Google Drive on pilvipohjainen tallennusjärjestelmä, jonka avulla voit tallentaa jopa 15 Gt dataa verkossa. Jotkut Google Driven ominaisuuksista ovat:
1. Lataa tiedostoja ja kansioita Google Driveen.
2. Työskentele Office-tiedostojen kanssa, luo, muokkaa ja muotoile Google-dokumentteja, -taulukoita ja -presentaatioita.
Voit myös jakaa tiedostoja ja kansioita Google Drivesta tai tehdä jonkun muun tiedoston omistajaksi.
Se on ilmainen ja sitä voidaan käyttää sekä liike- että henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Liiketoiminnallisiin tarkoituksiin Google Driven käytön etuja ovat se, että voit antaa työtovereillesi tai asiakkaillesi pääsyn dokumentteihisi milloin tahansa. Ja koska se on online-tilassa, voit käyttää tiedostojasi milloin tahansa ja miltä tahansa laitteelta. Tietoja voidaan tallentaa Google Driveen asiakirjojen, arkkien, diojen, pdf-tiedostojen jne. muodossa.
Tiedostojen tuominen Google Driveen on helppoa. Voit vetää ja pudottaa haluamasi tiedoston tai ladata sen suoraan Google Driveen klikkaamalla omaa asemaa ja lataa tiedostoja. Mutta entä jos haluat jakaa tiedostoja jonkun kanssa, jolla ei ole Google Drivea, tai haluat vain ladata ne tietokoneellesi, jotta voit käyttää niitä myöhemmin?
Google Sheets ovat kuin Microsoftin Excel-taulukoita, joita käytetään taulukkotietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Näin voit viedä Google Sheetsin tietokoneellesi.
Napsauta tiettyä tiedostoa, jonka haluat ladata, ja valikkopalkissa on painike Tiedosto. Kun napsautat Tiedosto avattava valikko, jossa on vaihtoehto Lataa nimellä, google-taulukoiden ladattavat laajennukset ovat .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf ja .html. Voit valita haluamasi laajennuksen ja ladata valitun taulukon onnistuneesti.
Jos haluat ladata kaikki google drive -levyt tietokoneellesi kerralla, on useita vaihtoehtoja:
minä On Google Drive -vaihtoehto, jonka avulla voit valita ja ladata kaikki haluamasi tiedostot kerralla. Kirjaudu vain Google Drive -tiliisi ja valitse kaikki taulukkotiedostot, jotka haluat viedä tietokoneelle. Napsauta sitten lisää vaihtoehtoja ylävalikosta ja valitse viedä. Tämä lataa kaikki taulukkotiedostosi zip-tiedostona. Voit purkaa sen käyttämällä WinRar tai millä tahansa purkaustyökalulla ja pääset helposti käsiksi arkkeihisi.
II. Siellä on myös Google Takeout -niminen palvelu, jonka avulla voit luoda arkiston kaikista Google-tiedostoistasi ja ladata sen. Tämän tekeminen melko helppoa, ainoa ongelma on, että arkiston luominen kestää jonkin aikaa. Tätä varten sinun on kirjauduttava Google Takeoutiin Google Drive -tililläsi. Kun olet kirjautunut sisään, ensimmäinen vaihe on valita sisällytettävät tiedot. Oletuksena kaikki tietokoneesi tiedot valitaan. Klikkaa poista kaikki valinnat ja valitse Google Docs. Tämä luo zip-tiedoston kaikista Google docs -tiedostoistasi, mukaan lukien taulukot. Google Takeout lataa tai vie kaikki Google-taulukkosi Microsoft Excel- tai PDF-muotoon, jos haluat.
On myös kolmansien osapuolien sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua lataamaan Google-taulukot tietokoneellesi. Esimerkki yhdestä on Grease Monkey Script. Se tekee kattavan luettelon Google Drive -asiakirjoistasi, ja voit ladata ne kaikki yhdellä napsautuksella Lataa ThemAll lisäosa.