Microsoft Teamsissa on todella mukava ominaisuus, jonka avulla voit esitellä ideasi paremmin kokousten aikana. Jos et ole vielä käyttänyt valkotaulua, käytä sitä seuraavan kerran yhteistyökokemuksesi parantamiseksi.
Onko Microsoft Teamsissa valkotaulu?
Kyllä on. Mutta monet käyttäjät eivät tiedä, että Microsoft Teamsissa on sisäänrakennettu taulu, jonka avulla he voivat luonnostella ideoitaan. Tämä johtuu siitä, että käyttäjien on täytettävä tietyt vaatimukset voidakseen käyttää taulua.
- Valkotaulu on vain organisaatiosi käyttäjien käytettävissä.
- Ominaisuus on käytettävissä vain Teams-kokouksissa ja puheluissa, joissa on vähintään kolme osallistujaa.
- Sinun on käytettävä Windows 10:tä, macOS: ää tai Teamsin verkkoversiota taulun käynnistämiseksi.
Selvyyden vuoksi iOS- ja Android-käyttäjät eivät voi aloittaa taulun jakamista. He voivat kuitenkin tehdä yhteistyötä, kun Windows- tai Mac-käyttäjä on jakanut taulun heidän kanssaan.
Kuinka käytät valkotaulua Microsoft Teamsissa?
Microsoft Teams Whiteboardin avaaminen
Menetelmä 1
- Napsauta Kokouksen tila -näytössä kokouksen keskustelua.
- Napsauta sitten Valkotaulu-välilehti.
- Voit vapaasti käyttää kyniä ideoiden kirjoittamiseen.
Menetelmä 2
- Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa Avaa jakoalusta.
- Valitse sitten taulun kuvake, joka sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.
Sen jälkeen sinulta kysytään, haluatko esittää tai tehdä yhteistyötä.
- Jos valitset Nykyinen taulu vaihtoehto, vain sinä voit muokata taulua. Voit kuitenkin muuttaa näitä asetuksia myöhemmin ja antaa muiden osallistujien muokata taulua.
- Jos valitset Tee yhteistyötä -vaihtoehtoa, kaikki osallistujat voivat muokata sitä.
Työkalupalkki ja kynät ovat käytettävissä näytön yläreunassa. Voit valita yhden kynistä ja alkaa kirjoittaa kankaalle hiirellä. Tai voit napsauttaa Tekstilaatikko ja kirjoita ideasi taululle näppäimistölläsi. Voit sitten alleviivata tekstiä kynillä.
Infinite Canvas
Voit helposti lähentää ja loitontaa niin paljon kuin haluat. Tai voit vetää tekstiä mihin tahansa suuntaan. Tämä periaatteessa luo äärettömän kankaan. Toisin sanoen voit laajentaa kangasta niin paljon kuin tarvitset.
Valkotaulun jakaminen
Voit myös jakaa taulun. Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa: voit joko viedä taulun SVG-kuvana tai luoda taululinkin, jonka voit jakaa muiden kanssa.
⇒ Tärkeitä huomautuksia:
- Jos tallennat Teams-kokouksen, taulu ei näy videotallenteessa.
- Käyttäjät voivat jatkaa yhteistyötä ja työskennellä taululla myös kokouksen päätyttyä.
- Taulu on kaikkien Teams-kokouksen chatin osallistujien käytettävissä. Löydät sen Whiteboard-välilehdeltä.
- Jos käytät Microsoft Whiteboard -sovellusta Windows 10:ssä tai Macissa, löydät kokoustaulun Board Gallerysta.
- Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä iOS- ja Android-käyttäjille.
Tehosta peliäsi
MS Teams Whiteboard on melko rajallinen. Sinulla on vain muutama kynä kirjoittamiseen, lyijykynä ja tekstilaatikko. Jos haluat viedä muistiinpanot taululle uudelle tasolle, voit ladata erillisen Microsoft Whiteboard -sovellus.
Neljän kynän ja kynän sijaan voit nyt käyttää useita kyniä, tussia, postilappuja, lassoa eri alueiden valitsemiseen, Kumoa ja Tee uudelleen -painiketta ja paljon muuta.
Nauti valkotaulun käytöstä!