Datalla pelaaminen on helppoa, jos sinulla on riittävä Excel-taito. Tässä blogissa opastamme sinut pudotusluettelon luomiseen Excelissä. Avattavat luettelot auttavat käyttäjiä valitsemaan helposti yhden arvon laskentataulukon kohteiden luettelosta. Suurelta osin graafisten käyttöliittymien suunnittelussa käytetyillä pudotusvalikoilla on tärkeä rooli myös web-suunnittelussa.
Excelissä avattavat luettelot voidaan luoda helposti Data Validation -toiminnon avulla. Katsotaanpa yksityiskohtaisesti, miten tätä toimintoa voidaan käyttää avattavan luettelon luominen excelissä manuaalisesti.
Avattavan luettelon lisääminen Exceliin:
Tietojen vahvistustoiminnon käyttäminen
- Excelissä voit avata uuden laskentataulukon ja kirjoittaa kohteet solualueelle, jonka haluat avattavan luettelon näkyvän.
- Voit myös muuttaa luettelon taulukoksi valitsemalla solualueen ja painamalla sitten Ctrl + T yhdessä.
- Seuraavaksi voit valita solun, jossa avattavan luettelon tulee tulla voimaan.
- Sitten voit siirtyä nauhan Tiedot-välilehteen (joka sijaitsee laskentataulukon yläosassa).
- Kun Data Validation -ikkuna avautuu; Asetukset-välilehden Salli-ruudusta voit valita Luettelo-vaihtoehdon.
- Kun olet valinnut List-vaihtoehdon, sinun on edelleen valittava 'Lähde', joka on ihanteellisesti se solualue, josta luettelo näyttää arvot.
- Voit sitten napsauttaa "OK" ottaaksesi toiminnon käyttöön.
- Voit myös valita "Ohita tyhjä"- ja "Solun sisäinen pudotusvalikko" -ruudut.
Lue lisää: Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi (online ja offline)
Syöteviestin lisääminen
- Voit lisätä syöttöviestin siirtymällä Input Message -välilehdelle ja kirjoittamalla otsikon sekä syöttöviestin, jonka haluat sen näyttävän.
- Muista valita ruutu, jossa lukee "Näytä syöttöviesti, kun solu valitaan".
- Lisäksi voit myös valita virheilmoituksen, joka näytetään, kun käyttäjä yrittää syöttää soluun mitä tahansa muuta kuin pudotusvalikon vaihtoehtoja.
Virheilmoituksen lisääminen
- Voit tehdä tämän siirtymällä Error Alert -välilehdelle ja syöttämällä otsikon ja virhesanoman kuvauksen vastaavasti.
- Varmista myös, että "Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen" -ruutu on valittuna.
- Voit myös valita virhetyylin.
Esimerkki:
Esimerkissä olemme syöttäneet avattavan luettelon vaihtoehdot sarakkeeseen E (E2: E6).
Sitten sarakkeessa B pitäisi olla Excelin pudotusvalikko. Joten käytimme Data Validation -toimintoa yllä olevissa vaiheissa kuvatulla tavalla, mukaan lukien näyttöviesti.
Lisäsimme myös virheilmoituksen, joka antoi virheilmoituksen, kun yritimme syöttää eri sanaa kuin luettelossa olevat kohteet.
Yhteenveto
Excelin avattavalla luettelolla voidaan varmistaa, että tietojen syöttäminen on tarkempaa ja nopeampaa kuin manuaalinen syöttäminen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun laskentataulukkoa käsittelevät useat jäsenet manuaalisten virheiden välttämiseksi.