Sinulla on niin paljon sähköposteja postilaatikossasi, ettei se ole edes hauskaa. Mutta ongelma on, että et voi poistaa niitä, koska tiedät tarvitsevasi niitä tulevaisuudessa. Joten ellet halua tuhlata aikaa sähköpostien meren tutkimiseen postilaatikossasi, voit kokeilla sähköpostien värikoodausta, jotta ne on helpompi löytää.
Jos haluat järjestää sähköpostisi värien avulla, sinun on luotava tunnisteita, lisättävä suodattimia ja lisättävä värejä. Tämä saattaa viedä vähän aikaasi, mutta säästät vielä enemmän aikaa löytää sähköpostisi kun olet valmis.
Uusien tarrojen luominen Gmailissa
Gmail on käynyt läpi joitain muutoksia ajan myötä. Tämän seurauksena jotkut vaihtoehdot eivät ole entisellään, kun taas toiset ovat. Jos haluat esimerkiksi luoda tarran, sinun on siirryttävä postilaatikon vasemmalle puolelle ja napsautettava vaihtoehtoa Luo uusi tarra.
Kun seuraava ruutu tulee näkyviin, sinun on annettava tarrallesi nimi. Kun olet valmis, älä unohda klikata sinistä Luo-painike. Uusi tunniste on nyt postilaatikon vasemmalla puolella.
Kun tarrat on luotu, napsauta Näytä hakuvaihtoehtojen kuvake. Se on hakupalkin lopussa. Lisää an sähköpostiosoite Lähettäjä-osiossa kun uusi ikkuna tulee näkyviin. Jos haluat vähentää sähköpostien määrää vielä enemmän, voit käyttää On the words -osiota. Jos esimerkiksi haluat lisätä sähköpostit sanalla kuvakaappaus, muista lisätä se.
Kun kaikki tiedot on lisätty, älä unohda napsauttaa Luo suodatin -vaihtoehto eikä hakupainiketta. Näet uuden ikkunan, jossa on erilaisia vaihtoehtoja seuraavalla sivulla. Klikkaa Käytä tunnisteen avattavasta valikosta vaihtoehto. Valitse äskettäin luomasi tarra ja viimeistele napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa sinistä luo suodatin -vaihtoehtoa.
On myös mahdollista lisätä tämä suodatin jo olemassa oleviin sähköposteihisi. Luettelon viimeinen vaihtoehto antaa sinulle mahdollisuuden käyttää suodatinta olemassa olevien sähköpostien määrään. Varmista, että valitset tämän valintaruudun, jos uskot tarvitsevasi sitä.
Lisää väriä
Nyt on aika lisätä väriä sähköpostisi tunnistamiseksi helposti. Klikkaa pisteitä tarran oikealla puolella sinun edustasi. Kun vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin, napsauta yläreunassa olevaa Label Color -vaihtoehtoa. Tämän vaihtoehdon vasemmalla puolella näet A. Kun olet valinnut värin, A näyttää sinulle valitsemasi värin. Kun asetat kohdistimen tämän vaihtoehdon päälle, valitsemasi värit tulevat näkyviin.
Jos haluat joskus vaihtaa väriä, seuraa näitä ohjeita ja valitse uusi väri. Kolme pistettä näyttävät myös muita hyödyllisiä vaihtoehtoja, kuten tunnisteen poistamisen, alatunnisteen lisäämisen, muokkaamisen tai sen näyttämisen/piilottamisen viestiluettelosta.
Jos päätät lisätä mukautetun värin, et voi luoda omaa väriä millään koodeilla. Voit valita vain näkemäsi vaihtoehdot. Kun valitset uuden värin, voit nähdä tehdyt muutokset reaaliajassa. Joten jos valitset värin, joka ei ollut oikea valinta, voit valita heti toisen värin.
Voit valita taustavärin ja tekstin värin. Napsauta Käytä-painiketta tallentaaksesi kaikki muutokset. Siinä kaikki. Kun seuraavan kerran saat sähköpostin kyseiseltä lähettäjältä, jossa on tietyt sanat, se merkitään. Jos päätät käyttää suodatinta myös jo olemassa oleviin sähköposteihin, niissä olisi kyseinen tunniste.
Johtopäätös
Prosessi kesti jonkin aikaa, mutta lopulta korvaat ajan. Kun seuraavan kerran saat sähköpostin, jonka haluat merkitä, et tuhlaa aikaa sen etsimiseen. Voit vaihtaa väriä milloin tahansa ja jopa muuttaa taustan ja tekstin väriä. Tarrat on myös helppo pyyhkiä pois, jos et koskaan enää tarvitse niitä. Kuinka monta tarraa arvelet tarvitsevasi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.