Tiedätkö kuinka käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa? Jos kuulut niihin, joilla on tapana varastoida kaikkea Google Driveen; Olipa kyse henkilökohtaisista tai ammatillisista asiakirjoista, on erittäin tärkeää tietää, miten Google Drive -tiedostoja käytetään offline-tilassa?
Google isännöi valtavaa määrää tuottavuussovelluksia, kuten Google Docs, Sheets ja Slides, joita voidaan käyttää eri laitteilla synkronisesti Google Drivesta. Nämä sovellukset olivat aiemmin muokattavissa vain verkossa; kuitenkin päivitys offline-saatavuudesta Googlen tuottavuussovellukset julkistettiin 24. huhtikuuta 2019 Google-blogin kautta.
Koska emme voi käyttää Internet-yhteyttä kaikkina aikoina ja paikoissa edes tällä digitaalisella aikakaudella, tarkastelemme tässä artikkelissa, kuinka Google-dokumentit voidaan määrittää offline-käyttöön?
Kuinka määrittää ja muokata Google-dokumentteja offline-tilassa?
Ymmärtämisen helpottamiseksi teemme katso, kuinka voit työskennellä Google-dokumenttien kanssa tietokoneellasi ja matkapuhelimellasi offline-tilassa. Aloitetaan Google-dokumenttien offline-asennusprosessista tietokoneellasi. Sama menettely koskee Google Sheetsia ja Google Slidesia.
1. Google-dokumenttien offline-asennus PC: llä
Tämä on mahdollista Google Docs Offline -selainlaajennuksen avulla. Sinun on kuitenkin oltava tietoinen yhdestä asiasta, offline-ominaisuus toimii vain Chrome-selaimessa.
Lataa Google Chrome
Jos käytät muuta selainta kuin Google Chromea, on aika asentaa Google Chrome -selain järjestelmääsi ja kun olet suorittanut asennusprosessin, voit kirjautua edelleen omalle Google-tilillesi, joka voi auttaa sinua pääsemään Googleen Asiakirjat.
Asenna Google Docs Offline -laajennus
Tämä on Chrome-selainlaajennus, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää niitä Google-dokumentit offline-tilassa. Tämä on laajennus, jota voidaan käyttää samanaikaisesti myös Google Slidesissa ja Sheetsissa.
Tärkeitä ominaisuuksia:
- Muokkaus käytössä offline-tilassa Chrome-selaimessa.
- Asiakirjojen saatavuus mistä tahansa paikasta kaikilla laitteilla (jos synkronointi on aktiivinen kaikissa laitteissa).
- Voit kiinnittää tärkeitä asiakirjoja, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä paljon.
- Saumattomat kopiointi- ja liittämisominaisuudet ovat saatavilla Google Editoreissa hiiren kakkospainikkeella valikkopainikkeiden avulla.
Ota offline-käyttö käyttöön
Kun olet suorittanut Google-dokumenttien offline-laajennuksen asennuksen, voit ottaa Google-dokumenttien offline-tilan käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa Google Docs -sovellus ja napsauta näkyvän näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta.
- Valitse sitten Asetukset-vaihtoehto ja aktivoi Offline-kytkin.
- Kun offline-tila on otettu käyttöön Google-dokumenteissa, voit muokata ja tallentaa asiakirjojasi, vaikka et olisi yhteydessä Internetiin.
- Google voi jopa tarjota joitain uusimpia tiedostoja muokattavaksi, vaikka ne eivät olisikaan avoimessa tilassa.
- Vanhemmat tiedostot on kuitenkin ladattava etukäteen, jos haluat käsitellä niitä offline-tilassa.
- Tätä varten voit napsauttaa tietyn asiakirjan esikatselun oikeassa alakulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja kääntää sitten kytkintä oikealle "Saatavilla offline-tilassa" vaihtoehto.
Lue myös: Kuinka suojata salasanalla Google Doc
2. Google-dokumenttien offline-asennus mobiililaitteella
Tämä on myös helppo prosessi, mutta eroaa hieman PC-asennusprosessista, joka on kuvattu alla olevissa vaiheissa.
Asenna tietyt sovellukset
Mobiiliversiossa Googlen tuottavuussovellukset ovat saatavilla yksittäisinä sovelluksina. Siksi, jos tarvitset vain Google-dokumentteja offline-tilassa, sitten sinun on ladattava tietty Google-dokumenttien sovellus.
Vastaavasti, jos tarvitset Google Drivea, Sheetsia tai Slidesia offline-tilassa, sinun on ladattava yksittäiset Android- tai iOS-alustalle saatavilla olevat sovellukset erikseen.
Käytä Google Doc -tiedostoja offline-tilassa
Kun olet asentanut vastaavan Google-dokumenttien sovelluksen, voit suorittaa Google-dokumenttien offline-asennusprosessin loppuun noudattamalla seuraavia ohjeita matkapuhelimellasi:
- Napsauta mobiiliruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkokuvaketta.
- Siirry sitten Asetukset-vaihtoehtoon.
- Täällä sinun on aktivoitava vaihtoehdon vaihtokytkin, joka lukee - "Aseta viimeisimmät tiedostot saataville offline-tilassa."
- Kun olet tehnyt tämän, voit käyttää viimeisimpiä asiakirjojasi offline-tilassa kaikilla Google-tileilläsi.
- Jos kuitenkin haluat käyttää tiettyjä tiedostoja, sinun on otettava käyttöön kyseisen asiakirjan "Saatavilla offline-tilassa" -kytkin, jotta pääset käyttämään sitä, kun työskentelet offline-tilassa.
Kuinka tunnistaa, onko tiedosto käytettävissä offline-tilassa?
Tätä tarkoitusta varten voit yksinkertaisesti yrittää havaita, näkyykö harmaa valintamerkki (kuten alla olevassa kuvassa) Driven tiedoston alaosassa.
Jos kyllä, se avautuu offline-tilassa. Muussa tapauksessa sinun on kytkettävä manuaalisesti päälle "Käytettävissä offline-tilassa" -vaihtopainike yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
Viimeinen työds
Yllä olevassa artikkelissa löysit tapoja tallenna tiedostosi Google Driveen, jotta voit käyttää niitä offline-tilassaAsiakirjojen offline-käyttö on erittäin tärkeää nykyään, koska olemme yleensä riippuvaisia kaikista Google Driveen kasatuista tärkeistä asiakirjoista.
Jos olemme Matkoilla tai meillä on ajoittainen Internet-yhteys, Google Docsin offline-käyttö voi pelastaa meidät suuressa määrin. Voit helposti muokata Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostojasi, ja muokattu versio synkronoidaan Google Driveen, kun Internet-yhteys muodostetaan uudelleen.