Mikään ei luultavasti ole raivostuttavampaa kuin tiedoston tai kansion löytäminen työpöydän sotkusta ja hakemistoista. Saatat olla kunnossa sen suhteen, miltä asiat ensin näyttävät, mutta mitä enemmän kansioita ja tiedostoja lisäät, sitä sotkuisemmaksi tietokoneesi tulee.
Epäjärjestymisestä huolimatta saatat itse asiassa olla yksi niistä käyttäjistä, jotka haluavat pitää asiat mahdollisimman siistinä. Silti sinulla on edelleen vaikeuksia järjestää niitä rajoitetuilla ohjelmistotyökaluilla. Windowsissa ainoa mahdollisuutesi järjestää kansioita on nimetä ne eri tavalla.
Mac-käyttäjillä on helpompaa. Hakemistojen nimeämisen lisäksi he voivat myös määrittää väritunnisteita.
Jos käytät Windows 10:tä, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta kansioiden värittämiseen. Sovelluksella on monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä tämän, mutta tässä artikkelissa korostamme Kansiomerkki ilmainen.
Väritä kansiot käyttämällä Folder Marker Free -ohjelmaa
Vain 6,2 megatavun lataustiedoston kokoinen Folder Marker Free on pieni mutta hyödyllinen sovellus.
Aloittaaksesi tämän sovelluksen käytön ja kansioiden värittämisen, sinun on:
- Lataa Folder Marker ilmaiseksi sen viralliselta verkkosivustolta. Ilmaisen version lisäksi ohjelmistosta tulee myös Home- ja Pro-versiot. Yleensä ilmainen versio on kaikki mitä tarvitset.
- Kun sovellus on ladattu ja asennettu, käynnistä se.
- Jälkeenpäin näet, että Kansion merkki tarjoaa sinulle valikoiman 13 eri väristä, mukaan lukien oletusväri.
- Voit värittää kansioita napsauttamalla selauskuvake sovellusikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten kansio, jonka haluat värittää.
- Kun oikea kansio on valittu, valitse väri luettelosta. Klikkaa Käytä -painiketta. Näet muutoksen välittömästi.
Siinä mennään – siinä kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä vaihtaaksesi kansion väriä.
Sivuhuomautuksena, kun muutat kansioiden värejä, saatat huomata, että Windows ei enää anna esikatselua hakemiston sisällöstä kansion pikkukuvana. Ei ole syytä huoleen, mutta Folder Marker yhdessä värien kanssa korvaa Windows-kansioiden dynaamisen tyylin.
Pidä tämä mielessä, ennen kuin muutat tietyntyyppistä kansiota, kuten valokuva-albumeita. Kansion oletusarvoisen dynaamisen tyylin säilyttämisestä saattaa olla hyötyä.
Kansiomerkki ilmaisella voit tehdä muutakin kuin vain muuttaa kansion värejä
Mahdollisuus värittää kansioita varmasti auttaa sinua järjestämään tietosi, mutta se voi tehdä vain niin paljon. Onneksi Folder Marker on enemmän kuin pelkkä väritystyökalu. Sovelluksen avulla voit merkitä kansiot niiden prioriteettien, edistymisen ja tärkeyden perusteella.
- Avaa Folder Marker Free -sovellus ja napsauta sitten Main -välilehti.
- Kuten ennenkin, valitse kansio selausominaisuuden avulla.
- Valitse seuraavaksi kuvake valikosta Main lista. Ilmaisversiossa vaihtoehdot ovat:
- Korkea prioriteetti
- Normaali prioriteetti
- Matala tärkeys
- Suunniteltu työ
- Puoliksi tehty työ
- Tehty työ
- Työtiedostot
- Yksityiset tiedostot
- Tärkeitä tiedostoja
- Temp tiedostot
- Ryhmä
- Kun olet valinnut sopivan kuvakkeen, napsauta Käytä.
Yllä olevat 11 valintaa ovat ainoita ilmaisille käyttäjille saatavilla. Työ- ja arkikäyttöön useammista kuvakkeista olisi todennäköisesti apua. Voit ladata lisää kuvakkeita ostamalla kuvakepakkauksia osoitteesta Folder Markerin virallinen sivusto.
Lisää vinkkejä kansioiden järjestämiseen
Järjestämistyökalut, kuten Folder Marker, ovat hyödyllisiä vain, jos käytät niitä oikein. Ihannetapauksessa, ennen kuin alat luottaa voimakkaasti tällaisiin työkaluihin, kannattaa aloittaa kansioiden siivoaminen manuaalisesti.
Organisaation parantamistapoja ovat mm.
- Poista enää tarvitsemasi tiedostot
- Aseta oikeat tiedostot sopiviin kansioihin. Aseta esimerkiksi työkansiot ja tiedostot yhteen paikkaan, kun taas viihdetiedostot, kuten musiikki ja pelit, siirretään toiseen paikkaan. Voit myös jakaa nämä tiedostot edelleen niiden tyypin mukaan, esimerkiksi kappaleiden ja elokuvien ei pitäisi olla samassa kansiossa, mutta ne voivat silti elää viihdehakemistossa.
- Hyödynnä pilvitallennuspalveluita, kuten Google asema varmuuskopioida tärkeitä asiakirjoja.
Lopulliset ajatukset
Kuten aiemmin mainittiin, Folder Markerin lisäksi on monia muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit värittää kansioitasi. Vaikka Folder Marker on riittävän hyvä useimpiin tilanteisiin, saatat ajatella, että värivalikoima on liian rajoitettu.
Toinen sovellus, nimeltään Kansion väritys 2, sisältää värieditoriominaisuuden. Editorin avulla voit käyttää laajempaa valikoimaa mukautettuja värejä. Se ei kuitenkaan ole ilmainen ja veloittaa sen käytöstä 9,95 dollaria vuodessa.