PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format, jonka Adobe Systems on kehittänyt ylläpitämään yhtenäistä asiakirjamuotoa eri alustoilla.
Jos olet käyttänyt Microsoft Wordia tai muita sanaeditoreja, olet luultavasti ymmärtänyt sen useimmiten asiakirjaa lähetettäessä tietokoneelta toiselle asiakirjan muotoilulla on taipumus vääristyä sanaeditorin asetuksista riippuen. PDF tarjoaa tavan lähettää tiedostoja turvallisesti huolehtimatta muodon vääristymisestä, kun pomosi tai asiakas avaa asiakirjan.
Google Docs on Googlen tarjoama tehokas työkalu kaikkien asiakirjojen kätevään hallintaan verkossa. Se tarjoaa monipuolisia toimintoja, kuten live-yhteistyön asiakirjojen muokkauksen, Word-dokumenttien muuntamisen PDF-muotoon, PDF-tiedostojen muuntamisen Word-asiakirjoiksi – joihin keskitymme alla, ja monet muut. Joskus sinulle lähetetään PDF-dokumentteja ja sinun täytyy muokata dokumentin sisältöä, esimerkiksi lisätä luetteloon tai ehkä muokata laskua; ja pelkkä kommenttien lisääminen asiakirjaan PDF-lukijalla ei näytä ammattimaiselta.
On aika olla murehtimatta enempää. Alla olevat vaiheet opastavat PDF-tiedostojen muuntamisen Google-dokumenteiksi. Se on suoraviivaista ja helppo tehdä.
PDF-tiedoston muuntaminen Google-dokumenteiksi Google-dokumenttien avulla
Google Docsissa on sisäänrakennettu toiminto, joka muuntaa PDF-tiedostosi automaattisesti Google Docs -dokumentiksi, kun PDF-dokumentti ladataan Google-dokumentteihin. Google Docsin käytön suurin etu on, että se on yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa. Tarvitset vain selaimen käyttääksesi online-Google Docs -tiliäsi. Google Docs -tilisi on sama kuin Gmail-tilisi. Yksi Google-tili on tili kaikille Googlen palveluille sähköpostista YouTubeen Google Driveen ja Mapsiin.
Valmistele doc
Varmistaaksesi parempia tuloksia, kun PDF-dokumentti muunnetaan Google-dokumentiksi, huomioi seuraavat asiat:
- Asiakirjat tulee suunnata normaalisti, tavalliseen lukusuuntaan. Sitä ei saa kääntää oikealle tai vasemmalle eikä peilata. Jos se on käännetty tai peilattu, käännä se normaaliasentoon ennen muuntamista tai muunnettu Google-dokumentti ei ehkä ole oikea.
- On hienoa, jos PDF-dokumentin kuvat ovat teräviä ja hyvä kontrasti. Jos ne ovat epäselviä, tulokset eivät ole liian hyviä.
- Google-dokumentit eivät tue kaikkia kirjasimia, joten asiakirjasi on parempi, jos PDF on Arial- tai Times New Roman -kielellä tai jollakin yleisimmistä kirjasimista.
Ensimmäinen askel:
Jos et ole vielä kirjautunut Google Docs -tiliisi, napsauta tässä kirjautuaksesi sisään. Täytä Gmail-tietosi ja kirjaudu sisään.
Vaihe kaksi:
Sinun on nyt ladattava PDF-dokumentti Google-dokumentteihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla alla olevassa kuvassa näkyvää tiedostovalitsinta, joka näyttää kansiolta. Uusi ikkuna avautuu.
Vaihe kolme:
Valitse avautuvassa uudessa ikkunassa Lataa.
Vaihe neljä:
Voit joko vetää ja pudottaa tiedoston ikkunaan tai napsauttaa "Valitse tiedosto laitteestasi" navigoidaksesi tiedostosi sijaintiin. Valitse tiedosto ja napsauta Avata.
Vaihe viisi:
Asiakirja ladataan ja avautuu alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta asiakirjan päällä "Avaa Google Docsilla". Tämän jälkeen PDF-dokumentti muunnetaan ja avataan uudelle välilehdelle.
Joo! Olet tehnyt sen. Asiakirjasi on nyt muunnettu Google Docsiksi ja sitä voi muokata haluamallasi tavalla. Voit muuttaa muotoa, lisätä taulukoita, mukauttaa ja tehdä paljon muuta.
Olet nyt oppinut muuttamaan PDF-dokumentin Google-dokumentiksi. Se on helppoa. Google Docs säästää stressiltä, joka aiheutuu lisäohjelmistojen ostamisesta tai asentamisesta PDF-tiedostojen muuntamiseen Google-dokumenteiksi. Muokkauksen jälkeen voit helposti tallentaa tiedoston haluamaasi asiakirjamuotoon, esim. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Mene vain Tiedosto-valikkoon ja osoita avattavasta valikosta Lataa.
Esiin tulee esiin ja valitse haluamasi asiakirjamuoto. Asiakirjasi ladataan tietokoneellesi valitussa muodossa.
lisäinformaatio
On huomattava, että PDF-dokumentin muuntaminen Google-dokumentiksi on monimutkainen prosessi, ja vaikka Google Docs pyrkii aina säilyttämään PDF-dokumentin muotoon tulee joskus muutoksia, varsinkin jos PDF-dokumentti sisältää taulukoita, lomakkeita, valintaruutuja ja kuvia. Kun PDF-tiedostot muunnetaan tekstitiedostoiksi, Google Docs voi tuoda vain ominaisuuksia ja koodia, joita se tukee.
Jos PDF-tiedosto sisältää taulukoita, taustakuvia, muotoilua, fontteja tai muita koodattuja ominaisuuksia eroavat Docsista tai sisältävät ominaisuuksia, jotka eivät tällä hetkellä ole saatavilla Docsissa, niitä ei muunneta asianmukaisesti.