Parhaat automaatiosovellukset Macille [2022]

Muutamat asiat saavat minut niin innostumaan tekniikasta kuin automaatio. Se säästää valtavasti aikaa ja kustannuksia, siitä voi olla hyötyä kaikille ja se vähentää tylsää ja ikävää työtä, joka sinun on tehtävä. Mitä ei pidä rakastaa? Olen kirjoittanut automaatiosta täällä AppleToolBoxissa useita kertoja, mutta vasta äskettäin tajusin, että en ole koskaan vuodattanut mielestäni parhaita automaatiosovelluksia Macille.

Sitä me siis teemme tänään!

Tässä viestissä käsittelemme valintojani parhaista RPA-sovelluksista Macissa. Nämä ovat enimmäkseen sovelluksia, joita käytän päivittäin tai olen kokeillut aiemmin, joten saat kattavan kuvan siitä, mikä tekee näistä sovelluksista arvokkaita "se tekee asioita" lisäksi.

Otetaan se myös pois tieltä nyt: en käsittele Applen pikakuvakkeita. Pikakuvakkeet on yksi iOS: n parhaista automatisointisovelluksista, mutta päinvastoin yksi huonoimmista macOS: ssä. Käytä sitä omalla vastuullasi.

Selvä, mennään asiaan!

Mitä automaatiosovellukset ovat?

Automaatiosovellukset ovat tietokoneellesi tarkoitettuja ohjelmia, jotka tekevät asioita puolestasi. Tätä kutsutaan joskus RPA: ksi tai Robotic Process Automationiksi, koska se jäljittelee sitä, mitä robotit tekevät valmistuskeskuksissa.

Hieman meille kaikille tuttua digitaalista automaatiota on oikeinkirjoituksen tarkistus. Kirjoitat jotain väärin, ja tietokoneesi joko korjaa sen puolestasi tai suosittelee oikeaa kirjoitusasua sinulle. Tämä tekee kolme keskeistä asiaa:

1. Säästää aikaasi
2. Vähentää virheitä
3. Vapauttaa aivosi

Nämä kolme asiaa ovat RPA: n tarjonnan ytimessä. Alla luetellut sovellukset automatisoivat muita tietokoneesi käyttöä, kuten sanojen kirjoittamista puolestasi, hallita tiedostoja ja kansioita, suorittaa tehtäviä tietokoneellasi, lisätä pikanäppäimiä ja paljon enemmän.

Monissa näistä sovelluksista on hieman oppimiskäyrää. Tämä johtuu siitä, että monet niistä antavat sinulle työkalut automatisoitujen rutiinien ja ominaisuuksien luomiseen sen sijaan, että ne olisivat valmiita. Sinun on opeteltava itse automatisoimaan. Kun teet sen kuitenkin, siitä tulee yksinkertainen ja erittäin palkitseva prosessi. Täysin aloittelijoille suosittelen lukemalla tätä saadakseen käsityksen automaation toiminnasta.

Parhaat automaatiosovellukset Macille

Keyboard Maestro: Automatisoi kaikki

Tämän parhaiden automaatiosovellusten luettelon kärjessä ei ole yllätys, Näppäimistö Maestro. Keyboard Maestro on todellinen automaation kuningas Macissa. Se on pakattu, pakattu Kerron teille, automaatioominaisuuksilla. Keyboard Maestron avulla voit:

• Hallitse leikepöytääsi (ja lisää uusia leikepöytää)
• Automatisoi kirjoittaminen
• Liikuta hiirtä puolestasi
• Napsauta tietokoneen painikkeita
• Suorita koodi
• Hallitse tiedostojasi ja kansioitasi
• Luo aika/päivämääräpohjaisia ​​automaatioita
• Käsittele tiettyjen sovellusten tai koko Macin pikanäppäimiä
• Ja $% tonni lisää!

Vakavasti, tiedän, että kuulostan siltä, ​​että Keyboard Maestro itse olisi maksanut minulle tämän sanomisesta, mutta vakavasti ottaen tämä on paras sovellus, jonka olen koskaan ladannut. Käytän tätä sovellusta päivittäin. Ennen sen lataamista suunnittelin palkkaavani avustajan, joka auttaisi minua hallitsemaan artikkelien kirjoittamisen tylsiä puolia, jotta voisin keskittyä kirjoittamiseen 100%.

