Microsoft Office on osa uskomatonta Microsoftin ohjelmistotuotteiden sarjaa. Vaikka monet ovat yrittäneet tehdä jotain sopivaa toimistotyöhön, ei ole olemassa ohjelmia, jotka olisivat niin monipuolisia ja hyödyllisiä jokapäiväisiin tehtäviin.
Alustan natiivi integrointi toiseen helpottaa toimistotyön käsittelyä ja mahdollistaa monenlaisten tehtävien suorittamisen, mukaan lukien pöytäkirjan pitäminen, kirjanpitokirjojen käsittely ja tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden ominaisuuksien sisällyttäminen järjestelmään asiakirja.
Kaavioiden ja ympyräkaavioiden lisäksi voit myös lisätä Excel-arkin Microsoft Word -asiakirjaasi. Se on helppo prosessi, mutta jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen, se voi olla aluksi hieman hämmentävää.
Tässä on ohjeita Excel-taulukon upottamiseen.
Plussat ja miinukset Excel-laskentataulukoiden upottamisesta Wordiin
Vaikka helppous, jolla voit tuoda arkit Word-asiakirjoihin, on erittäin tervetullut ominaisuus, ja se, joka lisää tuottavuutta monille, on muutamia haittoja, jotka sinun tulee tietää /.
Kun vertaat haittoja etuihin, voit määrittää paremmin, haluatko tuoda Excelin suoraan Wordiin vai käyttää muita työkaluja edustamaan samoja tietoja.
Plussat
– Pikakopiointi
– Jatkettu muotoilua
– Tietoja ei menetetty
– Helppo muokata
Haittoja
– Suurempi tiedostokoko
– Katkonainen muotoilu arkin ympärillä
– Wordissa ei ole Excel-työkaluja
Harkitse MS Office 2019:n ostamista
Voit ostaa aktivointikortin hintaan Microsoft Office 2019 Amazonista ja lähetä se postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille. Tämä paketti sisältää PowerPointin, Excelin, Wordin, Accessin ja kaikki muut Officen ydinohjelmat.
Uuden Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan
Upota uusi Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin noudattamalla näitä ohjeita:
1. Valitse Microsoft Excel -laskentataulukon sijainti asiakirjasta. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat projisoida laskentataulukon.
2. Käytä Lisää -välilehti komentoosassa. Tämä osio sisältää kaikki työkalut Microsoft Word -asiakirjaasi varten.
3. Avaa Objekti-välilehti, alkaen Lisää Näytölle tulee luettelo vaihtoehdoista.
4. Nyt näet näytölläsi valintaikkunan. Upota uusi laskentataulukko painamalla Luo uusi Tämä näyttää sinulle useita vaihtoehtoja, joista valita. Valita Microsoft Office Excel -laskentataulukko avattavasta luettelosta. Napsauta nyt Ok Objekti-valintaikkunasta jatkaaksesi eteenpäin.
5. Tyhjä laskentataulukko tulee näkyviin asiakirjan valittuun paikkaan. Voit käyttää kaikkia Microsoft Excelin kaavoja ja ominaisuuksia lisätyllä laskentataulukollasi. Microsoft Officen upotusominaisuus vaihtaa Word- ja Excel-käyttöliittymän välillä.
6. Jos haluat työskennellä Microsoft Excel -käyttöliittymässä, napsauta lisättyä laskentataulukkoa. Napsauta Microsoft Word -asiakirjan laskentataulukon ulkopuolella. Tämä ottaa käyttöön Microsoft Word -käyttöliittymän.
7. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita. He lisäävät useita Microsoft Excel -laskentataulukoita tekstitiedostoosi.
Olemassa olevan Microsoft Excel -laskentataulukon lisäämisen vaiheet
Voit myös lisätä olemassa olevan Word-asiakirjaasi sen sijaan, että laittaisit asiakirjaan tyhjän laskentataulukon. Tässä ovat vaiheet:
1. Jos haluat lisätä valmiin Microsoft Excel -laskentataulukon, sinun on vaihdettava Word-käyttöliittymään. Jos haluat käyttää Microsoft Word -käyttöliittymää, napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa.
2. Aseta osoitin valitsemaasi sijaintiin Microsoft Word -asiakirjassasi. Nyt paina Lisää -välilehteä saadaksesi vaihtoehdot. Valitse vielä kerran Esine Dialogiikkuna tulee näkyviin.
3. Sinun on napsautettava valintaikkunassa Luo tiedostosta. Täällä näet selauspainikkeen.
4. Selaa-painike antaa Microsoft Officen paikantaa Microsoft Excel -laskentataulukon polun. Etsit tiedostoja kaikista tallennushakemistoista.
5. Valitse haluamasi tiedosto ja paina Lisää -painiketta valintaikkunassa. Nyt näet tiedostopolun tiedostossa Tiedoston nimi paina Ok -painiketta lisätäksesi laskentataulukon.
6. Microsoft Excel -laskentataulukko tulee näkyviin näytölle. Voit käyttää sitä tavallisena laskentataulukkona.
Johtopäätös
Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan on helppoa, mutta vaatii hieman harjoittelua, koska siinä on useita vaiheita. Kun olet oppinut asian, voit lisätä laskentataulukoita sekunneissa.