Parhaat iPhone- ja Mac-pikakuvakkeet ammattilaisille

Viime kuukausi, käsittelimme Macin ja iPhonen parhaat pikakuvakkeet aloittelijoille. Tässä viestissä kuvailin, kuinka luodaan useita pikakuvakkeita, ja menin yksityiskohtaisesti niiden toimivuuteen. Tällä tavalla voit harjoitella näiden pikanäppäimien tekemistä itse ja käyttää sitten opittuja periaatteita oman luomisen aloittamiseen. Tänään valmistumme pikanäppäimillä ammattilaisille.

Tässä viestissä opastan sinut edistyneempien pikakuvakkeiden käsitteiden läpi. Nämä ovat "ammattimaisia" pikanäppäimiä kahdella tavalla:

1. Ensinnäkin ne ovat monimutkaisempia. En mene niin paljoa yksityiskohtiin, kuinka ne toimivat, ja he käyttävät korkeamman tason tekniikoita. Suosittelen työskentelemään läpi edellinen postaus jos tarvitset lisää harjoittelua.
2. Toiseksi heillä on ammattimaisempi näkökulma. Jotkut näistä ovat vain käteviä rutiineja, mutta suurin osa niistä on suunnattu työhön, tuottavuuteen ja elämäsi virtaviivaistamiseen.

Aivan kuten edellisessä viestissä, en aio sisällyttää linkkejä näihin pikakuvakkeisiin, koska ajatuksena on, että voit luoda ne itse ja oppia pikanäppäimistä samalla. Jos haluat luettelon pikanäppäimistä, jotka voit ladata nopeasti, voit tarkistaa

Tämä postaus.

Selvä, johdanto riittää! Mennään asiaan.

Parhaat iPhone- ja Mac-pikakuvakkeet ammattilaisille

Luo automaatioita, jotka toimivat aina, kun avaat/suljet sovelluksia laitteellasi

Ammattilaisten pikakuvakkeiden luettelon ensimmäinen osa saattaa näyttää pinnalta yksinkertaiselta. Siinä luodaan automaatioita, jotka toimivat aina, kun avaat tai suljet sovelluksia laitteellasi. Voit käyttää tätä peruskäyttötapauksissa, kuten lukita Kirjat-sovelluksen pystysuuntaan aina, kun avaat sen.

Mutta voit myös käyttää tätä automaatiota ketjuttaaksesi yhteen hienostuneita komentoja. Katsotaanpa esimerkiksi perusautomaatiota, jonka juuri annoimme esimerkkinä.

Voi olla turhauttavaa, että sovellukset kääntyvät sivusuunnassa, kun et odota niiden kääntyvän, ja toisaalta, ettet pysty kääntämään sovellusta sivusuunnassa aina, kun odotat sen kääntyvän.

Olen huomannut, että nämä sovellukset ovat aina samat minulle. Haluan aina lukita tiettyjä sovelluksia (Kirjat, Safari, Maps) ja joitain sovelluksia, joita en koskaan halua lukita paikoilleen (YouTube). Niiden sovellusten määrä, jotka haluan lukita paikoilleni iPhonessani, on kuitenkin paljon suurempi kuin niiden sovellusten määrä, jotka haluan lukitsemattoman suunnan.

Tämä tarkoittaa, että sen sijaan, että luoisin erityisiä sääntöjä kaikille näille sovelluksille, voin sen sijaan käsitellä muotokuvan lukitusta oletustilana. "Haluan kaikki sovellukseni muotokuvatilassa, ellei toisin mainita".

Tätä varten voin asettaa YouTuben avaamaan muotokuvatilan lukituksen aina, kun se avataan, ja lukita sen uudelleen aina, kun se suljetaan. Ja voin tehdä tämän jokaiselle sovellukselle, jossa haluan avatun suunnan.

Tämä tarkoittaa, että voin turvallisesti olettaa, että suuntani on lukittu koko ajan, ellei ole sovelluksessa, jolle haluan lukitsemattoman suunnan. Pohjimmiltaan olen luonut uuden oletustilan iPhonelleni. Muotokuvalukko on nyt vähemmän vaihtopainike vaan enemmän standardoitu asetus.

