Tänään keskustelemme kuitenkin PDF-tiedoston muokkaamisesta Macissa ilmaiseksi. Lue koko opas tietääksesi kaikki yksityiskohdat.
PDF (Portable Document Format) -tiedostoja on kaikkialla, ja ne ovat yksi suosituimmista asiakirjamuodoista, ja niitä on myös helpompi tarkastella ja lukea. Olitpa kirjailija, freelance-työntekijä, ammattilainen tai vain opiskelija, joudut käsittelemään PDF-dokumentteja säännöllisesti. eikö niin ole?
Mutta monet käyttäjät uskovat, että PDF-dokumentin muokkaaminen Macissa on hieman hankala tehtävä. Mutta se ei ole ollenkaan, voit helposti tarkastella, muokata ja viedä PDF-dokumentteja Macissa. Kuten tämän kirjoituksen aikana, olemme listanneet toimivimmat menetelmät PDF-tiedoston muokkaamiseen Macissa ilmaiseksi.
Luettelo helpoista ja nopeista tavoista muokata PDF-tiedostoja Macissa
Tässä opetusoppaassa opit muokkaamaan PDF-tiedostoja Macissa helposti ja nopeasti. Alla olemme selittäneet kaiken, mitä sinun on tiedettävä samasta asiasta. Joten, ilman pitkiä puheita, aloitetaan!
Tapa 1: Muokkaa PDF-dokumenttia Macissa esikatselutyökalulla
MacOS: ssa on sisäänrakennettu ohjelma nimeltä Esikatselu PDF-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen. Se on monipuolinen työkalu avulla voit avata erilaisia tiedostomuotoja, on myös vankka apuohjelma, jossa on paljon kaivattua ominaisuudet.
Esikatselusovelluksen avulla voit lisätä huomautuksia tai kommentteja, yhdistää useita PDF-dokumentteja, korosta PDF-dokumentin tiettyjä osia ja monia muita. Paremman ymmärryksen vuoksi olemme selittäneet alla kaikki nämä ominaisuudet. Katsotaanpa niitä!
1. Tekstin lisääminen tai kirjoittaminen PDF-tiedostoon esikatselutyökalun avulla
Jos haluat lisätä tekstiä PDF-dokumenttiin, sinun on siirryttävä esikatselun merkintätyökalupalkkiin. Tämä työkalupalkki on kuitenkin piilotettu tai poistettu käytöstä oletusarvoisesti työkalussa. Joten sinun on otettava se käyttöön napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa huomautustyökalua. Noudata sen jälkeen alla olevia ohjeita:
- Kirjoita uutta tekstiä tekemällä a napsauta tekstityökalua, se lisää tekstiruudun, johon voit lisätä uuden tekstin. Tarkista alla oleva kuva viitteenä.
- Tämän jälkeen, jos haluat muokata tekstin ulkoasua ja muotoilua, valitse kaikki teksti ja tee a napsauta Tekstin muotoilu vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt voit muuttaa fonttikokoa, fonttityyliä, fontin väriä ja tehdä monia muita asioita.
Lue myös: Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Word-asiakirjaksi? Kokeile parhaita tapoja!
2. Muistiinpanojen lisääminen PDF-tiedostoon Macin esikatselutyökalun avulla
Haluatko lisätä muistiinpanoja PDF-dokumenttiin? Jos kyllä, niin se voi olla mahdollista. Jos näin on, tee a napsauta muistiinpanotyökalua kutsua muistiinpanolaatikko, jonka voi vetää minne tahansa.
Aloita nyt kirjoittaminen muistiinpanolaatikon sisällä ja kun olet valmis, niin sitten napsauta mitä tahansa tiedostossa sen yhdistämiseksi.
Tämän lisäksi voit myös muokata muistiinpanon väriä. Tätä varten tee a napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi väri.
Lue myös: 10 parasta ilmaista skannausohjelmistoa Macille vuonna 2021
3. PDF-sivujen uudelleenjärjestäminen, poistaminen ja kiertäminen Macin esikatselutyökalun avulla
Lisäksi esikatselun avulla voit helposti säätää PDF-dokumenttien sivuja. Käyttäjä voi järjestää, kiertää ja poimia sivuja melko helposti. Joten kokeillaksesi näitä ominaisuuksia avaa PDF-tiedosto ja varmista, että sivu on auki pikkukuvanäkymässä. Jos et näe sivun pikkukuvanäkymää, siirry Näytä-kohtaan ja napsauta sitten Pikkukuvat ottaaksesi vaihtoehdon käyttöön. Vaihtoehtoisesti voit myös painaa OPT + CMD + 2 näppäimistön painikkeita samanaikaisesti.
