Google Sheets on loistava tuottavuustyökalu, jossa on lähes kaikki toiminnot, joita käyttäjä voi haluta. Hieman vähemmän tunnettuja, mutta helposti hyödyllisimpiä, on kyky suojata kenttiä ja tietoalueita.
Tämän toiminnon avulla voit suojata tiettyjä kenttiä vahingossa tapahtuvalta muokkauksilta, kun työskentelet niillä yhteisjärjestelyssä. Voit estää muita muokkaamasta joitain tiedoston soluja. Voit asettaa kaikenlaisia mukautettuja rajoituksia, ja näin:
Avaa ensin Google Sheets -tiedosto ja napsauta Data-vaihtoehtoa nauhavalikosta. Puolivälissä löydät vaihtoehdon Suojatut levyt ja alueet. Klikkaa sitä.
Sivupaneeli avautuu ja näyttää vaihtoehdot suojatun alueen asettamiseen. Napsauta siellä olevaa tekstikenttää ja valitse arkki ja solut, jotka haluat suojata siellä.
Kun olet valinnut kentäsi tai taulukot, napsauta alareunassa olevaa Aseta käyttöoikeudet -painiketta. Sen jälkeen sinua pyydetään rajoittamaan kenttiä muokata. Pystyt aina, mutta voit asettaa mukautettuja rajoituksia sille, kuka muu voi ja ei. Voit antaa luvan muille käyttäjille yksitellen tai voit vain näyttää varoituksen kenelle tahansa, joka haluaa muokata kenttää.
Vihje: Voit asettaa rajoituksia yksittäisille soluille, solualueille tai jopa kokonaisille arkeille kerralla, jos haluat. Käytä sivupaneelia lisätäksesi rajoituksia mihin tahansa!
Jos haluat poistaa jo sijoittamasi alueen, käytä sivupaneelia uudelleen – napsauta jo luomaasi aluetta ja napsauta sitten roskakorisymbolia poistaaksesi sen!