Kun olen ladannut Keyboard Maestron, minulla ei ole enää tarvetta palkata ketään. Kaiken, mitä halusin jonkun tekevän puolestani, tekee nyt Keyboard Maestro puolestani. Se on säästänyt minulta tunteja joka päivä, tehnyt minusta paremman kirjoittajan ja muuttanut täysin tapani, jolla käytän Macia. En voi uskoa, että Apple ei ole vielä ostanut tätä sovellusta ja tehnyt siitä sisäänrakennetun sovelluksen.

En voi laulaa Keyboard Maestron ylistystä tarpeeksi, joten lopetan tähän. Jos otat yhden asian pois tästä artikkelista, lataa Keyboard Maestro heti!!!

TextExpander: Vietä vähemmän aikaa kirjoittamiseen

Seuraavaksi on TextExpander. Olen hieman puolueellinen tämän suhteen, koska kirjoittajana tekstin laajentaminen on jotain, jota käytän koko päivän.

Niille, jotka eivät tiedä, tekstin laajennus tarkoittaa sitä, että kirjoitat yhden lyhyen lauseen ja se korvataan pidemmällä lauseella. Voit esimerkiksi kirjoittaa "TE" ja korvata sen tekstillä "TextExpander" tai "BT" "Bluetoothille" tai jopa "!email" sähköpostillesi.

Voit jopa korvata nämä lyhyet lauseet jollain todella pitkällä. Käytän esimerkiksi samanlaista muotoa jokaisessa artikkelissani (otsikko, johdanto, alaotsikot, johtopäätös). Joten kirjoitan vain "!outline" ja se korvataan välittömästi mallin ääriviivalla.

Vaikka tähän tarkoitukseen on monia sovelluksia (teknisesti Keyboard Maestro voi myös tehdä tämän, mutta se pätee useimpiin tämän luettelon sovelluksiin), TextExpander on yksi parhaista. Se ei ainoastaan ​​tarjoa helppoa ja välitöntä tekstin laajennusta, vaan se on myös täynnä muita automaattisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä entistä tehokkaamman.

Oletetaan esimerkiksi, että sinun on täytettävä useita kenttiä kerralla. Kun kirjoitat sähköpostia, sinun on esimerkiksi täytettävä sähköpostin vastaanottaja, aihe ja sisältö. TextExpanderin avulla voit siirtyä automaattisesti kentästä toiseen, joten se täyttää kaikki kolme kerralla puolestasi.

Tämän avulla voit täyttää verkkolomakkeita, asiakirjoja, allekirjoittaa papereita, kopioida tietoja, luoda malleja ja paljon muuta. Todella kätevä kaikille, jotka kirjoittavat paljon, ja pelinvaihtaja niille, jotka tekevät tietoja.

Hazel: Järjestä Mac-kansiosi automaattisesti

Kolmas parhaiden automaatiosovellusten luettelossamme on Pähkinänruskea. Hazel on hieman vähemmän suosittu kuin kaksi ensimmäistä mainittua, mutta silti loistava sovellus, jota jokaisen automaation fanin tulisi käyttää.

Hazel keskittyy tiedostojen ja kansioiden hallintaan. Samoin kuin luot sääntöjä sähköpostin postilaatikon hallintaa varten, voit asettaa sääntöjä kohteiden luomispäivämäärän, luomispaikan, nimen, tiedostojen ja kansioiden koon ja muiden perusteella.

Kun nämä triggerit ovat käytössä, voit suorittaa toimintoja, kuten siirtää, nimetä uudelleen, poistaa, merkitä, siirtää alikansioihin, seurata roskakoria ja paljon muuta. Hazel jopa integroituu ydinominaisuuksiin, kuten Spotlight ja Music.

Nyt voit tehdä tämän teknisesti macOS: n sisäänrakennetulla Automatorilla tai jopa sovelluksella, kuten Keyboard Maestro. Kokemukseni mukaan Hazel on kuitenkin paljon helpompi käyttää ja tehokkaampi. Se on yksi niistä "oikea työkalu oikeaan työhön" -tilanteista.

Yksi valitukseni Hazelille on, että se on vähän kallis. Hinta 42 dollaria, se sisältää mojovan maksun enimmäkseen yhden tempun sovelluksesta. Se sanoi, jos joku, joka voi hyötyä siitä, mitä Hazel voi tehdä, melkein mikään ei tee sitä paremmin.

