Internet tarjoaa valmiin alustan, jossa ihmiset voivat tehdä yhteistyötä yhteisellä alustalla, ja sovellukset, kuten Sharepoint, palvelevat tätä tarkoitusta hyvin.
Sharepoint luo dokumenttikirjaston, auttaa yhdistämään ihmisiä, jakamaan tietoja ja järjestämään kokouksia. Sitä käytetään laajimmin yritystarkoituksiin.
Jotkut SharePointin yleisimmistä ei-liiketoiminnallisista käyttötavoista ovat kuitenkin:
- Sitä voidaan käyttää korkeakoulun urheilukalenterin laatimiseen ja jakamiseen.
- Kirjaklubit voivat myös käyttää sitä seuraavan julkaisunsa ajoittamiseen kritiikin ja arvostelukommenttien ohella.
- Vapaaehtoisryhmät voivat käyttää sitä tehokkaasti suunnitellakseen tulevaa toimintaansa ja tehtäviään.
Vaikka näiden tehtävien suorittamiseen on muitakin tapoja, SharePoint tekee yhteistyötä ihmisten kanssa ja tuo heidät tuttuun paikkaan vaivattomasti.
Se toimii kohtuullisen hyvin merkittävillä alustoilla, mukaan lukien macOS, Linux, Windows, iOS ja Android.
Edessä oleva artikkeli käsittelee sen vakiotoimintoja, joihin kuului verkkosivujen luominen, tiedostojen jakaminen ja uuden Sharepoint-tilan luominen.
Kuinka luoda uusi jakopistetila?
Ennen kuin opimme luomaan uuden jakopistetilan, käydään läpi lyhyesti joitain edellytyksiä.
- Business Office 365 -tili on toimeksianto.
- Sinun on oltava järjestelmänvalvoja luodaksesi oman jakopistetilan tai voit pyytää ystävääsi tekemään sen puolestasi.
Kun sinulla on kaikki olennaiset asiat paikoillaan, seuraa vaiheittaisia opastamme luodaksesi jakopistetilan.
Kuinka luoda sivusto Sharepointissa?
- Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tiliisi ja valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Sharepoint.
- Valitse seuraavasta ikkunasta "Luo sivusto" -painike.
- Avaa nyt "Team Site" näyttöikkunasta.
- Valitse seuraavaksi sivustosi suunnittelu. Se on kuin SharePointin tekeminen tutille, jota voidaan muuttaa myöhemmin.
- Lisää sivuston tiedot, mukaan lukien kuvaus ja nimi.
- Napsauta seuraavaksi "Valmis" suorittaaksesi tehtävän loppuun. Sharepoint jatkaa työskentelyä taustalla luodakseen sivustosi ja näyttää edistymisraportin.
Yllä olevat vaiheet luovat sinulle tilaa ja pääset käyttämään useita toimintoja, mukaan lukien
- Keskustelut: Tämän avulla voit asettaa yksityisen viestitaulun kaikkia kokouksiasi varten.
- Sivuston sivu: Tämän avulla voit luoda mukautetun sivun.
- Asiakirjat: Täällä voit jakaa tiedostosi ja nähdä sisään- ja uloskirjautumisominaisuudet.
- OneNote-muistikirja: Tämä ominaisuus antaa tiimikavereillesi mahdollisuuden lisätä muistiinpanoja ja tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa.
Kuinka käyttää SharePoint-asiakirjakirjastoja?
- Jos haluat käyttää Asiakirjakirjastoa, avaa Asiakirja-linkki.
- Napsauta seuraavaksi "Uusi painiketta" lisätäksesi kohteita. Voit myös vetää ja pudottaa erilaisia tiedostoja lisätäksesi nykyiseen kirjastoosi.
- Valitse seuraavaksi sopiva tiedosto avataksesi sen web-sivulla.
- Se antaa myös työtovereillesi mahdollisuuden muokata tiedostoja, ja samalla voit myös kirjautua ulos. Tässä on kuitenkin huomioitava seikka, että et voi tehdä muutoksia uloskirjautumisen jälkeen.
SharePoint-sivustosivujen luominen?
Tämä auttaa sinua luomaan sivuja, joissa on grafiikkaa ja tekstiä. Ainoa ero on, että vain kirjautuneet jäsenet voivat nähdä sivuston. Luo tämä yksityinen intranet noudattamalla alla kuvattuja yksinkertaisia ohjeita.
- Valitse vasemmanpuoleisesta navigointipalkista "Sivu" -vaihtoehto.
- Napsauta sitten valikkoriviltä "Valitse + Uusi" -painiketta. Voit valita seuraavista sivutyypeistä.
- Sivuston sivut: Se avaa tyhjän sivun.
- Wiki-sivu – itsestään selvä.
- Verkko-osien sivut: Se antaa sinulle mahdollisuuden valita valmiista sivuista ja asetteluista.
- Kun sivu on luotu, voit muokata sitä tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. Anna sille nimi aluksi.
- Napsauta seuraavaksi "Julkaise" -painiketta, jotta muutokset näkyvät kollegoillesi.
- Näet sivusi näytön vasemmassa reunassa.
- Muokkaa Valitse valikkoriviltä Muokkaa-painike.
Kuinka lisätä Web-osia Sharepoint-sivuille?
Toinen Sharepointin rakastetuin ominaisuus on, että voit lisätä WebParts-sivusi sivuillesi. Se voi sisältää yksinkertaisen uutissyötteen, luettelon viimeaikaisista toiminnoista tai hakemiston tiimisi jäsenistä. Voit lisätä Web-osan sivullesi noudattamalla alla mainittuja yksinkertaisia ohjeita.
- Valitse muokattava sivu.
- Lisää verkko-osia napsauttamalla +-merkkiä ja etsi sitten lisättävä kohde.
- Jälkivalintasi web-osa lisätään sivullesi.
- Määritä web-sivusi ja napsauta "Lisää kuva" -painiketta lisätäksesi kuvan.
- Napsauta seuraavaksi "Julkaise" tallentaaksesi muutokset ja julkaistaksesi SharePoint-sivusi.
Tehtäväsovellusten käyttäminen ja asentaminen
Jotta sivustosi näyttäisi kiinnostavammalta, voit lisätä siihen erilaisia Task-sovelluksia. Tällaisia tehtäviä voivat olla työn jakaminen tiimin jäsenille, tehtäväluettelon lisääminen alaistensa varten ja heidän toiminnan seuraaminen.
- Lisää uusi tehtävä napsauttamalla etusivulla "Valitse +Uusi" -painiketta.
- Valitse seuraavaksi App.
- Valitse näytettävästä luettelosta sovellus, jonka haluat lisätä.
- Kun tehtävä on lisätty sivullesi, voit alkaa jakaa töitä tiimisi jäsenille.
Sharepoint on erittäin edistyksellinen ja helppo tapa tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten ja ystävien kanssa. Luo SharePoint-sivusi, Outlook-osoitekirjasi ja tehtävälista tällä upealla sovelluksella.