Jopa tällä lisätyllä kerroksella, automaatio on edelleen melko yksinkertainen. Voit laajentaa sitä suorittamalla toimintoja aina, kun tietty sovellus avataan, asettamalla tietoja näytölle tai järjestämällä sovellusten käyttöjärjestyksen. Jos sinulla on esimerkiksi työnkulku, jossa lähetät laskun QuickBooksissa, kirjaa se Numbersiin ja sitten lähettää Slackin asiakkaalle, voit avata Numbersin automaattisesti, kun QuickBooks on suljettu, ja Slackin, kun Numbers on suljettu.

Pikakuvakkeiden avaaminen/sulkeminen oli jotain, jonka jätin huomioimatta, kun huomasin sen ensimmäisen kerran, mutta olen sittemmin huomannut, että se on tehokas ominaisuus, kun tarkastellaan monipuolisia käyttötapauksia. Pidän tätä nyt leivän ja voin pikakuvakkeiden ominaisuutena.

Käytä pikakuvakkeita automatisoidaksesi kodin älylaitteet

Toinen tapa, jolla voit aloittaa pikakuvakkeiden luomisen ammattilaisille, on integroida pikakuvakkeet kodin älylaitteisiin. Älykodin laitteet voivat olla kalliita, joten tämä ei välttämättä ole toteuttamiskelpoinen vaihtoehto kaikille.

Niille, jotka omistavat älykkäitä kodin laitteita, voit kuitenkin käyttää pikakuvakkeita tehdäksesi niistä entistä älykkäämpiä. Pikanäppäimillä voidaan linkittää erilaisia ​​älykodin laitteita yhteen niin, että ne kaikki toimivat yhtenä kokonaisuutena. Voit sytyttää olohuoneesi valot, television ja jouluvalot yhdellä iPhonen painikkeen painalluksella.

Pikakuvakkeiden avulla voit myös luoda automaattisia rutiineja laitteillesi. Se voi olla jotain niin yksinkertaista kuin älykkäiden valoasetusten muuttaminen vuorokaudenajan mukaan monimutkainen aamurutiini, joka sisältää valot, verhot, kaihtimet, hälyttimet, kahvinkeittimet ja niin edelleen päällä.

Olen myös havainnut (ja maininnut sen aiemmin AppleToolBoxissa), että NFC-tunnisteet ovat loistava tapa asettaa automaatioita kotiisi. Ne ovat pieniä muovilevyjä, jotka lähettävät lyhyen aallon, vain noin tuuman säteellä. Tämä on Apple Payn käyttämä tekniikka, joten jos olet käyttänyt Apple Payta, olet jo perehtynyt NFC: n käyttöön.

Voit asettaa automaatiot toimimaan aina, kun ne havaitsevat tietyn NFC-tunnisteen. Minulla on esimerkiksi pesualtaan lähellä yksi, joka käynnistää kahden minuutin ajastimen, kun "napautan" sitä puhelimellani, ja toinen pöydälläni, joka kytkee laitteeni työtilaan.

Mutta NFC-tunnisteille on paljon enemmän käyttötarkoituksia. Jos sinulla on älykkään kodin rutiineja, joita haluat suorittaa, mutta et välttämättä halua ajoittaa niitä, NFC-tunnisteet ovat loistava vaihtoehto. Jos heräät esimerkiksi joka päivä eri aikaan, mutta haluat silti aamurutiiniautomaation, voit sijoittaa NFC-tunnisteen sänkysi viereen. Aina kun heräät, aloita rutiini napauttamalla sitä iPhonellasi.

Samalla tavalla kuin pikakuvakkeiden avulla voit hallita ja "hakkeroida" iPhonesi, voit käyttää älykkään kodin pikakuvakkeita tehdäksesi saman kotisi kanssa. Ajan myötä sinulla on useita rutiineja ja automaatioita, joita et voi kuvitella eläväsi ilman.

Luo pikakuvakkeita ammattilaisille webhookien avulla

Yksi "ammattilaisten" pikakuvakkeista ammattilaisille on aloittaa webhookien sisällyttäminen pikakuvakkeihisi.

