Luomme päivittäin tuhansia asiakirjoja, joista osa on tärkeitä ja vaativat salassapitoa ja turvallisuutta. Microsoft Office tarjoaa käyttäjilleen salasanasuojauksen tiedostoille ja kansioihin, jotka sisältävät arkaluontoista tietoa, joka on suojattava. Mutta jokaisen käyttäjän tulisi tietää, kuinka suojata tiedostonsa ja kansionsa, vaikka he eivät käyttäisikään Office-ohjelmistoja.
Microsoft Windows tarjoaa salasanasuojauksen kansioille ja yksittäisille tiedostoille. Tämä tarkoittaa, että voit lukita kansioiden sisällön yksinkertaisella menetelmällä. Kansioihin on myös mahdollista lisätä salasanasuojaus kolmannen osapuolen työkalulla, mutta ne tuovat yleensä paljon viruksia ja ei-toivottuja latauksia. Tämä pätee erityisesti silloin, kun työkalu väittää olevansa ilmainen ja näyttää mainoksia.
Käytä kolmannen osapuolen työkalun sijaan suoraan Microsoftin tarjoamia salasanasuojausvaihtoehtoja.
Salasanasuojattujen kansioiden plussat ja miinukset
Vaikka kansioiden suojaaminen salasanalla vaikuttaa kyberturvallisuusratkaisulta, se on pikemminkin snoopereiden torjuntakeino kuin mikään muu. Salasanasi ei juurikaan suojaa sinua haittaohjelmilta, mutta varmistaa, että useiden ihmisten käyttämälle laitteelle tallennetut tiedostot pidetään yksityisinä ja suojattuina.
Plussat
– Pidä henkilökohtaiset tiedostot yksityisinä
– Sisältää kaikentyyppisiä tietoja
– Internet-yhteyttä ei tarvita
– Ei kolmannen osapuolen tietoturvariskiä
Haittoja
– Ei suojausta verkkopohjaisilta tietomurroilta
– Se ärsyttää, jos sitä käytetään säännöllisesti
– Salasanan unohtaminen voi tarkoittaa tietojen menettämistä
Salasanasuojattujen kansioiden opas
1. Luo uusi kansio. Voit sijoittaa kansion tallennushakemistoihisi tai työpöydälle.
2. Nyt sinun on tehtävä uusi tekstiasiakirja kansioon.
3. Sinun ei tarvitse lisätä tekstiä asiakirjaan. Kopioi ja liitä seuraava koodi tekstiasiakirjaan. Koodiin lisäät myös salasanan suojaksi.
4. Koodin avulla voit muokata salasanalla suojatun kansion nimeä. Jos et halua määrittää kansiolle nimeä, Windows asettaa sen nimen Yksityinen oletuksena.
5. Paina nyt Tallenna nimellä Noudata tätä järjestystä Tiedosto > Tallenna. Nimeä tiedosto uudelleen nimellä kaappi.bat ja valitse "Kaikki tiedostot" valintaikkunasta.
6. Sinun täytyy kaksoisnapsauttaa kaappi.bat ajaa sitä. Nyt sinulla on salasanalla suojattu kansio
7. Nyt tärkeät asiakirjasi ovat valmiita siirrettäväksi salasanasuojattuun kansioon. Sinun on suoritettava locker.bat-tiedosto vielä kerran.
8. Windows pyytää sinua viimeisellä kerralla vahvistamaan salasanasuojauksen. Tyyppi Y Lehdistö Tulla sisään suojamenettelyn viimeistelemiseksi.
9. Salainen kansiosi katoaa. Näet vain järjestelmätiedoston kaappi.
10. Yksityisen kansion sisällön palauttamiseksi sinun on suoritettava tiedosto locker.bat joka kerta.
Yksityisen kansion salasanan vaihto
Salasanasuojauksen luomisen lisäksi voit nollata suojatun kansion salasanan seuraavasti:
1. Avaa asetusten pudotusvalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella locker.bat-tiedostoa. Napsauta valikosta Muokata
2. Muokkaa-vaihtoehdon avulla voit nollata salasanan.
Salasanan nollaus on erittäin helppoa locker.bat-tiedoston kautta, joka on yksi tapa suojata kansio salasanalla Windowsissa. Muista, että se ei kuitenkaan ehkä ole turvallisin tapa suojata kansioitasi. Jokainen, joka tietää tämän tempun, voi päästä käsiksi kansiosi sisältöön. Tärkeiden asiakirjojen turvallisuuden takaamiseksi on parasta käyttää pilvipohjaisia tallennuspalveluita tai siirtää ensisijaisen tärkeät asiakirjat kannettavalle USB: lle. Jos kuitenkin etsit helppoa ja kätevää tapaa lisätä suojaustasoa, Microsoftin salasanasuojaus on se, mitä etsit.
Voit ostaa USB-aseman Microsoft Windows 10 Home Editionja liity miljoonien käyttäjien joukkoon maailmanlaajuisesti alustalla, jota pidetään alan standardina.