Vuosi 2020 on tuonut mukanaan radikaaleja muutoksia kaikilla elämämme alueilla. Tämä vuosi on ollut yrityksille herätys, joka on korostanut etätyöryhmien tehokkaan yhteistyön tärkeyttä.
Kun työntekijät työskentelevät suljettujen ovien takana ja liiketoiminnot liikkuvat kokonaan verkossa, yhteistyö on noussut keskeisiksi monilla yritysfoorumeilla. Onneksi markkinat olivat täynnä useita yhteistyötuotteita koskevia vaihtoehtoja, ennen kuin huomasimme olevansa keskellä pandemiaa.
Koulutuksesta projektinhallintaan, markkinoinnista HR-toimintoihin on olemassa erilaisia yhteistyöteknologioita tukemaan erilaisia liiketoimintoja.
Jos sinulla ja tiimilläsi on ollut vaikeuksia tehdä tehokasta yhteistyötä tässä työskentely kotoa skenaario, olet tullut oikeaan paikkaan.
Tässä artikkelissa keskustelemme kolmesta tyypistä yhteistyöalustat/ohjelmistot joiden avulla tiimit voivat työskennellä rinnakkain ryhmän jäsenten fyysisestä sijainnista riippumatta.
Aloitetaanpas:
3 erityyppistä yhteistyöohjelmistotyökalua:
1. Neuvotteluohjelmisto
Videoneuvotteluohjelmisto ja alustoilla on lukuisia sovelluksia yritysmaailmassa. Myyntipuheluiden tekemisestä kiinnostavammaksi ja ohjaajan ohjaaman koulutuksen toimittamiseen työntekijöille, kun niitä käytetään oikein, tämäntyyppiset ohjelmistot voivat tehokkaasti ylittää kaukosäätimen tuottavuutta rajoittavat rajoitukset joukkueet.
Itse asiassa huippu videoneuvotteluohjelmistoyritykset ovat nyt investoineet ohjelmistoonsa mukautettujen ominaisuuksien kehittämiseen, jotka voivat vastata heidän arvostettujen asiakkaidensa erityistarpeisiin. Esimerkiksi työkaluilla, kuten jaetuilla virtuaalisilla tauluilla ja ominaisuuksilla, kuten näytön jakaminen, nämä ohjelmistoa voidaan käyttää saumattoman ohjaajan johtaman koulutuksen järjestämiseen kaikille työntekijöistä uusiin Asiakkaat.
Hienoja esimerkkejä Verkkoneuvotteluohjelmistoja ovat Adobe Connect, Zoom ja Apache OpenMeetings.
2. Koordinointiohjelmisto
Kuten nimestä voi päätellä, koordinointiohjelmisto on suunniteltu helpottamaan ryhmätyötä ja välttämään sekaannuksia. Näihin kuuluu useita erilaisia ohjelmistoja alkaen kalenterisovellukset yhteisiin asiakirjoihin projektinhallintajärjestelmiin.
Nämä ohjelmistot mahdollistavat yhteistyön puhtaimmassa muodossaan sen lisäksi, että ne auttavat hallitsemaan tehtävän koko työnkulkua. Jotkut yhteistyöohjelmistot on myös suunniteltu seuraamaan tiimin yleistä ja yksilöllistä tuottavuutta.
Joitain esimerkkejä sisältävät Google Docsin (yhteistyöasiakirjat), Time Doctorin (ajanseurantaohjelmiston) ja Open Projectin (online-projektinhallintaohjelmisto).
3. Viestintäohjelmisto
Koska et voi hypätä videopuheluun joka kerta, kun sinun täytyy viestiä jotain tiimillesi jäsenille, viestintäohjelmisto on suunniteltu mahdollistamaan tehokas ihmisten välinen viestintä joukkueet.
Tämä ei rajoitu kahdenkeskiseen viestintään. Ryhmäviestintäohjelmistojen ominaisuudet ulottuvat myös ryhmäviestintään.
On mahdollista, että tiimisi saattaa jo käyttää monia tällaisia alustoja tai ohjelmisto, kuten sähköpostiohjelma tai ryhmäkeskusteluhuoneeseen. Itse asiassa tällaisten ohjelmistojen ja alustojen käyttö ei rajoitu hajautettuihin ryhmiin.
Koska kaikki keskustelut eivät voi käydä kasvokkain edes toimistoympäristössä, yritykset ovat käyttäneet tällaisia ohjelmistoja tiimien väliseen viestintään myös silloin, kun työntekijät työskentelevät samassa toimistossa.
Hienoja esimerkkejä Viestintäohjelmistoista ja -alustoista ovat Gmail (sähköpostialustat) ja Slack (tiimiviestintäalusta).
Johtopäätös
Yhteistyö on vuoden 2020 tunnin tarve. Itse asiassa monet yritykset ovat havainneet etätyömallin tehokkaammaksi kuin perinteinen toimistokokoonpano. Twitterin toimitusjohtaja Jack Dorsey äskettäin päätetty että suurin osa Twitterin työntekijöistä jatkaa työskentelyä kotoa käsin myös nykyisen pandemiatilanteen parantuessa.
Onko yritykselläsi arsenaalissaan sellaisia ohjelmistoja, jotka tekevät etäyhteistyöstä työntekijöillesi uutta normaalia? Jos ei, mikä estää sinua? Jaa huolesi kanssamme kommenttiosiossa, niin yritämme vastata niihin.