Järjestetty työaikataulu voi nostaa tehokkuuttasi huomattavasti. Se voi tarjota sinulle kaikki tarvittavat tiedot suoritettavista tehtävistä ja niiden tekemisjärjestyksestä. Ehkä juuri tästä syystä ajanhallinta pidetään supervoimana, koska sen avulla voimme vapauttaa suuremman tuottavuuden normaalin 9-5 aikataulumme puitteissa. Tämä taito, joka on vain harvoilla valituilla. Me muut voimme kuitenkin ottaa käyttöön henkilötietojen hallinnan, kuten EssentialPIM menestyä kaikilla elämänaloilla. Katsotaanpa nyt erilaisia tapoja, joilla tämä edullinen ohjelmisto voi järjestää työaikataulumme saumattomasti.
Keskitetyn tietohakemiston ylläpitäminen
Työn monimutkaisuuden kasvaessa työntekijöiden on käsiteltävä valtavia tietomääriä. Tietoja hankitaan eri toimialoista ja ne on säilytettävä järjestelmällisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla. EssentialPIM tallentaa kaikki tiedot nopeaan, turvalliseen ja skaalautuvaan tietokantaan samalla, kun se yhdistää ne useisiin muihin näkökohtiin. Tällä tavalla muutosten tekeminen vain yhteen muuttujaan voi pakottaa muutokset muihin linkitetyihin muuttujiin. EssentialPIM: n käyttäjät voivat siis hyötyä valtavista ajan- ja energiansäästöistä, jotka voidaan ohjata muille tärkeille keinoille.
Userscan Pankki muistiinpanomoduulissaan järjestää muistiinpanoja kuvina, taulukoina, tekstinä ja jopa houkuttelevina tarralapuina. Voit jopa toimittaa ensiluokkaista muotoilua huippuluokan ominaisuuksilla, kuten indeksoinnilla, automaattisella leikepöydän kaappauksella jne. Perusfont-muotoilu sekä kehittyneet rakenteet taulukoilla ja luettelomerkeillä voidaan taata sisäänrakennetulla EssentialPIM-tekstieditori, jonka avulla käyttäjät voivat myös viedä muistiinpanoja ja tehdä edistyneitä arvosanamuokkauksia sama.
Kaavion luominen tulevista tehtävistä
Tuottavuustasomme kasvaa nopeasti, jos meillä on selkeä käsitys työtehtävistä, joita meidän on tehtävä työaikana. Tässä EssentialPIM: n kalenterimoduuli voi tulla avuksesi. Voit hallita kaikkia tapaamisiasi, päivittäisiä tehtäviäsi ja aikataulujasi yhteisen sateenvarjon alla. Se mahdollistaa jopa useiden tehtävien lisäämisen yhdelle päivälle aikamuistutusten avulla, jotta et menetä määräaikoja. Esimiehet voivat merkitä äärimmäisen tärkeitä tehtäviä 'Tehdä' -osio. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos joudut työskentelemään useiden projektien kanssa samanaikaisesti. Eri tehtävien edistymistä voidaan mitata prosentteina, jotta esimiehet voivat tehdä asiaan liittyvät päätökset kunnolla.
Viisas ajankäyttö
Yksi suurimmista ihmisten kohtaamista esteistä työaikataulunsa järjestämisessä on ajan puute. Tämä tapahtuu enimmäkseen, koska olemme yleensä ahkeria työntekijöitä emmekä älykkäitä. EssentialPIM voi täyttää kaikki nämä porsaanreiät Yhteystiedot-moduulillaan, joka tallentaa sekä henkilökohtaiset että yritysten yhteystiedot intuitiivisessa muodossa. Se tarjoaa lintuperspektiivin erilaisista tiedoista, jotka liittyvät etu- ja sukunimeen, matkapuhelinnumeroon, sähköpostiosoitteeseen, kuviin jne. Tiettyjen tietojen etsiminen on myös erittäin helppoa tehokkaiden suodatintyökalujen avulla.
Toisena ajankohtana on postien lähettäminen, jotka voidaan hoitaa EssentialPIM-postimoduulilla. Voit nauttia massiivisista ajansäästöistä käyttämällä sen joukkoviestitoimintoa. Uutiskirjeet ja tärkeät tiedotteet voidaan helposti lähettää valitsemillesi tai kaikille yhteyshenkilöille yhdellä napsautuksella. Ainutlaatuinen asia EssentialPIMissä on, että se synkronoituu Yahoon sähköpostin ja Gmailin kanssa. Käyttäjät voivat näin lähettää sähköpostit itse ohjelmistosta ilman, että heidän tarvitsee selata yksittäisiä postilaatikoita.
FinalWords
Kasvava digitalisaation tulo johtaa etätoimistojen perustamiseen, joissa ihmiset eri puolilta maailmaa tekevät yhteistyötä yhdessä projektissa. A henkilötietojen hallinta Kuten EssentialPIM: llä on erittäin tärkeä rooli tällaisissa asetuksissa, koska se yhdistää kaiken tiedon riittävän merkintätuen kanssa. Se jopa synkronoi tiedot erilaisten pilviratkaisujen, kuten Google Drive/Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud ja monien muiden kanssa. Kaikki tiedot on salattu 256-bittisellä AES (Rijndael) -avaimella, joka voi taata sinulle täydellisen turvallisuuden, kun saat organisointipelin käyntiin.