Microsoft Excel -arkin upottaminen Word-asiakirjaan on helppoa – sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää -komento. Käytä näitä ohjeita.
- Valitse Excel-taulukosta se osa, jonka haluat kopioida ja liittää hiirellä.
- Windows-käyttäjät voivat kopioida sen leikepöydälle pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja painamalla C. Mac-käyttäjät voivat valita Command + C.
- Tuo Word-asiakirjasi esiin ja valitse hiirellä, missä asiakirjassa haluat Excel-taulukon näkyvän.
- Windows-käyttäjät voivat pitää näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja lisätä sen Word-asiakirjaan painamalla V. Mac-käyttäjät voivat käyttää Komento + V.
- Excel-taulukkosi kopioidaan kokonaisuudessaan Excelissä käyttämiesi tyylivaihtoehtojen kanssa.
Tämä toimii myös kaavioissa – itse asiassa se toimii vielä paremmin niille, koska ne voidaan päivittää helposti, jos teet muutoksia Excelissä. Sinun tarvitsee vain päivittää kaavio Wordissa sen kopioimisen jälkeen, kun valitset kaavion ja napsautat sitten ensin Kaavion suunnittelu nauhavalikosta ja sitten Päivitä tiedot päivittääksesi asioita.
Vinkki: Kun olet liittänyt kaavion tai laskentataulukon kommentin, näet samat liittämisvaihtoehdot, joihin olet todennäköisesti tottunut muun sisällön liittämiseen – kierteellä. Excel-sisällön liittämisessä on joitain lisävaihtoehtoja.
Viidellä vaihtoehdolla on järjestyksessä seuraavat vaikutukset:
- Yhdistä sisältö Word-teemaan, sisältöä ei enää linkitetä alkuperäiseen, ei voi päivittää Päivitä tiedot -toiminnolla.
- Säilytä Excel-teema, sisältöä ei enää linkitetä alkuperäiseen, ei voi päivittää Päivitä tiedot -toiminnolla.
- (Oletus) Yhdistä sisältö Word-teemaan, sisältö pysyy linkitettynä, voidaan päivittää.
- Säilytä Excel-teema, sisältö pysyy linkitettynä, voidaan päivittää.
- Sisällöstä tulee kuva, dataa ei voi enää muokata kaaviossa, jäljellä on vain joitain tyylivaihtoehtoja.