Tiesitkö, että aikuisten keskittymiskyky on keskimäärin 15-20 minuuttia? 20 minuutin kuluttua muistimme tehokkuus laskee, ja uusien tietojen säilyttäminen on yhä vaikeampaa. Tätä silmällä pitäen ei ole yllättävää, ettemme muista viimeaikaisten Skype-chat-keskustelujemme kaikkia yksityiskohtia.
Jos sinun on palattava Skype for Business -keskusteluun tarkistaaksesi joitain tietoja, tämä opas on hyödyllinen. Kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää chat-historiastasi.
Mistä löydän keskusteluhistorian Skype for Businessissa?
Outlookin keskustelukansio
Skype for Business -keskusteluhistoriasi tallennetaan Outlookin keskustelukansio. Jos avaat kansion, löydät tietoja, kuten chat-viestien lähetyspäivämäärän ja -ajan, osallistujien nimet sekä itse keskustelutekstin.
Keskustelut-välilehti
Windows 10:ssä chat-historia löytyy myös kohdasta Keskustelut-välilehti Skype for Business -asiakassovelluksesta.
Napsauta Keskustelut-välilehtiä, niin näet koko keskusteluhistoriasi kronologisessa järjestyksessä, puhelut ja chat-viestit mukaan lukien. Voit suodattaa tuloksia edelleen napsauttamalla kahta muuta välilehteä.
- Klikkaa Jäi väliin listataksesi 100 viimeisintä vastaamatta jäänyttä viestiäsi.
- Klikkaa Puhelut näyttääksesi 100 viimeisintä puhelua.
Etsi aiemmat keskustelut
Jos haluat tarkistaa chat-historian tietyn käyttäjän kanssa, siirry yhteystietoluetteloosi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseisen henkilön nimeä. Napsauta sitten Etsi aiemmat keskustelut.
Jos keskusteluhistoriaa ei ole
Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä Keskustelut-välilehdessä tai Outlookin keskustelukansiossa, tarkista Skype for Business -asetukset.
- Navigoida johonkin asetukset → Työkalut → Vaihtoehdot → Henkilökohtainen.
- Paikantaa Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostini Keskusteluhistoria-kansioon.
- Valitse valintaruutu, jos se on tyhjä. Jos tämä vaihtoehto ei ole aktiivinen, et voi tallentaa Skype-keskusteluhistoriaasi.
Suosittelemme, että otat tämän vaihtoehdon käyttöön. Tällä tavalla voit aina palata Skype-keskusteluhistoriaasi tarkistaaksesi kaikki tiedot, joista et ole varma.
Vie Skype-keskusteluhistoriasi
Jos haluat viedä keskusteluhistoriasi, kirjaudu sisään Skype-tiliisi käyttämällä tätä linkkiä: https://go.skype.com/export.
Lataa viestisi napsauttamalla Keskustelut. Paina sitten Lähetä pyyntö -painiketta.
Kun lataustiedosto on valmis, saat latauslinkin sisältävän ilmoituksen. Lataa chat-historia napsauttamalla Lataa-painiketta.
Johtopäätös
Skype for Business -keskusteluhistorian tallentaminen on aina hyvä käytäntö. Et koskaan tiedä, milloin sinun on tarkistettava jotain. Muista, että Skype poistaa automaattisesti vanhat viestit chat-ikkunastasi tietyn ajan kuluttua. Voit kuitenkin aina tarkastella vanhoja viestejäsi chat-historian avulla.
Toivomme, että tästä oppaasta oli apua. Voit vapaasti pudottaa kommentin alle ja kertoa meille, mitä mieltä olet näistä vinkeistä.