Tuottavuuden parantaminen on mitä jokainen käyttäjä haluaa. Joten tässä artikkelissa aiot selvittää 10 parasta Microsoft Word -apuohjelmaa, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottavampi.
Microsoft Word on yksi hyödyllisimmistä ohjelmistoista, joita käyttäisit kaikkien projektiesi kirjoittamiseen ja luomiseen. Ohjelmiston avulla voit helposti lisätä tekstiä, taulukoita, kuvia ja videoita, jotta se näyttää ammattimaiselta. Ohjelmisto on ihanteellinen jokaiselle käyttäjälle, joka haluaa kirjoittaa ja säilyttää tiedoston. Vaikka tälle ohjelmistolle on monia vaihtoehtoja, käyttäjä haluaa silti käyttää sitä.
Kaikille Microsoft Word -käyttäjille meillä on sinulle joitain lisäosia, jotka voivat tehdä työstäsi helppoa. Joten ilman lisäviivytyksiä katsotaanpa luetteloa parhaista Microsoft Word -lisäosista, jotka asennetaan tuottavuuden parantamiseksi.
Parhaat käytettävät Microsoft Wordin lisäosat vuonna 2021
Tässä on joitain hyödyllisimmistä ja parhaista MS Word -lisäosista, joita voit käyttää ja lisätä tuottavuuttasi.
1. Kieliopillisesti
Käytätkö Microsoft Wordia lukioprojektien kirjoittamiseen tai yrityskäyttöön. Sinun on kirjoitettava oikeinkirjoitus ja kielioppi. Grammarly voi auttaa sinua löytämään kaikki asiakirjassasi olevat virheet ja korvaamaan sen sitten oikealla lomakkeella. Tätä ohjelmistoa pidetään yhtenä parhaista Microsoft Word -apuohjelmista, koska se saa asiakirjan näyttämään siltä, miltä sen pitäisi olla.
Asiakirjan virheiden tarkistaminen on erittäin aikaa vievää työtä, ja jos sinulla ei ole kokemusta oikolukemisesta, et ehkä ole täydellinen virheiden löytämisessä. Mutta tämä MS Word -lisäosa auttaa sinua löytämään jokaisen virheen ja ehdottaa myös, miksi sinun on vaihdettava lause tai sana.
Grammarly on loistava valinta. Se tarjoaa sekä ilmaisia että maksullisia versioita, voit valita haluamasi version. Ilmainen versio tarjoaa vain rajoitettuja ehdotuksia, kun taas toisaalta pro-versio tarjoaa ehdotuksia kaikkeen, mikä voi tehdä asiakirjastasi ammattimaiselta.
Vieraile täällä
2. Wikipedia
Jos haluat kirjoittaa mistä tahansa aiheesta, sinulla on oltava asianmukainen tietämys aiheesta, ja muuten sinulla on oltava oikeat ja viimeisimmät tilastot, jotka todistavat väitteesi tai tukevat teoriaa. Nyt kun kirjoitat, sinun on googletettava kaikki vaaditut tiedot ja palattava sitten asiakirjaan kirjoittamista varten. Tätä koko prosessia voidaan helpottaa lisäämällä vain toiseksi paras Microsoft Word -apuohjelma, eli Wikipedia.
Voit helposti hankkia tämän MS Word -lisäosan ja löytää projektisi kaikki yksityiskohdat helposti. Voit yksinkertaisesti kirjoittaa ja löytää kaikki tarvittavat tiedot pysymällä ohjelmistossa. Word-apuohjelma on saatavilla Microsoft Word 2013:lle ja uudemmille versioille.
Vieraile täällä
Lue myös: 17 parasta kaksoisvalokuvahaku- ja -puhdistusohjelmistoa vuonna 2021
3. Pexelit
Seuraavaksi parhaiden Microsoft Word -apuohjelmien luettelossa on Pexels. Tämä lisäosa auttaa sinua löytämään osuvia kuvia kaikkiin kirjoituksiisi. On aina suositeltavaa, että kun lisäät kuvia artikkeliin tai blogiin, se tekee niistä houkuttelevampia ja pysyy Googlen ohjeissa niiden sijoittelussa.