Niille, jotka eivät tiedä, webhookit ovat tiettyjen verkkosivustojen ominaisuus, jonka avulla voit noutaa tietoja kyseiseltä verkkosivustolta. Joidenkin webhookien avulla voit esimerkiksi napata tietoja, kuten tämän päivän sään tai nykyisen ajan Indonesiassa.

Webhookien käyttömahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat, ja Shortcutsissa on lähes yhtä monta vaihtoehtoa. Voit seurata webhookia aikaperusteisilla automatioilla, päivittää webhookia aktivoimalla pikakuvakkeen ja paljon muuta. Webhookit ovat erityisen suosittuja yritysten SaaS-palveluissa, kuten MailChimp ja Stripe, joihin voit yhdistää pikakuvakkeen ja saada sen toimimaan samalla tavalla kuin RSS-syöte.

Webhookien yksi saalis on, että niitä voi olla vaikea toteuttaa. Tarvitset yleensä jonkin verran teknistä tietämystä ymmärtääksesi, kuinka tietty webhook toimii, kuinka voit integroida sen pikakuvakkeeksi ja kuinka voit sitten saada pikakuvakkeen tekemään mitä haluat. Sinä pystyt lue tästä Applen aihetta käsittelevälle dokumentaatiolle tämä Reddit-sarja selittää kuinka niitä käytetään.

Luo ja hallitse erilaisia ​​asiakirjoja ja laskentataulukoita

Toinen ammattilainen strategia, jota voit käyttää, on käyttää pikakuvakkeita asiakirjojen ja laskentataulukoiden hallintaan. Se saattaa kuulostaa hieman tylsältä, mutta se voi avata erilaisia ​​sovelluksia.

Ensimmäinen tapa, jolla tämä voi auttaa sinua luomaan pikakuvakkeita ammattilaisille, on ilmeisempi käyttö. Voit käyttää sitä asiakirjojen ja laskentataulukoiden päivittämiseen, mallintamiseen, liittämiseen ja lähettämiseen automaattisesti. Jos käsittelet näitä asiakirjoja säännöllisesti työn tai muun takia, voit säästää paljon aikaa ja vähentää virheitä. Käytän tätä menetelmää laskujen päivittämiseen ja laskemiseen, ja se toimii erinomaisesti varmistaessani, että kaikki maksuni ovat oikein.

Toinen ja monipuolisempi tapa käyttää tätä on tietokantojen luominen. Jos tunnet Zapierin, saatat jo tuntea tämän käyttötapauksen.

Voit yhdistää pikakuvakkeet Numbersiin tai Google Sheetsiin ja tallentaa tiedot automaattisesti näihin sovelluksiin. Voi kestää jonkin aikaa ymmärtää miten, mutta kun ymmärrät perusasiat, voit käytännössä luoda pitkäaikaista tallennustilaa kaikenlaisille tiedoille, joita Pikakuvakkeet voivat lukea ja kirjoittaa.

Jos sinulla on esimerkiksi sähköpostilista tilaajista, voit käyttää pikakuvakkeita päivittääksesi luettelon automaattisesti laskentataulukossa. Tai voit käyttää sitä töissä viettämäsi ajan seuraamiseen suorittamalla pikakuvakkeen, joka tallentaa aloitusajan, ja sitten toisen pikakuvakkeen, joka kirjaa lopetusajan. Tai ehkä yrität rakentaa uutta tapaa / saavuttaa tavoite ja haluat käyttää pikanäppäimiä tapana seurata edistymistäsi.

Pikakuvakkeiden laskentataulukoille ja dokumentaatiolle on monia käyttötapauksia. Niiden löytäminen voi olla vaikeaa, jos tämä käsite ei ole tuttu, mutta kun aloitat kokeilun, ideoiden pitäisi tulla helposti.

Ainoa haaste tässä on, että outoa kyllä, se ei näytä siltä, ​​​​että Shortcutsin Mac-versio tukee numeroita. Näet tämän alla olevassa kuvakaappauksessa, vaikka Maciin on asennettu Numbers.

