Intranet on tietokoneverkko, joka on erityisesti suunniteltu vastaamaan yhden organisaation, ryhmän tai yrityksen tarpeita. Intranet-kokoonpano perustuu Internet-tekniikkaan ja käyttää samoja protokollia kuin Internet – TCP ja IP. Vaikka se voikin olla, intranet-verkko ei välttämättä ole avoin yleiselle Internetille, ja harvinaisia tapauksia lukuun ottamatta sitä ei voida käyttää ulkopuolelta.
Technipages selittää intranetissä
Sen sijaan se mahdollistaa sen, että organisaatio voi tarjota resursseja koko organisaation laajuisesti. Koska protokollat ovat samat, käyttäjät voivat edelleen käyttää tuttuja web-asiakkaita ja sähköpostipalveluita kommunikoidakseen keskenään. Työntekijän käsikirjoja, puhelinluetteloita ja muuta voidaan julkaista tällä tavalla ilman, että myös suuri yleisö pääse käsiksi niihin. Se säästää paperikopioiden tarvetta, sillä työntekijät pääsevät sisältöön helposti verkon kautta.
Niissä harvoissa tapauksissa, joissa intranet on avoin strategisille liittolaisille ja kumppaneille, kuten tavarantoimittajille, asiakkaille, tutkimuslaboratorioissa tai organisaation etähaaroissa, sitä ei kutsuta intranetiksi, vaan pikemminkin Extranet. Tällainen avaaminen tapahtuu erittäin valikoivasti ja useimmissa tapauksissa ei ollenkaan – intranetit oletetaan tarjota pääsyn resursseihin valitun ryhmän sisällä ilman ulkopuolisten lähteiden pääsyä siihen. Yleensä se perustetaan LAN- ja WAN-tekniikan kautta – eli paikallis- ja suurverkkotekniikkaa.
Hyödyt ovat ilmeiset – aikaa voidaan käyttää paremmin ja tehokkaammin, kun taas kommunikointi ja yhteisten resurssien käyttö sujuu paljon helpommin.
Intranetin yleiset käyttötavat
- Organisaatiossa käytetään intranetiä, joka mahdollistaa resurssien tehokkaan jakamisen ilman, että muulle maailmalle pääsee helposti.
- Vaikka intranet voi olla yhdistettynä yleiseen Internetiin tai ei, tämä olisi yksisuuntainen yhteys, joka ei salli ulkopuolisten lähteiden muodostaa yhteyttä verkkoon.
- Vaikka kaikki organisaatiot eivät käytä intranetiä, niiden käyttö voi varmasti olla hyödyllistä työntekijöille ja yritykselle.
Intranetin yleisiä väärinkäytöksiä
- Intranetin avulla työntekijät pääsevät käyttämään resursseja normaalin Internetin lisäksi.