Jos tallennat säännöllisesti tietoja verkossa, olet todennäköisesti kuullut Dropboxista. Tämän vakiintuneen pilvipohjaisen ohjelman avulla voit tallentaa turvallisesti kaiken tiedostoista ohjelmistoihin, mikä helpottaa asiakirjojen siirtämistä, synkronointia ja lähettämistä käyttäjien ja laitteiden välillä.
Monet yritykset käyttävät myös tiimiviestintäohjelmaa Slack pitääkseen yhteyttä työpäivän aikana. Se on loistava tapa saada nopeita vastauksia projekteihin liittyviin kysymyksiisi, mikä auttaa sinua noudattamaan määräaikoja nopeammin ryhmässä. Nyt olet ehkä miettinyt, onko mahdollista lähettää Dropbox-asiakirjoja Slackin sisällä tai tallentaa jaettua työtä Slackin kautta suoraan Dropboxiin. Onko mahdollista yhdistää nämä tilit?
Joo! Siellä on sovellus nimeltä "Dropbox App for Slack", jonka avulla voit jakaa ja tallentaa tietoja saumattomasti kahden ohjelman välillä. Voit esikatsella Dropbox-dokumentteja Slack-kanavalla ja voit lähettää toisillesi nopeasti viestejä käsittelemistäsi asiakirjoista. Voit myös lisätä siihen kommentteja Slackin kautta, jotka silti tallennetaan Dropbox-tiedostoon. Se tekee viestinnästä ja yhteistyöstä nopeampaa ja helpompaa.
Kuinka yhdistää Dropboxisi Slackiin
Linkittääksesi Dropbox-tilisi ja Slack-tilisi, sinun on ensin asennettava Dropbox-sovellus Slack-tiliisi.
- Siirry ensin Slackin sovellushakemistoon.
- Etsi Dropbox-sovellussivu ja valitse "Lisää Slackiin" -vaihtoehdot.
- Valitse "Yhdistä Slackiin" -vaihtoehto.
- Näet näytölle ponnahdusikkunan. Paina "Selvä" hyväksyäksesi.
- Seuraavaksi se pyytää sinua antamaan Slackille luvan käyttää Dropbox-tiliäsi - valitse "Salli".
- Sinun on kirjauduttava sisään Dropbox-tilillesi jatkaaksesi.
Jos sinulla oli jo Dropbox asennettuna tietokoneellesi, ei ole liian myöhäistä. Voit silti yhdistää kaksi ohjelmaa, sinun tarvitsee vain avata Dropbox ja valita "Avaa Slackissa" -vaihtoehto.
Tässä vaiheessa sinun pitäisi olla yhteydessä. Mutta haluat varmistaa, että se toimii sinulle. Viimeinen asia, jonka haluat, on odottaa, kunnes lähetät projektin juuri ennen määräaikaa, mutta huomaat, että se ei lähetä puolestasi.
Kuinka jakaa Dropbox-tiedostosi Slackissa
Nyt kun olet linkittänyt kaksi tiliäsi yhteen, voit alkaa nähdä monia etuja, joita saatetaan jakaa eri alustojen välillä joukkuetovereidesi kanssa. Jos käytät tällä hetkellä Slackia, voit ladata tiedostoja suoraan sovelluksen kautta Dropboxiin. Tai jos muokkaat tiedostoja Dropboxissa, voit helposti lähettää ne jonkun Slackin kanavalle.
Opastamme sinua tiedostojen jakamiseen kunkin alustan näkökulmasta. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita jakaaksesi tiedostoja löyhästä työtilasta Dropboxiin. Ensin sinun on etsittävä pieni paperiliittimen kuvake tekstipalkista, johon kirjoitat Slackin. Se kysyy, mistä lähteestä haluat liittää tiedoston. Täällä valitset Dropboxin luettelosta. Etsi tarvitsemasi asiakirja ja valitse "Valitse".
Slackin avulla voit myös lisätä tekstiä lähettämääsi asiakirjaan. Tämä voi auttaa sinua antamaan selityksen tai selventäviä huomautuksia. Kun olet valmis lähettämään sen, sinun on napsautettava "Lataa".
Jotta voit jakaa saumattomasti tiedostoja Dropboxista Slack-työtilaan, sinun on mentävä Dropboxiin ja löydettävä "Tiedostot" vasemmalta puolelta. Valitse luettelosta asiakirja, jonka haluat lähettää. "Jaa" -linkissä on avattava luettelo. Täällä sinun tulee valita vaihtoehto "Jaa Slackiin". Voit valita, kenelle haluat lähettää sen ja minne haluat sen päätyvän. Kun olet valmis, napsauta "Lähetä".
Viestien lähettäminen Dropboxista
Entä jos muokkaat dokumenttia Dropboxissa ja haluat lähettää nopeasti viestin työtoverille, jonka kanssa olet työskennellyt. On olemassa tapa tehdä tämä ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sovellusta ja olla avoinna miljoona välilehteä.
Kun tarkastelet tiedostoa, josta haluat lähettää viestin, etsi sivun yläreunasta sen henkilön profiilikuvake, jolle haluat lähettää viestin. Ylivuodossa, joka on ympyräkuvake, on enemmän vaihtoehtoja. Lisäyhteyshenkilöille voit myös lähettää viestejä. Kun olet valinnut yhteystietosi, sinun pitäisi nähdä laatikko, jossa lukee "Viesti on Slack". Voit lisätä muistiinpanon ja lähettää tiedoston heille. Jos et halua lähettää tiedostoa, vain muistiinpanoa, sinun on valittava "x" päästäksesi eroon siitä. Kun viestisi on valmis, voit painaa ”Lähetä.