Jokainen tiimisi jäsen on tärkeä hammasratas organisaatiosi pyörässä. Koko tiimin ja sitä kautta myös organisaation menestys riippuu kunkin tiimin jäsenen kyvystä suorittaa hänelle osoitetut tehtävät onnistuneesti.
Jos Trello on yksi tärkeimmistä yhteistyötyökaluistasi, voit helposti määrittää tehtäviä ja kortteja tiimisi jäsenille. Tällä tavalla he tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä ja mitä heiltä odotetaan.
Jos Trello ei ole sinulle tuttu, näytämme sinulle, mitä vaiheita sinun on noudatettava, jotta voit määrittää tehtäviä ja kortteja muille käyttäjille.
Tehtävien ja korttien määrittäminen Trellossa
Helpoin tapa määrittää kortteja tiimin jäsenille on lisätä käyttäjiä vastaaviin kortteihin. Jos jokaisella tiimin jäsenellä on omat korttinsa yksittäisiä tehtäviä varten, jotka hänen on suoritettava, voit helposti seurata edistymistä.
Siksi nopein tapa määrittää tehtäviä ja kortteja on lisätä käyttäjiä tiettyihin kortteihin. Määritä yksi käyttäjä kortille ja voit helposti tarkistaa heidän edistymisensä. Haittapuolena on, että tämä menetelmä toimii niin kauan kuin sinulla on yksi käyttäjä kortilla.
Tietenkin voit myös kutsua useita käyttäjiä samalle kortille. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos useat tiimin jäsenet työskentelevät yhteisten tehtävien parissa.
Kaikki kyseisen kortin jäsenet saavat ilmoituksia ja hälytyksiä aina, kun toinen tiimin jäsen muokkaa korttia, lisää liitteen tai muuttaa korttia.
Jäsenten kutsuminen Trello-kortteihisi
- Valitse kortti
- Alla Lisää korttiin valikosta, valitse Jäsenet
- Käytä hakuvaihtoehtoa lisätäksesi tiimin jäseniä kyseiseen korttiin.
Jäsenten lisäämisen lisäksi voit lisätä myös tarkistuslistoja, liitteitä, eräpäivätietoja ja niin edelleen.
Lisätietoja tästä aiheesta on kohdassa Trello: Kuinka kutsua jäseniä.
TechniPages julkaisi myös muita hyödyllisiä Trello-oppaita:
- Trello: Kuinka lisätä mukautettuja kenttiä
- Trello: Kuinka linkittää kortteihin ja tauluihin
- Trello: Kuinka viedä levysi
Tarkista ne!