Pexels Word -apuohjelman avulla voit yksinkertaisesti kirjoittaa ja etsiä kaikki aiheeseen liittyvät kuvat. Voit yksinkertaisesti ladata ne ja lisätä ne asiakirjoihisi. Parasta tässä lisäosassa on, että se ei vaadi mitään maksua ja on saatavilla ilmaiseksi.
Tämä Microsoft Word -lisäosa tarjoaa korkealaatuisia kuvia tuhansista aiheista. Tätä lisäosaa voidaan käyttää Word 2013:ssa ja uudemmissa versioissa. Tämä on paras vaihtoehto, joka tarjoaa kuvia ilmaiseksi, sinun pitäisi ehdottomasti kokeilla sitä.
Vieraile täällä
4. DocuSign
Tässä teknisessä maailmassa et voi olla hidas ja luottaa perinteisiin menetelmiin. Joten auttamaan sinua tässä, meillä on seuraavat Microsoft Word -apuohjelmamme. DocuSign on loistava apuohjelma, koska se tekee kylttien lisäämisestä todella helppoa. Sen sijaan, että allekirjoittaisit paperille ja skannaisit arkin ladattavaksi, voit yksinkertaisesti käyttää tätä apuohjelmaa ja kirjautua sisään asiakirjaan suoraan.
Käyttämällä tätä Microsoft Word -lisäosaa voit yksinkertaisesti lisätä tunnisteita ja sijoittaa siihen, mihin haluat toisen henkilön merkin. Paperiversion tavoin voit pitää sen turvassa tietokoneellasi tai pilvitallennusalustalla ja käyttää sitä milloin haluat. Tämän lisäksi voit jopa jakaa tiedoston helposti.
Vaikka tämä ei ole ilmainen Word-apuohjelma, voit silti kokeilla 10 päivää ja maksaa sen jälkeen lisää. Kokeilu on saatavilla vain Microsoft-tiliasiakkaille.
Vieraile täällä
Lue myös: 15 parasta IPTV-soitinta Windows PC: lle vuonna 2021
5. Excel-Word-asiakirjaautomaatio
Seuraava vaihtoehto parhaiden Microsoft Word -lisäosien luettelossamme Excel-Word-asiakirjaautomaatiossa. Tämä on erittäin tuottava MS Word -lisäosa, joka voi helposti auttaa sinua muuttamaan tiedostoja nopeasti. Tämän tiedostojen muuntamisen suorittaminen voi olla erittäin vaikeaa ja voi viedä paljon aikaa. Apuohjelman avulla voit yksinkertaisesti vaihtaa yhdestä toiseen vain muutamassa sekunnissa.
Tämä laajennus voi helposti muuntaa kaavioita, kuvia ja taulukoita Excelistä Wordiin. Lisäksi se auttaa käyttäjiä korjaamaan virheet, joita teet päivittäessäsi tietoja. Jos vaihdat säännöllisesti tiedostojen välillä, tämä saattaa olla paras MS Word -lisäosa.
Vieraile täällä
6. Toimisto-välilehdet
Aivan kuten olemme tehneet tiedostojen vaihtamisesta helppoa, samalla tavalla nyt tämä laajennus auttaa siirtymään välilehtien välillä. Seuraava laajennus luettelossamme on Office Tabs. Tämä on yksi parhaista Microsoft Word -apuohjelmista tai jopa parhaista lisäosista kaikille Microsoft-ohjelmistoille. Tämä laajennus voi helposti auttaa sinua parantamaan tuottavuutta ja säästämään paljon aikaa työskennellessäsi.
MS Word -apuohjelma voi helposti vaihtaa muiden Microsoft-ohjelmistojen välillä, eikä sinun tarvitse joka kerta minimoida tai sulkea ohjelmistoa avataksesi uuden. Voit yksinkertaisesti lisätä ne nykyiselle työpaikallesi.
Vieraile täällä
Lue myös: 10 parasta ensimmäisen persoonan ammuntapeliä PC: lle vuonna 2021
7. Vertex42-malligalleria
Asiakirjan ylläpitotapa vaikuttaa myös katsojaan. Mutta useimmat käyttäjät eivät tiedä kuinka muuttaa kirjoitustyyliä tai mallia genren mukaan. Vertex42 Template Gallery on loistava Microsoft-apuohjelma, jonka avulla voit helposti lisätä oikean muodon asiakirjaan.