Alfred: Spotlightin automaattinen päivitys

Parhaissa automaatiosovelluksissa paljon tunnetumpi kohde on Alfred. Jos et ole kuullut Alfredista, tämä on luultavasti ensimmäinen kokeilusi automaatiosovellusten parissa.

Alfred on Spotlightin korvaaja. Se tekee saman kuin Spotlight – kirjoitat siihen ja se auttaa sinua löytämään sovelluksia, tiedostoja ja kansioita tietokoneeltasi hetkessä.

Se tekee kuitenkin eri tavalla, että se lisää paljon ominaisuuksia siihen, mihin Spotlight pystyy. Ja se käyttää oppimisalgoritmeja muokatakseen hakutuloksiasi. Joten jos kirjoitat Valokuvat-sovellukseen "Photos", et Photoshopia tai Photo Boothia, Alfred alkaa koota sitä ja parantaa ehdotuksiasi.

Pohjimmiltaan Alfred on automaatiosovellus, joka käyttää avainsanoja toimintojen ja rutiinien käynnistämiseen. Voit hakea leikepöydän historiaa, avata kyselyn sisältävän välilehden haluamassasi hakukoneessa, luoda ja suorittaa automaattisia työnkulkuja, toista musiikkiasi minisoittimella, suorita laskutoimituksia, suorita komentotulkkikomentoja ja suorita Mac-toimintoja, kuten kirjautua ulos.

Kaikki tämä yhdistettynä Alfred täyttää nimensä erinomaisena henkilökohtaisena avustajana. Oletus Alfred on ilmainen, joten ei ole mitään syytä olla korvaamatta Spotlightia sillä juuri nyt.

Mitä tulee lisäominaisuuksiin, kuten leikepöydän historiaan ja automatisoituihin työnkulkuihin, sinun on ostettava "Powerpack"-päivitys. Se on kuitenkin vain 30 dollaria, joten ei liikaa sovellukselle, jota todennäköisesti käytät joka päivä.

BetterTouchTool: Vie eleet uudelle tasolle jollain seuraavista parhaat automaatiosovellukset

Toinen suosittu sovellus tässä parhaiden automaatiosovellusten luettelossa on BetterTouchTool. Alfredin tavoin se vaatii jotain, mikä on jo mahtavaa Macissasi (eleet) ja tekee siitä entistä paremman.

Erityisesti BetterTouchTool antaa sinun luoda mukautettuja eleitä ja muokata olemassa olevia eleitä. Voit laajentaa eleiden ominaisuuksia, kuten ikkunoiden siirtämistä tai tiettyjen ohjelmien avaamista eleellä. Voit myös laajentaa laitteita, jotka pystyvät suorittamaan eleitä Macissasi, mukaan lukien iPhone- tai Siri-kaukosäädin.

Tämän lisäksi BetterTouchTool tarjoaa mahdollisuuden käynnistää työnkulkuja ja rutiineja eleillä. Nämä ovat melko yksinkertaisia ​​verrattuna joihinkin muihin tässä luettelossa oleviin automaatiosovelluksiin. Mutta ottaen huomioon, että voit laukaista nämä eleillä, se on melko voimakasta tavaraa.

BetterTouchTool toimii vielä parempi kun se on yhdistetty sovellukseen, kuten Keyboard Maestro. Keyboard Maestro antaa sinun luoda rutiineja ja liittää ne sitten mukautetuihin pikanäppäimiin. No, BetterTouchToolilla voit yhdistää pikanäppäimen eleeseen.

Voit siis luoda Keyboard Maestrossa rutiinin, joka toimii aina, kun painat komento + vaihtoehto + siirtää + ;, ja luo sitten BetterTouchToolissa kolmen sormen pyyhkäisy, joka suorittaa kyseisen pikanäppäinyhdistelmän. Nyt voit vain pyyhkäistä suorittaaksesi komennon.

Tällä sovelluksella voit tehdä paljon muuta, mukaan lukien kosketuspalkin mukauttaminen MacBook Prossa. On vaikea tehdä sille oikeutta vain muutamassa kappaleessa. Se sisältyy Aseta sovellus hintaan 10 dollaria/kk tai voit ostaa sen erikseen hintaan 21 dollaria.