Pikakuvakkeiden iOS-versio tukee kuitenkin numeroita, joten voit luoda ja suorittaa laskentataulukon pikakuvakkeita sieltä.

Yhdistä pikakuvakkeet yhteen monimutkaisiksi rutiineiksi

Yksi tekniikka, jonka olet ehkä löytänyt itse luoksesi pikakuvakkeita ammattilaisille, on linkittää pikakuvakkeet yhteen. Pikakuvakkeet-sovelluksessa on sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voit suorittaa pikakuvakkeen toisesta pikakuvakkeesta.

Tämä avaa muutamia mahdollisuuksia. Yksi on riippuvuuden hallinta, joka on ohjelmoijien epäilemättä tuttu asia.

Riippuvuuden hallinta tarkoittaa, että koodiisi luodaan mahdollisimman vähän riippuvuuksia tai virhe- tai sekaannuksia. Koska pikakuvakkeet toimivat Boolen logiikalla, sama periaate pätee.

Oletetaan, että minulla on pikakuvake, joka muuttaa sarakkeilla erotetun sanaluettelon erillisten rivikohtaisten kohtien luetteloksi. Tämän kääntäminen:

Omenat, banaanit, appelsiinit

Tähän:

Omenat
Banaanit
Appelsiinit

Sitten tämä pikakuvake lisää tämän luettelon muistutuksiin erillisinä kohteina. Ja käytän tätä päivittääkseni nopeasti ostoslistani ennen kauppaan menoa.

Entä jos myöhemmin ymmärrän, että voin käyttää samaa toimintoa lisätäkseni nopeasti joukkokohteita Muistutusten tehtävälistalleni ja toisella pitääkseni kirjaa kirjoista, jotka haluan lukea?

Tässä tilanteessa I voisi kopioi ja liitä samat muistutusten luettelosta toiminnot kuhunkin pikakuvakkeeseen. Tai voisin luoda pikakuvakkeen, joka muuttaa pilkuilla eroteltujen sanojen luettelon rivi riviltä ja kopioi sen sitten Muistutukset-luetteloon.

Näin voin käyttää näitä toimintoja helpommin uudelleen haluamallani tavalla. Ja se tekee pikakuvakkeiden lukemisesta helpompaa, koska toimintoja ei ole niin paljon. Ja mikä tärkeintä, jos jokin menee pieleen tässä toimintosarjassa, minun on muokattava sitä vain kerran sen sijaan, että korjaan sen kaikissa pikakuvakkeissani, joihin kopioin tämän toimintosarjan.

Tämä on ensimmäinen tapa, jolla tätä ideaa voidaan käyttää. Kun teet tämän, luot pohjimmiltaan omia pikakuvaketoimintojasi, ja se on yksi ohjelmoinnin perusmenetelmistä.

Toinen tapa käyttää tätä ideaa on luoda monimutkaisempia rutiineja. Voit luoda yhden pikakuvakkeen, joka suorittaa kaksi tai kolme muuta pikakuvaketta peräkkäin. Jos minulla on esimerkiksi pikakuvake, joka lisää tuotteen laskuun ja toinen, joka lähettää laskun, voisin luoda pikakuvakkeen, joka lisää ensin tuotteen laskuun ja lähettää sen sitten. Hyödyllinen, kun haluan tehdä molemmat kerralla.

Luo edistyneitä muistutuksia ammattilaisille Pikakuvakkeista

En tiedä teistä, mutta minulle muistutukset ovat yksi iPhoneni hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Mukautettujen ilmoitusten luomisen ansiosta voin hallita työtehtäviäni, muistaa milloin ottaa lääkkeet ja hoitaa asioita ja pitää kirjaa siitä, milloin on aika tehdä tietyt työt.

Joskus muistutukset voivat kuitenkin olla hieman rajoitettuja. Se on kehittynyt vuosien varrella sijainnin käynnistämien muistutusten avulla. Silti, jos haluat asettaa ehtoja muistutuksen ilmestymiselle, saatat löytää Muistutusten tarjoamat vaihtoehdot hieman puutteellisina.

