On kivikylmä valhe, jos sanon, että useimmat ihmiset "eivät tallenna tärkeitä tietojaan ja tiedostojaan Google Drive -asiakirjoihin". Sinä ja minä tiedämme molemmat, kuinka riippuvaisia olemme tästä luomuksesta. Vaikka digitaalisessa tilassa on paljon enemmän pilvitallennusvaihtoehtoja, Google Drive on se, johon kaikki palaavat melko usein.
Mutta joskus meillä on luottamuksellisia ja salaisia tietoja tallennettuna Driveen, ja tarvitsemme tavan suojata ne.
On olemassa erilaisia tapoja, joilla voit suojata salasanalla Google Drive tiedostot ja asiakirjat, mutta mikään niistä ei ole virallista. Toistaiseksi Google Drive ei ole julkaissut mitään ominaisuutta suojaamaan tai Google-dokumenttien lukitus.
Kuinka tehdä Google-dokumentista tai -tiedostosta yksityinen?
Parempi tapa: PDF-salaus Microsoft Officella
Tämä menetelmä on melko yleinen eikä rajoitu vain Google Drive -asiakirjoihin. Salasanasuojaus PDF-tiedostot on loistava tapa suojata tärkeät tietosi, sillä PDF-tiedostot voivat sisältää mitä tahansa asiakirjoista skannauksiin ja kuviin.
Se on myös muoto, jota sekä iPhonet että Androidit hallitsevat natiivisti, jopa salatussa muodossa salasanalla.
Tämän avulla sinulla voi olla suojattuja tiedostoja Google Drivessa sekä muissa pilvitallennustiloissa.
Vaihe 1: Napsauta Avaa Microsoft Officessa ja valitse Tiedosto. Napsauta sitten Luo PDF/XPS-asiakirja.
Vaihe 2: Uusi Asetukset-ikkuna avautuu. Valitse nyt Salaa asiakirja salasanalla -valintaruutu.
Vaihe 3: Toinen valintaikkuna avautuu. Tässä on syötettävä ja vahvistettava salasana. Tällä tavalla tiedosto on suojattu salasanalla.
Salasanasuojaus Google Formsin kautta:
Monilla ihmisillä on kysymys "Kuinka lukita tai suojata salasanalla Google Drive?" piilee heidän päässään. Ja vastaus on useilla epävirallisilla tavoilla. Yksi käytetyimmistä ja tehokkaimmista tavoista suojata Google Drive -tiedostosi on luoda Google-lomake.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi.
Vaihe 2: Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat suojata salasanalla. Luo sellainen ja lähetä se Google Driveen, jos sellaista ei vielä ole.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tiedostoa tai kansiota ja napsauta Jaa.
Vaihe 4: Uusi jakoikkuna avautuu näytölle. Napsauta oikeassa yläkulmassa "Hae jaettava linkki". Tällä tavalla tiedostolle tai kansiolle luodaan jaettava linkki.
Vaihe 5: Nyt muokkaustasot on tarkistettava. Muista valita "Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella". Jos tämä on käytössä, kukaan ei voi muokata mitään. Mutta jos et halua sitä, voit valita muita vaihtoehtoja avattavasta valikosta.
Vaihe 6: Kun kaikki tämä on tehty, napsauta "Kopioi linkki" ja lopuksi "Valmis" -painiketta. Nyt sinulla on linkki kopioitu leikepöydällesi. Tästä olisi hyötyä jonkin ajan kuluttua.
Seuraavat vaiheet koskevat Google-lomakkeen määrittämistä ja sen jälkeen Google Drive -tiedoston tai -kansion salasanasuojausta.
Vaihe 1: Napsauta Drive-näytössä "Uusi" -vaihtoehtoa, siirry kohtaan "Lisää" ja valitse "Google Forms".
Vaihe 2: Avaa Nimetön Google-lomake ja anna projektillesi otsikko. Esimerkiksi salasanasuojaus. Ohita lomakkeen kuvaus, jos haluat.
Vaihe 3: Siirry kohtaan "Nimetön kysymys" ja kirjoita sinulle sopiva kysymys tai lausunto. Sinulla voi olla jotain, kuten mikä on salasana? Varmista, että kysymyksen oikealla puolella olevassa laatikossa lukee "Lyhyt vastaus".
Vaihe 4: Siirry sen jälkeen oikealle puolelle kulman alas ja ota "Pakollinen" -vaihtoehto käyttöön. Napsauta seuraavaksi kolmea pystysuoraa pistettä "Pakollinen"-vaihtoehdon vieressä ja valitse valikosta "Response Validation". Näin asetat salasanan ominaisuudet.
Vaihe 5: Nyt salasanan tyyppi on asetettava. Napsauta alanuolta (näyttää Numero-vaihtoehdon) ja valitse haluamasi salasanan tyyppi (teksti tai numero). Tällä kertaa otan tekstin. Voit myös muokata ominaisuuksia, jos haluat.
Vaihe 6: Lisäksi sinun on asetettava todellinen salasana nyt kirjoittamalla se "Teksti"-kenttään. Olen asettanut salasanaksi "Password Lock".
Ja mukautettu virheteksti on myös syötettävä. Minun tapauksessani se on "Väärin, yritä uudelleen!".
Vaihe 7: Kaiken tämän jälkeen suurin työ on tehty. Napsauta vain Gear eli Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Ikkuna avautuu. Siirry Esittely-välilehteen.
Vaihe 8: Poista valinta "Näytä linkki lähettääksesi toinen vastaus" -ruudusta ja liitä tiedoston kopioitu linkki Vahvistusviestin alle.
Vaihe 9: Viimeisenä, mutta ehdottomasti ei vähäisimpänä, napsauta "Tallenna" -painiketta.
Jos haluat esikatsella koko asiaa ennen jakamista, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa silmän muotoista kuvaketta ja testaa sitä antamalla sekä oikeat että väärät salasanat.
Lisäksi, jos haluat jakaa tämän muiden ihmisten kanssa, napsauta "Lähetä" -painiketta oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna. Täällä voit lähettää lomakkeen sähköpostitse tai jakaa linkin haluamallasi tavalla.
Ja tämä on se. Näillä tavoilla voit suojata Google Drive -tiedostosi ja -asiakirjasi salasanalla.
Mutta ole varovainen, sillä siihen ei ole olemassa virallisia tapoja, ja siksi suosittelemme, että et suojaa erittäin luottamuksellisia tietojasi tällä tavalla.