Shortcat: Jätä hiiri taaksesi

Vaikka se on hieman alempana luettelossa, Shortcat on juuri Keyboard Maestron alapuolella, kun kyse on suosikkiautomaatiosovelluksiani. Käytän tätä jatkuvasti, vaikka se ei välttämättä olisi järkevää, vain koska rakastan sitä niin paljon.

Shortcat lisää mahdollisuuden napsauttaa Macin painikkeita kirjoittamalla niiden nimet. Voit esimerkiksi tykätä YouTube-videosta Safarissa käynnistämällä Shortcatin, kirjoittamalla "tykkää" ja painamalla sitten palata. Se on kuin Spotlight, mutta näytön käyttöliittymäelementeille.

Tämän avulla voit lähes Vältä hiiren koskettamista kokonaan työskennellessäsi. Ajoittain on sovellus, joka ei toimi Shortcatin kanssa (se käyttää esteettömyysominaisuuksia), ja sinun on väistämättä vedettävä ja pudotettava. Yhdeksän kertaa kymmenestä sen avulla voit kuitenkin suorittaa toimintoja tietokoneellasi nostamatta käsiäsi.

Pidän tätä erityisen hyödyllisenä kahdesta syystä. Nopeana konekirjoittajana on todella nopeampi suorittaa paljon toimintoja tällä tavalla. Avaan sovelluksen Alfredin kanssa, siirryn haluamaani kohtaan Shortcatilla ja palaan sitten pikanäppäimellä sovellukseen, jossa olin. Se on hieman monimutkaisempi, mutta myös suuri ajansäästö.

Toinen syy, miksi pidän Shortcatia niin hyödyllisenä, on se, että koko päivän tietokoneen ääressä istuvana tykkään liikkua ja löytää ainutlaatuisia paikkoja, joista kirjoittaa. Seison, istun, sängyssäni tai baarissa, siirrän näppäimistöni yli ja katson näyttöä kirjoittaessani. Kun teen tämän, minulla ei ole pääsyä hiirelleni. Shortcatin kanssa en kuitenkaan tarvitse sitä.

TextSoap: Korjaa yleiset kirjoitusvirheet välittömästi

Ehkä tämän luettelon alkeellisin ehdotus, TextSoap on erittäin yksinkertainen automaatioratkaisu. Kuten nimestä voi päätellä, se puhdistaa tekstisi. Ja siinä se!

Vakavasti. Se etsii vain peruskirjoitusvirheitä, poistaa kaksoisvälilyönnit, ylimääräiset merkit, isot kirjaimet ja paljon muuta. Voit jopa mukauttaa TextSoapin etsimään tiettyjä virheitä, joita olet altis tekemään.

Toisin sanoen se laajentaa tietokoneesi sisäänrakennetun automaattisen korjausominaisuuden ominaisuuksia. Hyödyllinen melkein kaikille! Se on vähän kallis, 45 dollaria, vaikka voit kompensoida tämän kulun tilaamalla Setapp 10 dollaria kuukaudessa. TextSoap on mukana, samoin kuin muutamat muut tämän luettelon sovellukset.

Keysmith: Helpompi "automatisoida kaikki" -ratkaisu

Rikkoon tämän parhaiden automaatiosovellusten luettelon sääntöjä hieman sisällyttämällä siihen Keysmith. Se muuttaa sääntöjä, koska se on hyvin samanlainen kuin Keyboard Maestro, melkein niin paljon, että on tarpeetonta mainita niitä molempia.

Pinnalla on kuitenkin se, että nämä kaksi sovellusta eroavat suuresti toisistaan. Näppäimistö Maestro on anteeksiantamattoman monimutkainen. Ei ole mahdotonta oppia käyttämään, mutta sinun on käytettävä aikaa sen oppimiseen. Keyboard Maestro on myös vanhempi sovellus, ja vaikka se on edelleen ajankohtainen, sen ikä näkyy hieman käyttöliittymässä ja suunnittelukielessä.

Keysmith on päinvastoin paljon helpompi ja nykyaikaisempi sovellus. Näyttää siltä, ​​​​että se voisi toimia yhtä helposti iPadilla kuin iMacilla tyhjän tilan ja yksinkertaistettujen käyttöliittymäelementtien ansiosta.

Keysmith on myös paljon yksinkertaisempi kuin Keyboard Maestro. Se muistuttaa enemmän IFTTT: tä kuin Keyboard Maestroa, joka on vankka RPA-sovellus.