Onneksi voit laajentaa tätä pikanäppäimillä.

Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä yhdistämällä pikakuvakkeet muistutuksiin, on luoda vaihtelevia ehtoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluan luoda muistutuksen, joka kehottaa minua aloittamaan työt klo 10. Mutta haluan sen vain muistuttavan minua, jos olen myös kotona.

Nyt voin luoda muistutuksen, joka aktivoituu tiettynä aikana, kun olen lähteminen tai saapuvat kotona, mutta ei sellaista, joka tarkistaa olenko jo Koti.

Alert-, Get Location-, Text- ja If-toimintojen avulla voin koota tällaisen automaation itse. Voin luoda automaation, joka toimii joka arkipäivä klo 10.00, tallentaa osoitteeni tekstitoimintoon, Gets My Nykyinen sijainti ja näyttää sitten teksti -toiminnon ja Hae nykyinen sijainti -muuttujat ottelu. Jos ei, mitään ei tapahdu.

Sinun ei tietenkään tarvitse käyttää sijaintiin perustuvia muistutuksia. Voit myös käyttää muistutuksia, jotka eivät näy lomapäivinä, tehdä laskelmia ennen varoituksen näyttämistä ja paljon muuta.

Toinen asia, jonka voit tehdä tällä idealla, on luoda muistutuksia, jotka tekevät asioita. Passiivisen hälytyksen sijaan, jonka voit hylätä, voit luoda hälytyksiä, jotka kehottavat sinua suorittamaan pikakuvakkeen. Tämä tarkoittaa, että voit luoda muistutuksen, joka käynnistyy, kun lähdet töistä ja kysyy, haluatko aloittaa After Workin soittolista, joka muistuttaa sinua kirjaamaan harjoituksesi, kun menet kuntosalille ja avaa sovelluksen sinulle, ja niin päällä.

Seuraa ruokavaliotasi ja terveyttäsi

Seuraavaksi ammattilaisille tarkoitettujen pikakuvakkeiden luettelossamme on idea, joka auttaa terveytesi kannalta.

Jos olet koskaan katsonut pikakuvakkeiden luetteloa aiemmin, olet epäilemättä törmännyt useisiin "Seuraa veden juomistasi" -rutiineihin. Nämä ovat käteviä, mutta ne tuskin naarmuttavat pintaa asioita, joita voit tehdä Pikakuvakkeiden Health-sovelluksella.

Voit korvata iPhonesi kokonaisia ​​terveyssovelluksia pikanäppäimillä. Lisää vain saadaksesi käsityksen tämän ominaisuuden voimakkuudesta Log Terveysnäyte toiminto tyhjään pikakuvakkeeseen ja katso kuinka monta vaihtoehtoa on. Voit lisätä vitamiineja, vettä, painoa, proteiineja ja paljon muuta.

Nyt, ellet ole todellinen Shortcuts-viho (ehkä jopa "ammattilainen"), mielestäni on parasta jättää suurin osa tällaisesta kirjaamisesta terveyssovelluksia App Storessa. Matematiikka voi olla monimutkaista, ja jos jaat nämä tiedot lääkärin kanssa, sinun on oltava tarkka.

Mutta suosittelen katsomaan omaa terveysrutiiniasi ja löytämään tapoja automatisoida sen tiettyjä osia. Se voi tarkoittaa muistutuksia, automaattista seurantaa, painon kirjaamista napauttamalla ja paljon muuta.

Kuten kaikissa laihdutus- ja terveysasioissa, varmista, että tasapainotat tämän ja paljon itsehoitoa!

Lisää nopeasti tekstiä tiettyyn muistiinpanoon

Tämä seuraava ehdotus ammattilaisille tarkoitettujen pikakuvakkeiden luettelossamme on melko yksinkertainen, mutta myös tärkeä ehdotus, jos sinun on kirjoitettava asioita paljon muistiin.

