Kun sinulla on paljon tekemistä, mitä enemmän voit säästää aikaa, sen parempi. Useimmiten, koska et ole tietoinen temppuista, jotka voivat säästää aikaasi, tehtävien suorittaminen kestää kauemmin. Voit käyttää useita Gmail-laajennuksia, jotka auttavat sinua säästämään arvokasta aikaa.
Seuraavat Gmail-laajennukset auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin sallimalla sähköpostin lähettämisen suoraan laajennuksesta tai voit luoda malleja, jotta sinun ei tarvitse ajoittaa samaa asiaa ja yli.
1. Mallit Gmailille
On useita syitä siihen, miksi saatat joutua lähettämään saman sähköpostin yhä uudelleen. Saatat etsiä työtä ja sinun on lähetettävä ansioluettelosi eri sivustoille, ja silloin Mallit Gmailille laajennus tulee tarpeeseen. Joten kopioimisen ja liittämisen sijaan voit napsauttaa mallien painiketta.
Asennuksen jälkeen näet kaksi sinistä painiketta alareunassa. Vasemmalla mallit ja oikealla Uudet mallit. Napsauta Mallit ja näet kaikki luomasi mallit ja napsauta Käytä tehdäksesi juuri sen.
Voit käyttää Uudet mallit -vaihtoehtoa kahdella tavalla, joko tämän kautta tai napsauttamalla oikealla olevaa painiketta. Näet Chromessa kuvakkeen, mutta se vain osoittaa, että laajennus on asennettu, mutta se ei tee mitään.
2. Nimeä sähköposti uudelleen
Et voi hallita sitä, miten muut kirjoittavat sähköpostinsa. Ongelma tässä on, että lähettäjä voi helposti luoda sähköpostin, jonka aihe ei kuvaa oikein sähköpostin sisältöä. Kiitokset Nimeä sähköposti uudelleen voit nimetä minkä tahansa sähköpostin aiherivin uudelleen, jotta saat paremman käsityksen sähköpostista.
Kun muutat aiheriviä, lähettäjä ei saa minkäänlaista ilmoitusta sen muuttamisesta. Jos vastaat tähän sähköpostiin uudella aiherivillä, lähettäjä näkee uuden aiherivin.
3. Boomerang Gmailille
Kanssa Boomerang Gmailille, et koskaan unohda lähettää sähköpostia, koska voit ohjelmoida ne myöhempää käyttöä varten. Voit lähettää sähköposteja, mutta voit myös ohjelmoida ne palautettavaksi. Sähköpostit voidaan lähettää, vaikka et olisi verkossa, ja vastauksia on myös mahdollista seurata.
Siinä on myös monialustaisia lukukuittauksia, jotta tiedät, milloin sähköpostisi on luettu. Voit ohjelmoida sähköpostin 1 tunniksi, 2 tunniksi, 3 tunniksi, 4 tunniksi ja jopa kuukaudeksi. Jos et näe tarvitsemaasi aikaa, voit myös ohjelmoida sähköpostin lähetettäväksi tiettyyn aikaan.
On myös mahdollisuus ajoittaa toistuva viesti, ja löydät helposti Boomerang-painikkeen, koska se on punainen ja aivan lähetyspainikkeen alla.
4. SnipHero
Voit hukata arvokkaita minuutteja jättämällä sähköpostisi sisällön lisäämistä varten. Kuinka niin? Voit helposti häiritä etsimääsi ja ehkä jopa unohtaa, että kirjoitit sähköpostin alun perin.
Kiitokset SnipHero, voit lisätä sisältöä sivustoilta, kuten YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia ja muut. Kun laajennus on asennettu, sinisen lähetyspainikkeen vieressä on saksikuvake.
Kun napsautat sitä, näet luettelon kaikesta sisällöstä, jonka voit lisätä suoraan laajennuksesta. Napsauta vain haluamaasi vaihtoehtoa ja etsi, mitä haluat lisätä.
5. Gmailin lähettäjän kuvakkeet
Kanssa Gmailin lähettäjän kuvakkeet, voit helposti löytää sähköpostin tietyltä lähettäjältä, koska jokaisen lähettäjän kuvake näkyy.
Voit varmasti helposti tunnistaa YouTube-kuvakkeen, mutta jos se ei näy, sähköposti voi olla vaikeampi löytää. Laajennus ei tee sen enempää, mutta visuaalisen tuen lisääminen auttaa säästämään arvokasta aikaa.
6. FollowUp.cc
Kanssa FollowUp.cc voit myös luoda malleja, mutta sillä erolla, että tällä laajennuksella luot ne jo lähettämillesi sähköposteille. Edellisellä laajennuksella käytit malleja sähköposteihin, jotka aiot lähettää ensimmäistä kertaa.
Laajennus lisää Gmail-tiliisi uuden sarakkeen, jossa näet kaikki saamasi muistutukset ja kaikki seuratut sähköpostit. Näet myös kaikki ihmiset, joihin olet usein yhteydessä.
Laajennus antaa sinulle 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman, että sinun tarvitsee antaa mitään tärkeitä tietoja. Näin voit nähdä, onko tämä laajennus tarvitsemasi.
Johtopäätös
Näiden hyödyllisten Gmail-laajennusten ansiosta sinulla ei ole mitään tekosyytä olla tuottamatta. Näet kuinka ne tekevät asioista paljon helpompaa ja että sinulla on enemmän vapaa-aikaa käsissäsi. Käytätkö sellaista, jota ei ole luettelossa? Jos on, jätä kommentti ja kerro minulle, mikä se on.