Gmaililla on nyt yli 1,5 miljardia aktiivista käyttäjää, joten se on ylivoimaisesti maailman suurin sähköpostiohjelma. Se on helppokäyttöinen, sen mukana tulee 15 Gt ilmaista tallennustilaa, se on integroitu saumattomasti Google Driveen ja synkronoidaan muiden sähköpostitilien kanssa.
Mutta useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että he voivat lisätä yksityisyyttään lähettämällä luottamuksellisia sähköposteja.
Tässä oppaassa voit tutustu luottamuksellisten sähköpostien lähettämiseen Gmailissa sekä Microsoft Outlook. Saat myös vinkkejä, joiden avulla voit suojata kaikki lähettämäsi sähköpostit riippumatta siitä, merkitsetkö ne luottamuksellisiksi vai et.
Lähetä ja vastaanota luottamuksellisia sähköposteja
Gmailin kanssa Luottamuksellinen tila
, voit suojata arkaluonteisia tietoja luvattomalta käytöltä. Voit asettaa pääsykoodeja, vanhenemispäiviä ja peruuttaa lähettämiesi sähköpostien käyttöoikeuden. Voit myös valita, voivatko vastaanottajat tulostaa, ladata, kopioida tai välittää viestisi.Tietenkään se ei ole luodinkestävä. Käyttäjät voivat edelleen käyttää sovelluksia ottaakseen kuvakaappauksia tai jakaakseen viestin. Mutta se on paljon korkeampi suojaustaso verrattuna oletussähköpostiasetuksiin.
Ole varuillasi: luottamuksellisten sähköpostien lähettäminen ei tarkoita, että kukaan ei voi siepata viestiäsi. Tästä syystä aina kun lähetät arkaluontoisia tietoja, ota VPN käyttöön. Se voi auttaa estämään miehiä keskellä ja muita kyberhyökkäystyypit.
Vankka ja suorituskykyinen VPN, kuten NordVPN salaa kaiken verkkoliikenteesi, mukaan lukien sähköpostit. Se minimoi sen mahdollisuuden, että joku kolmas osapuoli saa selville viestisi sisällön. Ja ottaen huomioon tämän päivän tietosuojauhat, sinun on parasta ottaa VPN käyttöön aina riippumatta siitä, onko sähköposti luottamuksellinen vai ei.
Mutta palataanpa pääasiaan. Kuinka kirjoitat luottamuksellisen sähköpostin?
Lue lisää: Kuinka ajoittaa sähköpostit Gmailissa ilmaiseksi
Luottamuksellisen sähköpostin luominen
Vaihe 1: Avaa Gmail ja napsauta Kirjoita.
Vaihe 2: Näet lukon ikkunan oikeassa alakulmassa. Napsauta sitä ottaaksesi luottamuksellisen tilan käyttöön.
Vaihe 3:Luo viimeinen voimassaolopäivä ja salasana. Jos valitset SMS-salasanan, vastaanottajat saavat salasanan, joka tarvitaan sähköpostin avaamiseen. Muista syöttää vastaanottajan puhelinnumero, älä omaasi
Vaihe 4: Napsauta Tallenna
Vaihe 5:Kirjoita viestisi ja lähetä se
Kuinka poistaa AccessEarly
Vaihe 1: Avaa Gmail ja siirry Lähetetyt-kansioon
Vaihe 2:Avaa luottamuksellinen sähköposti
Vaihe 3: Napsauta Poista käyttöoikeus
Kuinka avata luottamuksellinen sähköposti
Voit avata luottamuksellisen sähköpostin sekä Gmailissa että muissa sähköpostiohjelmissa:
- ForGmail, avaat sähköpostin ja annat salasanan tarvittaessa.
- Muille asiakkaille, napsautat sähköpostia, ja se ohjaa sinut erilliselle verkkosivulle. Tarvittaessa sinun on syötettävä salasana nähdäksesi sähköpostin.
Se siitä. Se on rakkaustiedettä. Luottamuksellisten sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen on helppoa. Mutta useimmat ihmiset eivät ole tietoisia tästä Gmail-ominaisuudesta.
Luottamukselliset sähköpostit Outlookissa
Outlookin avulla voit myös asettaa sähköpostisi herkkyystason yksityinen tai salassa pidettävä. Kun asetat normaalista poikkeavan tason, näet sähköpostin yläosassa huomautuksen, jossa lukee: "käsittele tätä sähköpostia yksityisenä" tai mihin tahansa valitsemaasi asetukseen.
Se ei kuitenkaan muuta vastaanottajan kykyä lähettää edelleen, ladata, kopioida tai tulostaa sähköposti. Se on heille vain ilmoitus.
Jos haluat muuttaa sitä, mitä vastaanottajat voivat tehdä sähköpostillasi, sinun on muutettava Outlookin Asetukset-välilehden käyttöoikeuksia. Etkö näe käyttöoikeuksia? Tarkista sitten, oletko ottanut Tietooikeuksien hallintaominaisuuden käyttöön asetuksistasi.
Aseta seuraavaksi käyttöoikeudet vastaavasti. Voit valita yhden tai useita rajoituksia:
- Poista Lähetä kaikki käytöstä
- Pyydä lukukuitti
- Pyydä toimituskuitti
- Poista tulostus käytöstä
- Poista kaikki käytöstä
Lue lisää: Kuinka poistaa Gmail-viestejä joukkona
Luottamuksellinen ei tarkoita salattua
Riippumatta siitä, käytätkö Gmailin tai Outlookin luottamuksellisia asetuksia, se ei tarkoita, että sähköpostisi olisi salattu. Google näkee sähköpostisi sisällön ja tallentaa sen palvelimilleen.
Senkin jälkeen, kun sähköposti on vanhentunut, se on edelleen käytettävissä lähettäjän lähetyskansiossa. Toisin sanoen Googlella on edelleen pääsy siihen. Ja jos joku hakkeroi Gmail-tilisi, niin tietoverkkorikolliset.
Jos haluat salata sähköpostisi, sinun on parempi tarkastella vaihtoehtoa, kuten Proton Mail. Proton Mail käyttää päästä päähän -salausta eikä tallenna sähköposteja palvelimilleen. Se luo paljon korkeamman tason yksityisyyttä.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää salattua viestintäpalvelua, kuten Signalia. Se ei tarjoa vain suojattua viestintää, vaan myös salattuja ääni- ja videopuheluita. Signalilla on myös paremmat henkilöllisyyden vahvistustyökalut, eikä se tallenna viestejäsi palvelimelleen eikä lokitietojasi.
Et ehkä voi korvata sähköpostia kokonaan, mutta se on hyvä vaihtoehto. Ja se on yhteensopiva tiedostojen jakamisen kanssa. Se tarkoittaa, että voit edelleen käyttää sitä työtarkoituksiin, kuten Word-asiakirjojen ja muiden tärkeiden tiedostojen jakamiseen.