehto on viimeinen vaihtoehto, ja kun käytät vaihtoehtoa, näet luettelon kaikista poistamistasi tiedostoista. Jokaisessa poistetussa tiedostossa on päivämäärä ja kellonaika, jolloin ne poistettiin. Palauta tiedosto asettamalla kohdistin tiedoston viereen ja valitsemalla näkyviin tuleva ruutu.
Aivan profiilikuvasi alapuolella näet vaihtoehdon poistaa tai palauttaa kyseinen tiedosto. Kun napsautat sinistä palautuspainike, näet vahvistusikkunan, jossa kysytään, oletko varma, että haluat palauttaa tiedoston. Kun vahvistat, alareunassa näkyy ilmaisin, että tiedostoasi palautetaan.
Näytön oikealla puolella näet suodattimia, jotka auttavat sinua löytämään tiedostoja tiettyjen päivämäärien välillä. Jos haluat aloittaa alusta, siellä on myös suodattimien nollauspainike.
Kuinka luoda tiedostopyyntö
Tiedostopyyntö on Dropbox, joka kerää ja saa tiedostoja tilillesi. On mahdollista saada tiedostopyyntö keneltä tahansa, eikä sillä ole väliä, onko heillä Dropbox-tili vai ei. Pyynnön lähettäminen edellyttää:
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedostot-vaihtoehtoa
- Valitse Tiedostopyynnöt
- Napsauta oikealla olevaa sinistä Pyydä tiedostoja -painiketta
- Anna tiedostopyynnöllesi nimi
- Valitse kansio, johon pyydetyt tiedostot siirretään
- Lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jolta pyydät tiedostoja
Ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta, sinulla on myös mahdollisuus lisätä viesti tiedostopyyntöösi.
Kuinka ottaa kaksivaiheinen vahvistus käyttöön
Nykyään et voi koskaan olla liian varovainen verkkoturvallisuuden suhteen. Siksi monet haluavat ottaa kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöön. Tehdä tämä:
- Klikkaa profiilikuvaasi
- Mene asetuksiin
- Napsauta Suojaus-välilehteä
- Ota Kaksivaiheinen vahvistus -vaihtoehto käyttöön
Kun olet ottanut vaihtoehdon käyttöön, viimeistele prosessi noudattamalla näytön ohjeita.
Kuinka parantaa DropBox-tietoturvaasi
Dropboxin tietoturvan pitäminen korkealla on erittäin tärkeää. Voit esimerkiksi linkittää tiliisi tiettyjä sovelluksia, joita et edes käytä. Tilisi suojauksen parantaminen:
- Klikkaa profiilikuvaasi
- Mene asetuksiin
- Napsauta Suojaus-välilehteä
Kun olet Suojaus-välilehdessä, näet joukon vaihtoehtoja tilisi suojaamiseksi. Voit käydä ne kaikki läpi tekemällä suojaustarkistuksen tai napsauttaa tiettyjä, joita haluat kokeilla. Jos päätät tehdä suojaustarkistuksen, sinun on valittava useita vaihtoehtoja, kuten:
- Salasanan vaihtaminen
- Katso, mitkä sovellukset on linkitetty Dropbox-tiliisi
- Vahvista nykyinen sähköpostiosoitteesi
- Tarkastele paikkoja, joista olet kirjautunut sisään
Näet nämä vaihtoehdot peräkkäin.
Kuinka ladata tiedostoja Android-laitteeltasi Dropboxiin
Olipa kyseessä kuva, video tai asiakirja, on toinen tapa ladata tiedosto Dropboxiin ilman, että sinun tarvitsee avata sovellusta ensin. Riippumatta siitä, käytätkö integroitua galleriasovellusta Android-laitteellasi vai et, etsi jakovaihtoehto galleriasovelluksessasi ja valitse Dropbox.
Johtopäätös
Dropbox on täynnä hyödyllisiä vinkkejä käyttäjilleen. Tämä on vasta alkua vihjeille, jotka auttavat sinua tulemaan Dropboxin mestariksi. Mitkä ovat suosikki Dropbox-vinkkesi? Kerro minulle, mikä se on alla olevissa kommenteissa.