Asiakirjaprosesseihin perehtyminen on ärsyttävän kuivaa ja aikaa vievää. Rivien välistä lukeminen, juurruttaminen ja sitten ne erottelu- ja hallintatunnit, jotka seuraavat, on kokonaan toinen tylsä urakka. Mutta Googlen lisäys Lending DocAI näyttää olevan lupaava käsi panoksessa tehokkuuden lisäämiseen ja älykkääseen hallintaan.
Googlen uusi DocAI-palvelu tukee organisaatioita käyttämään jäsennysratkaisuja ja -työkaluja kätevästi, mikä sisältää myös DocAI: n lainauksen. Kaikkia tällaisia työkaluja ja ratkaisuja käyttämällä he pystyvät luomaan vähemmän vaativan asiakirjankäsittelyn ja siten toteuttamiskelpoisen työnkulun.
Google Cloud on ottanut käyttöön uuden Document AI (DocAI), joka on periaatteessa yhtenäinen konsoli, joka automatisoi ja validoida dokumentaatiot käyttäjille ja siten ei jätä tilaa sotkulle, mikä nopeuttaa työnkulkua ja lisää tehokkuutta.
Kuinka se toimii?
Google Cloudin DocAi-alusta käyttää OCR (optinen merkintunnistus) josta on apua tekstin ja merkin käytössä sekä kuvantunnistuksessa. Tämä on saatavilla yli 200 kielellä tarkkuuden tarkistuksesta tinkimättä.
Lue lisää: Windows-käyttöjärjestelmän uudistuksen odotetaan tapahtuvan vuonna 2021
Yrityksissä, joissa on manuaalinen tietojen poimiminen ja luokittelu (ei väliä, vaikka se olisi liian monimutkainen), Google DocAI tuo valtavan helpotuksen strukturoidun datan nopean käsittelyn ja paranneltujen tietojen ansiosta päätöksenteko.
Mitä voitettavaa?
Tässä DocAI: ssa käyttäjät voivat luoda tiedot tarkemmin ja vaivattomasti parannetun tulkinnan avulla, joka syntyy järjestäytymättömän tiedon muuntamisesta hyvin jäsennellyksi.
Tietojen tarkka näyttö antaa organisaatioille mahdollisuuden saada laajempia näkemyksiä ja siten korostaa asiakaskokemusten paranemista. Tämän lisäksi käyttäjät voivat luottaa Googlen tietoturvamalliin, joka suojaa sekä käsittelyä että organisaatiota.
Helppous tämä uusi Google Cloudin DocAI-alusta tuo ei vaadi käyttäjiltä minkään tason koulutusta tai tarvetta kartoittaa tietoja. Ennen kaikkea käyttäjät voivat olla varmoja Googlen väitteestä, jonka mukaan sen asiakkaat kokivat asiakirjojen käsittelyn tarkkuuden 250 %:lla, mikä alentaa kustannuksia 60 %.