Jos haluat kiertää sivua PDF-dokumentin sisällä, tee a napsauta sen pikkukuvaa ja sitten napsauta kiertotyökalua näkyy yläosassa. Käytä nyt sitä mieltymystesi mukaan.
Kun on kyse sivujen uudelleenjärjestelystä, yksi tai useampi sivu, vedä ja pudota sivut paikkaan, johon haluat ne sijoitettavan.
Jos haluat poistaa PDF-tiedostosta yhden tai useita sivuja, valitse haluamasi sivu poista ja POISTA avain saadakseen tehtävän suoritettua.
Lue myös: 15 Kaikkien aikojen Mac-sovellusta ja ohjelmistoa
4. Luo tai lisää allekirjoitus PDF-tiedostoon Macissa
Esikatselusovelluksen avulla voit myös välittömästi luoda ja liittää allekirjoituksesi PDF-tiedostoihisi. Voit kuitenkin ottaa sen skannatuista kuvista tai kuvata allekirjoituksen suoraan esikatselutyökalussa.
Lisää allekirjoitukset napsauttamalla Merkintä ja sitten Allekirjoita. Ja jos olet jo lisännyt kyltin PDF-tiedostoon, valitse ja aseta se oikein.
Jos sinulla ei ole digitaalista allekirjoitusta, napsauta Luo allekirjoitus ja piirrä allekirjoituksesi ohjauslevyn kautta ja aseta se sitten asiakirjaan.
5. Useiden PDF-tiedostojen yhdistäminen Macin esikatselutyökalun avulla
Tämän sisäänrakennetun sovelluksen avulla voit jopa yhdistää useita PDF-dokumentteja yhdeksi suureksi PDF-tiedostoksi. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa ensimmäinen PDF, sitten osui kokonaan CMD + Opt + 2 näppäimistön painikkeita käynnistääksesi pikkukuvanäkymän.
- Valitse Pikkukuvat Näytä-valikkoluettelosta.
- Napsauta sen jälkeen alareunassa näkyvää +-kuvaketta ja valitse Lisää sivu tiedostosta… lisätäksesi seuraavan PDF-tiedoston.
- Tämä vie sinut tiedostoselaimeen, jossa sinun on selattava ja valittava asiakirja, jonka haluat lisätä. Napsauta sitä PDF-tiedostoa ja sitten Avaa tuodaksesi PDF-tiedoston.
Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä yhdistääksesi useita PDF-tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi.
Katso myös: Kuinka poistaa salasana PDF-tiedostoista [palautus ja nollaus]
6. PDF-tiedostojen jakaminen esikatselutyökalulla Macissa
Esikatselusovelluksessa ei kuitenkaan ole mahdollisuutta jakaa tiedostoja, mutta voit silti tehdä sen testatun taktiikan avulla. Tätä varten sinun on ensin valittava kaikki PDF-sivut, jotka haluat jakaa ja tallentaa erikseen. Vedä ja pudota sitten valitut sivut työpöydälle.
Se luo automaattisesti uuden PDF-dokumentin, joka sisältää kaikki valitut sivut.
7. PDF-tiedostojen vienti ja koon muuttaminen esikatselutyökalulla
Esikatselutyökalun avulla voit jopa pienentää PDF-tiedostojen kokoa ja viedä ne myös. Joten jos sinulla on suurempi PDF-dokumentti, jota ei voi jakaa tiedoston koon vuoksi, tämä ominaisuus auttaa sinua. Pienennä PDF-tiedostojen kokoa Macissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Käynnistä PDF-tiedosto Esikatselu-sovelluksessa ja siirry sitten Tiedosto-vaihtoehtoon.
- Valitse Vie.
- Nyt näet vaihtoehdon nimeltä Quartz Filter napsauttamalla sen vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
- Sen jälkeen, valitse vaihtoehto sanomalla Reduce File Size.
- Kun olet valmis, vie PDF-tiedosto
Katso myös: 9 parasta ilmaista tiedostojen uudelleennimeämisohjelmistoa Macille vuonna 2021
Tapa 2: Muokkaa PDF-dokumenttia Macissa QuickLookin avulla
QuickLook, voit sanoa, että se on esikatselusovelluksen pienoismalli. Se on myös sisäänrakennettu Mac-apuohjelma, jonka avulla voit tarkastella, lukea ja muokata PDF-tiedostoja Macissa maksutta. Kuten esikatselu, QuickLook tarjoaa myös samat muokkausominaisuudet paitsi parantamisen. Alla on nopea opetusohjelma PDF-tiedoston muokkaamiseen ilmaiseksi Macissa QuickLookilla:
- Valitse Finder-valikkopalkista PDF-dokumentti, jota haluat muokata, ja paina sitten Macin näppäimistön välilyöntinäppäintä.
