Internet on loistava työkalu tiedon siirtämiseen paikasta toiseen. Ärsyttää kuitenkin, että suuren tiedoston lähettäminen ystävälle voi olla vaikeaa. Yksi tavoista, joilla monet ihmiset siirtävät tiedostoja, on sähköpostin liitetiedostot. Tämä on nopeaa ja helppoa pienille tiedostoille, mutta vaaditun tallennuskapasiteetin minimoimiseksi useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla on melko alhaiset liitetiedostojen enimmäiskokorajoitukset.
Esimerkiksi Google rajoittaa Gmailin liitetiedostot 25 megatavuun, vaikka se voi vastaanottaa sähköposteja, joissa on jopa 50 megatavua liitteitä. Microsoft Outlook tukee sähköposteja, joissa on enintään 20 Mt liitteitä. Vaikka tämä on enemmän kuin tarpeeksi useimmille asiakirjoille, se ei aina riitä kuville tai videoille.
Dropbox tarjoaa kuitenkin vaihtoehdon, jonka avulla voit siirtää jopa 100 megatavua tiedostoja kerrallaan niin kutsuttujen "siirtojen" kautta. Siirto eroaa tiedoston tai kansion jakamisesta jonkun kanssa ensisijaisesti siksi, että vastaanottajat eivät tarvitse Dropbox-tiliä voidakseen käyttää tiedostoa. Siirto on myös aina linkki, jonka kautta vastaanottaja voi ladata kopion tiedostosta. Vaikka Dropboxissa on mahdollista jakaa vain luku -kansioita, ne antavat oletuksena sen jaetuille ihmisille mahdollisuuden muokata sisältämiä asiakirjoja. Saat myös latausvahvistussähköpostiviestejä.
Kuinka siirtää suuria tiedostoja Dropbox Transferilla
Siirron luomiseksi sinun on kirjauduttava sisään ja katsottava Dropbox-verkkosivustoa. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa yhdeksän pisteen kuvaketta ja napsauta sitten "Siirrä".
Napsauta siirtosivulla "Luo siirto" aloittaaksesi siirron luontiprosessi.
Napsauta seuraavassa näytössä "Aloita siirto". Valitse sitten tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa joko tietokoneeltasi tai Dropboxistasi. Lisää niin monta tiedostoa ja kansiota kuin haluat 100 Mt: n rajaan asti.
Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa hammasrataskuvaketta avataksesi siirtoasetukset, tässä voit asettaa päivämäärän, jolloin siirto vanhenee, ja salasanan. Oletuksena siirrot ovat voimassa seitsemän päivää, eikä niille ole asetettu salasanaa. Voit myös poistaa valinnan "Ilmoita minulle, kun joku lataa" -valintaruudun poistaaksesi latausilmoitukset käytöstä.
Kun olet lisännyt haluamasi tiedostot ja määrittänyt haluamasi asetukset, napsauta "Luo siirto" ladataksesi tiedostot.
Vinkki: Internetin nopeudesta ja ladattavien tiedostojen koosta riippuen tämä voi kestää jonkin aikaa.
Kun lataus on valmis, sinulle näytetään linkki. Kopioi tämä ja jaa se kenen tahansa kanssa, jolle haluat käyttää siirtoa. Voit myös lähettää linkin sähköpostitse suoraan ihmisille tai esikatsella latausta itse.
Vinkki: Muista lähettää heille myös salasana, jos määrität sellaisen.
Suurten tiedostojen jakaminen voi olla tuskaa. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit tehdä Dropbox-siirron lähettääksesi jopa 100 Mt kerrallaan.