Mahdollisuus tarkistaa, kuka osallistui Microsoft Teams -kokouksiin on erittäin kätevä ominaisuus. Ja on olemassa yksi käyttäjäluokka, joka aikoo viedä läsnäoloraportteja useammin kuin toiset. Kyllä, arvasit oikein, puhumme opettajista.
Hyvä uutinen on, että raportit tarjoavat käyttäjille joukon hyödyllisiä yksityiskohtia, kuten milloin osallistujat liittyivät kokoukseen ja milloin he katkaisivat yhteyden.
Jotta voit vetää läsnäoloraportin, sinun on oltava kokouksen järjestäjä. Mutta ensin IT-järjestelmänvalvojasi on otettava tämä ominaisuus käyttöön. Joten jos et voi ladata osallistujaluetteloa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi ja pyydä häntä ottamaan ominaisuus käyttöön.
Muilla osallistujilla, mukaan lukien esiintyjät, ei ole pääsyä läsnäoloraporttiin.
Osallistujaluettelon lataaminen Microsoft Teamsista
Voit ladata luettelon kokouksen aikana tai kokouksen päätyttyä. Saadaksesi selkeän kuvan kokouksen osallistumisesta, vedä raportti, kun kaikki osallistujat ovat lähteneet.
- Avaa Osallistujat -osio ja napsauta Lisää vaihtoehtoja.
- Valitse sitten Lataa osallistujaluettelo. Se siitä.
Tietokoneesi lataa automaattisesti tiedoston Lataukset-kansioon. Mutta osallistujaluettelon löydät myös MS Teamsista Lataukset kansio, alla Tiedostot sovellus.
Muista, että läsnäoloraportti on CSV-tiedosto. Joten sinun pitäisi pystyä avaamaan se periaatteessa millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla. Tietysti, jos haluat hieman järjestellä raporttia, voit avata sen Excelissä ja käyttää tarvitsemiasi suodattimia.
Vinkkejä osallistujaluettelon luomiseen
- Osallistujaluettelo ei välttämättä ole saatavilla heti kokouksen päätyttyä. Joskus saatat joutua odottamaan jopa tunnin saadaksesi täydellisen raportin.
- Lyö Lopeta kokous -painiketta varmistaaksesi, ettei kukaan ole yhteydessä. Et voi viedä läsnäoloraporttia, elleivät kaikki osallistujat ole poistuneet kokouksesta.