- Nyt, jos haluat käyttää QuickLookin muokkausominaisuuksia, avaa tiedosto QuickLookissa ja napsauta Merkintä-vaihtoehtoa sijoitettu oikeaan yläreunaan.
- Sieltä voit lisätä muotoa, tekstiä, allekirjoitusta ja piirroksia dokumenttiin. Voit myös rajata, kiertää tai muuttaa PDF-dokumentin kokoa.
- Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta Valmis-painiketta tallentaaksesi kaikki muutokset suoraan asiakirjaan.
Katso myös: Tiedostojen siirtäminen Macissa – täydellinen opas
Tapa 3: Käytä kolmannen osapuolen ilmaisia ja maksullisia PDF-editoreja
Epäilemättä QuickLook ja Preview ovat parhaita tapoja muokata PDF-dokumentteja Macissa. Mutta jos haluat suorittaa edistyneitä muokkaustoimintoja, kuten muokata PDF-dokumenttien tekstiä tai optista Character Recognition (OCR), sinun on asennettava mikä tahansa kolmannen osapuolen PDF-muokkaussovellus Macille (ilmainen tai maksettu). Olemme kokeilleet lukuisia tämäntyyppisiä sovelluksia ja havainneet niistä kaksi todella hyödyllistä. Alla olemme selittäneet jokaisen, lue ne ja valitse sinulle sopivin.
1. Adobe Acrobat
Yksi omistetuista sovelluksista PDF-tiedostojen katseluun tai muokkaamiseen ilman ongelmia. Työkalua voidaan käyttää erilaisten tiedostotyyppien muuntamiseen PDF-muotoon, digitaalisten allekirjoitusten luomiseen tai lisäämiseen, yhdistämiseen useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, poimia sivuja PDF-tiedostoista useiksi pienemmiksi paloiksi, täytä lomakkeita ja monia lisää. Voit hankkia Adobe Acrobatin kertamaksuna, mutta jos haluat käyttää uusimpia muokkauksia ominaisuuksia sekä noin 200 Gt pilvitallennustilaa, sinun on tilattava Adobe Acrobat DC kuukausimaksuna sen sijaan.
Käy Adobe Acrobatissa
2. PDFExpert
Siirry seuraavaan, tämä PDF-editori on nimensä mukainen, PDFExpert. Se on vankka ja ainutlaatuinen PDF-editori, joka on saatavana Macille. Tämän työkalun avulla voit tehdä kaiken, kuten lisätä muistiinpanoja, järjestää PDF-sivuja, merkitä PDF-tiedostoja, lisätä sähköisiä allekirjoituksia ja paljon muuta. Toisin kuin muut, tämä PDF-editori Macille Voit myös muokata asiakirjan alkuperäistä tekstiä, lisätä kommentteja kohokohtiin, viedä kohokohdat ja mitä muuta. Tämän lisäksi tämä PDF-editori näyttää myös yhteenvedon kaikista kohokohdista.
Lisäksi PDFExpert sisältää useita sisäänrakennettuja työkaluja sivunumeroiden muokkaamiseen, tiedoston koon pienentämiseen, PDF-sivujen rajaamiseen ja niin edelleen.
Käy PDFExpertissä
Katso myös: 11 parasta tapaa nopeuttaa Maciasi vuonna 2021
Mikä on paras tapa muokata PDF-tiedostoja Macissa?
Nämä olivat siis joitain parhaista tavoista tarkastella, lukea ja muokata PDF-tiedostoja Macissa. Jos nyt ihmettelet, "Mitä menetelmää minun pitäisi käyttää?"
No, jos et työskentele PDF-tiedostojen kanssa usein, sisäänrakennettu Mac-tyyppinen Preview- ja QuickLook-sovellus ovat parhaat välineet PDF-tiedoston muokkaamiseen ilmaiseksi Macissa.
Sitä vastoin, jos olet kova Mac-käyttäjä ja tarvitset lisäominaisuuksia täyttääksesi muokkausvaatimukset, voit valita joko Adobe Acrobatin tai PDFExpertin.
Siinä kaikki, toivomme, että opas auttaa sinua oikeaan suuntaan. Jos sinulla on kysyttävää tai muita ehdotuksia, kerro meille alla olevissa kommenteissa. Kerro meille myös kommenteissa, mikä on paras tapa järjestää PDF-dokumentti Macissa.
Lopuksi, ennen kuin lähdet, tilaa uutiskirjeemme lukeaksesi lisää vianmääritysvinkkejä ja temppuja, jotka liittyvät tekniikkaan. Tämän lisäksi voit olla meihin yhteydessä myös sosiaalisessa mediassa: Facebook, Viserrys, Instagram, ja Pinterest.