Tekijä: kytkemällä näppäimistövaihtoehdon päälle Gmailissa voit tehdä asiat paljon nopeammin. Voit tehdä asioita ilman, että kädet poistuvat näppäimistöstä painamalla muutamaa näppäintä tässä. Mutta käyttääksesi näitä pikanäppäimiä, sinun on otettava ne käyttöön, koska se ei ole oletuksena käytössä.
Hyvä uutinen on, että Gmailin pikakuvakkeiden käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Sinun ei tarvitse soittaa tekniselle ystävällesi auttamaan sinua.
Kuinka ottaa Gmailin pikakuvakkeet käyttöön
Kun Gmail on auki tietokoneellasi, napsauta hammaspyörää ja napsauta Kaikki asetukset.
Yläreunassa näet erilaisia välilehtiä, joista voit valita. Napsauta Lisäasetukset, ja kun vierität hieman alaspäin, sinun pitäisi nähdä Mukautetut pikanäppäimet -vaihtoehto.
Kun pikanäppäinvaihtoehto on käytössä, uusi välilehti tulee näkyviin yläreunaan: Pikanäppäimet. Napsauta sitä, niin näet kaikki pikanäppäimet, joita voit käyttää. Jos haluat mieluummin käyttää toista pikakuvaketta tiettyyn toimintoon, napsauta ruutua, poista vanha toiminto ja lisää uusi.
Tässä tapauksessa on enemmän kuin näkee. Painamalla kysymysmerkkinäppäintä tietokoneellasi näet entistä enemmän pikanäppäimiä. Oikeassa yläkulmassa näet vaihtoehdon avata kaikki pikakuvakkeet uuteen ikkunaan.
Lisäksi, jos vierität hieman alaspäin, näet myös, että monet pikanäppäimet on poistettu käytöstä. Napsauta Ota käyttöön -vaihtoehtoa, ja muutaman sekunnin kuluttua asetukset otetaan käyttöön.
Pikanäppäimet
Toiminnoilla on jo oletusarvoisesti pikakuvake pikanäppäinluettelossa. Voit jättää ne sellaisenaan tai voit mukauttaa pikakuvakkeita. On myös mahdollista vaihtoehtoinen vaihtoehto. Joten jos et voi valita kahden pikakuvakkeen välillä, voit jatkaa ja käyttää molempia. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, älä unohda napsauttaa alareunassa olevaa Tallenna muutokset -painiketta.
Jos muutat mieltäsi muutoksistasi, älä huoli. Pikanäppäinluettelon alareunassa on aina vaihtoehto palauttaa kaikki pikanäppäimet oletusarvoiksi. Pikanäppäimien oppiminen saattaa kestää jonkin aikaa, mutta voit aloittaa oppimalla ne, joita käytät useammin, ja siirtyä sieltä eteenpäin.
Johtopäätös
Kun käytät tehtäviin pikanäppäimiä, säästät arvokasta aikaa. Mutta koska voit käyttää monia pikanäppäimiä, niiden oppiminen voi tuntua ylivoimaiselta. Mutta jonkin ajan kuluttua näet, kuinka se ei lopulta ollutkaan niin vaikeaa. Millä pikanäppäimillä aiot aloittaa? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.