Microsoft OneDrive on oletusarvoinen online-tallennus- ja synkronointipalvelu Windowsille. Sen mukana tulevan uskomattoman laajan valikoiman ominaisuuksia ansiosta emme välitä sanoa, että tämä sovellus on parempi kuin melkein kaikki kilpailijansa.
OneDriven avulla voit tallentaa asiakirjoja verkkoon ja käyttää Microsoft Officea (Word, PowerPoint, Excel) verkkosovelluksessa. Lisäksi sen avulla voit työskennellä turvallisesti organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten, kuten kumppaneiden, toimittajien, asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa, riippumatta siitä, tilaavatko he Microsoft 365:n.
Tiedostojen jakaminen muiden kanssa OneDriven avulla on melko yksinkertaista, mutta jos olet uusi OneDriven käytössä, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa opastamme sinua yksityiskohtaisesti tiedostojen jakamisessa OneDriven avulla.
- Osa 1. Tiedostojen jakaminen muiden kanssa OneDrivessa.
- Osa 2. OneDrive-tiedostojen tai kansioiden jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen.
Osa 1. Tiedostojen jakaminen muiden kanssa OneDrivessa.
Menetelmä 1. Kutsu ihmisiä sähköpostitse OneDrivessa.
1. Valitse OneDrive-tiedostot/kansiot, jotka haluat jakaa muiden kanssa, ja napsauta Jaa -painiketta OneDrive-työkaluriviltä näytön yläreunassa. *
* Huomautus: Jos haluat jakaa yksittäisen tiedoston tai kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
2. Vuonna Kutsu ihmisiä -ruutu, anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa jaat tiedoston tai kansion. (Voit myös lisätä viestin.)
3a. Kun olet lisännyt vastaanottajia, napsauta "Kaikki linkin saaneet voivat muokata" määrittääksesi jaetun tiedoston käyttöoikeudet.
3b. Määritä, voivatko ihmiset, joille jaat tiedoston/kansion, muokata tiedostoa ja valinnaisesti määrittää salasanan ja vanhenemispäivämäärän. Kun olet valmis, napsauta Käytä.
4. Napsauta lopuksi Lähetä-painike tiedostojen jakamiseen.
Menetelmä 2. Lähetä linkki jaetuista tiedostoista muiden alustojen kautta (sähköposti, Messenger, Viber, skype jne.)
1. Valitse tiedostot, jotka haluat jakaa muiden kanssa, ja napsauta Jaa painiketta yläosassa.
2. Napsauta nyt Kopioi linkki saadaksesi linkin jaetuista tiedostoista,
3a. Klikkaus Kuka tahansa linkin saanut voi muokata muuttaa jaettujen tiedostojen käyttöoikeuksia
3b. Määritä "Linkkiasetuksissa", haluatko, että käyttäjät, joilla on linkki jaettuun tiedostoon, voivat muokata tai tarkastella vain tiedostoja, ja aseta valinnaisesti salasana ja vanhenemispäivä. Kun olet valmis, napsauta Käytä.
4. Napsauta lopuksi Kopio kopioidaksesi OneDriven jaettujen tiedostojesi linkin leikepöydälle ja liittääksesi ja lähettääksesi linkin kumppaneille millä tahansa ohjelmalla/alustaa.
Osa 2. OneDrive-tiedostojen tai kansioiden jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen.
Voit nähdä kaikki jaetut tiedostosi OneDrivessa ja lopettaa jakamisen tai muokata jaettujen tiedostojen käyttöoikeuksia seuraavasti:
1. Klikkaus Jaettu vasemmalla.
2. Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa tai muokata jakamisoikeuksia.
3. Napsauta Tiedot 
-kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi "Tiedot"-ruudun ja napsauta Hallinnoi pääsyä.
Huomautus: Tietokuvake on profiilikuvasi alla. Jos et näe sitä, varmista, että olet valinnut vain yhden tiedoston tai kansion – se ei näy, jos olet valinnut useita kohteita.
4. klo Hallinnoi pääsyä vaihtoehdot:
A. Klikkaus Lisää ihmisiä jos haluat jakaa tiedostosi/kansiosi uusien käyttäjien kanssa.
B. Klikkaa X (Poista linkki) kohteeseen Lopeta jakaminen* OneDrive-tiedosto/kansio ja…
* Huomautus: Voit myös lopettaa jakamisen -palvelun kautta Voi muokata linkki (katso alla).
…valitse Poista linkki vahvistaaksesi päätöksesi.
C. Klikkaa Voi muokata valikko, kohteeseen muuttaa käyttöoikeuksia OneDriven jaetussa tiedostossa/kansiossa tai osoitteeseen lopeta jakaminen tiedosto tietyn henkilön kanssa.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.