Voit käyttää pikanäppäimiä liittääksesi muistiinpanon tai lisätäksesi tekstiä muistiinpanon loppuun Notes-sovelluksessa. Tällä on käytännössä rajattomat mahdollisuudet, mutta tässä on luettelo ehdotuksista, joiden avulla ideat toteutuvat:

• Tallenna ideoita blogikirjoituksia tai YouTube-videoita varten
• Pidä kirjaa lahjoista, joita haluat saada muille
• Jos työskentelet projektin, kuten kirjan tai piirustuksen parissa, aloitusnäytölläsi voi olla widget, joka tallentaa ideoita nopeasti muistiinpanoihin tien päällä.
• Matkustajat voivat seurata jokaista vierailemaasi kaupunkia pikakuvakkeen avulla, joka lisää nykyisen sijaintisi muistiinpanoon
• Pidä luetteloa ravintoloista, joita haluat kokeilla alueellasi
• Jos kamppailet ahdistuksen kanssa, voit luoda pikakuvakkeen kirjoittaaksesi muistiin ja tallentaaksesi muistiinpanoon kaiken, mikä aiheuttaa stressiä
• Tallenna asiat, jotka ihmiset kertovat sinulle
• Päivitä lista lainauksista, jotka auttavat sinua pysymään motivoituneena
• Kirjaa työnantajasi tai asiakkaasi sinulle antama palaute tai pidä kirjaa tapaamisesta

Ideoita on niin paljon, mutta näiden pitäisi olla hyvä paikka aloittaa!

Hae iPhone 11 -kuvistasi ja katso, mitä objektiivia käytettiin kunkin kuvan ottamiseen

Tämän ammattilaisten pikakuvakkeiden luettelon viimeinen kohde on ilmaislahja. Lähinnä siksi, että periaate ei ole niinkään tämän rakentaminen itsellesi, vaan pikemminkin sen laajentaminen, mihin voit kuvitella, että Shortcuts pystyy. Henkilökohtaisesti tätä ei olisi koskaan tullut mieleeni luoda.

Pohjimmiltaan tämä pikakuvake (Klikkaa tästä) avulla voit tarkistaa, millä iPhone 11 -objektiivilla on otettu jokainen iCloud-valokuvasi. Jos tarkistat sen sisältämät vaiheet, se on melko yksinkertainen algoritmi, mutta idea on siitä huolimatta mielenkiintoinen. Ja jos olet valokuvaaja, se voi olla myös melko hyödyllinen.

Nyt voit tarkistaa tämän painamalla i -kuvake kuvan alaosassa. Pikakuvake on teknisesti hieman tarpeeton. Ja se on päivitetty vain iPhone 11:lle, joten sinun on säädettävä sitä itse, jos sinulla on myöhempi malli.

Sen sijaan tämä on esimerkki tietojen hakemisesta ja käyttämisestä iPhonesta tavalla, jota et ehkä aluksi harkitse. Voit käyttää tätä pikakuvakkeen luomiseen, joka luo muistiinpanon, joka sisältää tietyn valokuvan otsikon, sijainnin ja linssin. Voit käyttää samanlaista konseptia tietojen hakemiseen Apple Musicin kappaleista. Tätä käsitettä voitaisiin soveltaa erän tuotteisiin silmukan avulla.

Se on loistava muistutus katsoa itsestään selvän ohi ja luoda jotain hienostuneempaa!

Vie automaatiotaitosi uudelle tasolle näillä ammattilaisille tarkoitetuilla pikanäppäimillä

Ja siinä se! Nämä ovat minun valintani parhaista pikakuvakkeista ammattilaisille. Näitä käsitteitä soveltamalla sinun pitäisi pystyä laajentamaan luovuuttasi. Vaikka uskon, että Pikakuvakkeet-sovelluksella on hieman ongelma, koska se on liian tyhmä (katso valintani kehittyneempiä automaatiosovelluksia) on edelleen paljon kekseliäitä ja monimutkaisia ​​tapoja saada se toimimaan.

Harjoittele näitä ehdotuksia, kirjoita ideasi ylös ja aloita puuhastelu!

Jos haluat lisätietoja, uutisia ja oppaita kaikesta Applesta, katso loput AppleToolBox-blogista.

Nähdään ensi kerralla!