Yhteistyövälineet ovat uusi normaali työpaikkaviestinnässä ja vuorovaikutuksessa. Voit pitää videoneuvotteluja, keskustella tiimin jäsenten kanssa, tallentaa tiedostoja tai vain soittaa puhelua organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
Useiden alustojen avulla, joita voit käyttää yhteydenpitoon, saatat miettiä, kuinka voit siirtää yhteystietosi. Jos olet Zoom-käyttäjä ja käytät myös Microsoft Teamsia, kahta suosituinta videoneuvottelualustaa, voit tehdä niin helposti. Tämän ei voi tehdä vain Zoomista, vaan myös puhelimen yhteystiedoista.
Yksi Microsoft Teamsin eduista on sen integrointi Microsoft Office -työkaluihin, kuten Office 365:een. Se tarjoaa myös riittävästi pilvitallennustilaa käyttäjää kohden. Sen käyttöliittymä voi kuitenkin olla hieman monimutkainen. Onneksi meillä on vaiheittaiset ohjeet, joita voit seurata.
Yhteystietojen siirtäminen Zoomista Microsoft Teamsiin
Tehokkain tapa siirtää yhteystietoja Zoomista Microsoft Teamiin on ladata Chrome-laajennus.
- Asenna laajennus siirtymällä kohtaan Chrome Web Store.
- alkaen Koti välilehti, napauta Laajennukset> Hienostunut Microsoft Teams. Klikkaa Lisää Chromeen.
- Kun laajennus on ladattu ja asennettu, se tarjoaa toiminnon, jossa voit massatuonti yhteystiedot jalostettuihin Microsoft Teamsiin. Mukana olevat voivat olla joko jäseniä tai vieraita organisaation ulkopuolelta.
- Kun joukkotuonti on valmis, napsauta kiinni -painiketta.
Microsoft Teamsin avulla voit näyttää tiimit ja kanavat kahdessa sarakkeessa. Tämä ominaisuus on valinnainen. Kaksisuuntaisen sarakkeen näyttöä varten sinun on vaihdettava ruudukkonäkymästä luettelonäkymään.
Puhelinyhteystietojen siirtäminen Microsoft Teamsiin
Puhelimen yhteystietojen siirtäminen edellyttää Microsoftin palveluita käyttämällä Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta löytyvää ohjattua portointitoimintoa. Näin voit siirtää puhelinyhteystiedot Teamsiin. Kun tietosi on siirretty Teamsiin, Microsoft laskuttaa sinua tästä palvelusta.
Porttitilauksen luominen ja puhelinnumeroiden siirtäminen tiimeille
Voit käyttää ohjattua siirtotoimintoa, jos asut Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa tai Kanadassa. Jos olet näiden kolmen maan ulkopuolella, voit silti lähettää tilauksen valitsemalla maasi ja alueesi Manage phone numbers -osion avattavasta luettelosta.
- Aloita siirtymällä kohtaan Microsoft Teamsin hallintakeskus sivusto ja napauta sitten Ääni > Puhelinnumerot.
- Kun se avautuu, napsauta Numerot, jonka jälkeen Portti avattavaksi the Ohjattu siirtäminen.
- Sinua pyydetään tarkistamaan oikeudelliset tiedot Aloittaa sivu. Kun olet valmis, napauta Seuraava.
- Valitse sitten sijainti ja numerotyyppi ja napauta Seuraava.
- Valitse maa, jossa numerot sijaitsevat, ja puhelinnumeron tyyppi. Nämä tyypit voivat olla joko maksuttomia tai maantieteellisiä numeroita, t kenelle numerot on osoitettu, ja neuvottelunumeroita tai käyttäjiä.
- Täytä lopuksi lomake Lisää tilitiedot sivu ja napauta Seuraava. Huomaa, että jokaisessa maassa voi olla erilaisia porttinumeroita koskevia säädöksiä.
Tilauksen tekeminen
- Seuraava askel on Lisää numero. Valitse CSV-tiedosto, josta haluat lähettää numerot, ja napauta sitten Seuraava. CSV-tiedostossa saa olla vain yksi sarake, jonka otsikko on "PhoneNumber". Jokaisen puhelinnumeron tulee olla erillisellä rivillä E164 muoto.
- Kun tämä on valmis, sinun on liitettävä ja lähetettävä allekirjoitettu kirje valtuuttamaan siirron. Voit ladata yleisen kirjeen, jonka organisaatiosi on hyväksynyt.
- Lähetä tilaus käsiteltäväksi. Varmista, että kaikki tiedot on tallennettu oikein ennen kuin napsautat lähetä-painiketta.
- Kun porttitilauksesi on vastaanotettu, saat sähköpostiisi vahvistuspyynnön. Kaikki ilmoitukset tulee tehdä postitse. Voit seurata porttitilauksesi tilaa Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta.
- Näpäytä Satamatilaukset nähdäksesi tilaushistoriasi.
Tilauksen lisätiedot
Tilaustiedot sisältävät:
- tilauksen nimi, sähköposti, johon ilmoitus lähetetään, ja siirtopäivä;
- Nykyiset palvelutietosi, kuten osoite;
- Ja laskutuspuhelinnumero.
Lataa yhteystietosi helposti
Zoom-yhteystietojen jakaminen Microsoft Teamin kanssa luo saumattoman videoyhteistyökokemuksen organisaatiossasi ja sen ulkopuolella. Noudata yllä olevia vaiheita, jotta kontaktien siirto on sujuvaa.