Näistä syistä mielestäni se ansaitsee paikan tässä luettelossa. Vaikka se paikka on mielestäni vaihtoehto Keyboard Maestrolle. Keysmith tarjoaa yksinkertaisemman ja helpompia ratkaisun käyttäjille, joiden mielestä Keyboard Maestro on pelottava, hämmentävä tai vanhentunut.

Dropover: Pysy ajan tasalla tiedostoista, kuvista ja muusta, kun navigoit Macissasi

Tämän listan loppu lähestyy Dropover. Dropover on sovellus, jonka latasin mielijohteesta ja jota olen päätynyt käyttämään päivittäisenä Mac-ohjaimena.

Lyhyesti sanottuna Dropover on pieni "hylly", joka näkyy minkä tahansa käyttämäsi sovelluksen päällä. Voit vetää linkkejä, tekstiä, kuvia, tiedostoja, kansioita ja muuta tähän hyllyyn.

Tämä hylly seuraa sinua ympäri Macia. Voit siis ladata siihen bittejä ja bobeja ja sitten navigoida sovellusten, verkkosivujen jne. välillä. Kun olet valmis käyttämään hyllyssäsi olevia kohteita, voit vetää ne sovellukseen tai verkkosivulle, jolla parhaillaan käytät.

Luodaksesi hyllyn, heiluttele vain hiirtä! Yksi tulee näkyviin välittömästi, ja voit alkaa vetää kohteita siihen välittömästi.

Tämä on erittäin hyödyllinen tiedostojen ja kohteiden siirtämiseen eri sovellusten välillä, tiedostojen jakamiseen muiden kanssa ja paljon muuta. Voit jopa tuoda AppleScript- ja Automator-skriptejä Dropoveriin mukautettuja toimintoja ja kansioiden tarkkailua varten. Se on kätevä tuottavuus- ja automaatiotyökalu, jota käytän jatkuvasti.

Magneetti: Muuta automaattisesti Mac-työpöydän ikkunoiden kokoa ja napsauta niitä

Viimeinen parhaiden automaatiosovellusten luettelossamme on Magneetti. Minulla on ollut Magnet Macissani siitä hetkestä lähtien, kun tajusin, että macOS ei avaa ikkunoita automaattisesti puolestasi työpöydällä. Melkein unohdan, että se ei ole sisäänrakennettu macOS: ään, olen tottunut siihen.

Niille, joilla ei vielä ole Magneettia, se on taustasovellus, joka napsauttaa ikkunat automaattisesti paikoilleen, kun vedät niitä ympäriinsä. Vedä vain ikkuna näytön oikealle puolelle, niin se napsahtaa heti täyttämään oikean puolen. Voit tehdä saman kaikkien näytön suuntaviivojen, kulmien ja muiden kanssa.

Magneetin avulla voit lisätä myös pikanäppäimiä. Tämä tarkoittaa, että voit napsauttaa ikkunoita näytön ympärille muutamalla näppäimistön napautuksella. Magneetti havaitsee myös ikkunoiden reunat, joten voit napsauttaa asioita myös mukautetuissa sijoitteluissa. Se tukee jopa kuutta näyttöä, mukaan lukien pystysuorat näytöt, joten ei ole näyttöä, jota ei voitaisi magneettisoida.

Tämä on toinen pakollinen sovellus – et voi elää ilman sitä, kun tartut siihen.

Aloita parhaiden automaatiosovellusten käyttö jo tänään

Ja siinä se! Nämä ovat parhaat automaatiosovellukset, jotka ovat saatavilla Macille vuonna 2022. En suosittele kaikkien lataamista, koska monet niistä voivat suorittaa päällekkäisiä tehtäviä. Kokoa sen sijaan ne, jotka keskittyvät sinulle tärkeimpiin ominaisuuksiin.

Jos et tiedä mitä valita, tässä on nopea listani:

• Näppäimistö Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• Magneetti

Nämä sovellukset ovat kaikki suhteellisen edullisia tai ilmaisia, melko helppokäyttöisiä ja tarjoavat sinulle ainutlaatuisia ominaisuuksia. Mutta jälleen kerran, älä epäröi kokeilla ja laatia oma luettelosi!

Jos haluat lisätietoja, uutisia ja oppaita kaikesta Applesta, katso loput AppleToolBox-blogista.

Nähdään ensi kerralla!