Oletpa sitten kokouksessa ja haluat kirjoittaa kokouksesta pöytäkirjan tai kirjoitat tarkistuslistaa kaikille työntekijöille. Sinulla voi olla erillinen malli jokaiselle tehtävälle ja saada se näyttämään täydelliseltä siihen. Tämä lisäosa tarjoaa yli 300 mallia, joiden avulla voit tehdä asiakirjasta täydellisen työhön. Suosittelemme, että lisäät tämän Microsoft Word -lisäosan ja toimit täydellisesti.
Vieraile täällä
8. Määrätä
Ihmiskeho tarvitsee lepoa ja jos jatkat kirjoittamista pitkään, kätesi ja sormesi voivat kipeytyä. Voit käyttää Dictate Microsoft Word -apuohjelmaa, jotta voit olla tuottava pitkään etkä tee sormia kipeiksi. Tämä on helpoin tekstilaajennus, jolla voit kirjoittaa puhumasi helposti.
Seuraavan kerran, kun et halua kirjoittaa, voit lisätä tämän laajennuksen ja puhua vain, mitä haluat kirjoittaa. Kun tämä MS Word -lisäosa on asennettu, se ilmestyy näytön oikealle puolelle, jossa sinun tarvitsee vain napauttaa aloituspainiketta. Siinä kaikki, nyt voit puhua helposti, ja laajennus jatkaa kirjoittamasi puhetta.
Vieraile täällä
Lue myös: 13 parasta ilmaista haittaohjelmien poistotyökalua Windows PC: lle vuonna 2021
9. Minun Pitäisi Kirjoittaa
Seuraava lisäosa parhaiden Microsoft Word -lisäosien luettelossamme on "I Should Be Writing". Tämä on erittäin ainutlaatuinen laajennus, joka ei tarjoa monia ominaisuuksia, mutta tarjoaa vain hyödyllisiä. Suurin osa kirjoittajista pyrkii täyttämään sanarajoituksen, ja tehdäkseen sen he jatkavat sanamäärän tarkistamista.
Tämän laajennuksen asentamisen jälkeen voit keskittyä vain kirjoittamiseen ja sana näkyy vain näytöllä. Nyt sinun ei tarvitse vaihtaa välilehteä tarkistaaksesi määrän. Tämä on erittäin hyödyllinen työkalu, joka voi auttaa säästämään kirjoittajien aikaa ja vaivaa.
Vieraile täällä
10. Copyleaks Plagioinnin tarkistus
Tämä lisäosa on yksi tärkeimmistä kirjoittamisen kannalta. Syy siihen, miksi olemme säilyttäneet tämän Microsoft Word -lisäosan viimeisellä paikalla, on se, että kun kirjoitat, tarvitset tämän lisäosan toimiakseen. Copyleaks Plagiarism Checkerin avulla voit tarkistaa, onko kirjoittamasi sisältö samanlaista kuin Internetissä saatavilla oleva sisältö.
Vaikka plagioinnin tarkistaminen ei mielestäsi ole välttämätöntä, mutta Googlen mukaan jos kopioit sisällön, blogisi tai artikkelisi sijoittuu alemmas. Joten jos haluat nähdä artikkelisi Google-haun ensimmäisellä sivulla, sinun on pidettävä silmällä samankaltaisuutta plagiointitarkistuksen avulla ja pidettävä sisältö ainutlaatuisena.
Voit käyttää mitä tahansa plagiointitarkistusta tähän tarkoitukseen, olemme lisänneet Copyleaksin, koska pidimme henkilökohtaisesti tämän lisäosan tarjoamasta käyttöliittymästä ja tuloksesta.
Vieraile täällä
Lue myös: 10 parasta Microsoft Edge -teemaa Windows 10:lle vuonna 2021
Lisää tuottavuutta näillä Microsoft Word -apuohjelmilla
Yllä luetellut laajennukset ovat paras Microsoft Word -apuohjelma, jota voit käyttää tuottavuuden lisäämiseen. Vaikka jotkut laajennuksista eivät ehkä ole hyödyllisiä sinulle, olemme listanneet ne kaikille lukijoillemme. Voit valita ja asentaa tarpeisiisi sopivan MS Word -lisäosan. Toivomme, että olemme auttaneet sinua löytämään ihanteellisen laajennuksen Microsoft Wordille. Kerro meille, piditkö artikkelista? Kirjoita arvostelusi alla olevaan kommenttiosaan.