Antaisitko koskaan arkisto- ja teknisiä tietoja lähettämästäsi tiedostosta? Et tietenkään tekisi, mutta teet juuri sen, jos et poista tiedostosi metatietoja. Metadata antaa tietoja toisesta datakokoelmasta, joka on suurempi. Hyväksytkö sen tai et, Metadata voi kertoa muille sinusta kuin haluaisit.
Metatietojen poistaminen tiedostoista voi kuulostaa monimutkaiselta prosessilta. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla hyödyllisten työkalujen, kuten sovellusten ja tiettyjen sivustojen, avulla. Seuraavien työkalujen avulla voit puhdistaa tiedostosi kaikista metatiedoista ja tuntea olosi turvallisemmaksi, kun lähetät ne. Seuraavat työkalut, joita voit käyttää, ovat ilmaisia, eivätkä vaadi taloudellisia tietoja käyttääksesi niitä.
Kuinka poistaa metatiedot PDF-tiedostosta
Jos lähetät usein PDF-tiedostoja ja haluat poistaa kaikki metatiedot, voit kokeilla ilmaista verkkopalvelua nimeltä PDF Joo. Muista, että et voi lähettää tiedostoja, joiden koko on suurempi kuin 50 Mt. Jos työskentelet PDF-tiedostojen kanssa, jotka eivät ole tätä kokoa suurempia, tämä online-työkalu on hyödyllinen. Oikealla näet muita PDF-työkaluja, joita voit käyttää, kuten:
- Avaa PDF
- Muunna Word PDF-muotoon
- Pakkaa PDF
- Salasanasuojattu PDF
- Muunna ODT PDF: ksi
Windows
Jos haluat mieluummin käyttää ohjelmistoa metatietojen poistamiseen tiedostoistasi, voit antaa Metadata++ yritys. Se on ilmainen ohjelmisto, joka antaa sinulle pääsyn kaikkiin ohjelmiston tarjoamiin ominaisuuksiin. Tämä ilmaisohjelma luotiin yksinomaan henkilötietojesi poistamiseen tiedostoista ja metatiedoista. Ohjelmistossa on myös hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit muokata suurta määrää tiedostoja, joten sinun ei tarvitse valita niitä yksitellen.
Poista metatiedot tiedostoista Windowsin Resurssienhallinnan kautta
Kun olet avannut Windowsin Resurssienhallinnan, etsi tiedosto, jonka metatiedot haluat poistaa. Kun olet löytänyt sen, älä avaa sitä, vaan napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta Ominaisuudet-vaihtoehtoa ja siirry Tiedot-välilehteen. Alareunassa on sininen vaihtoehto nimeltä Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot.
Poista ominaisuudet -ikkunassa näet kaksi vaihtoehtoa:
- Luo kopio, josta on poistettu kaikki mahdolliset ominaisuudet – Tämä vaihtoehto tekee kopion tiedostosta, jossa ei ole metatietoja.
- Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta – Valittu tiedosto korvataan ja valitut metatiedot poistetaan. Voit valita muutaman tai valita ne kaikki
Kuinka nähdä ja poistaa Word-tiedoston metatiedot
Jokaisella tiedostolla on metatietonsa, ja se sisältää Word-tiedostot. Voit tarkastella Word-asiakirjojen metatietoja avaamalla Wordin ja sitten Tiedoston. Kun tiedosto on auki, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa tiedostovaihtoehtoa ja kun sivuvalikko liukuu ulos, napsauta Tietoja.
Jos näet tietoja, joita et toivoisi olevan siellä, hyvä uutinen on, että voit poistaa metatiedot tiedostosta. Jos olet edelleen Info-kohdassa, siirry Tarkista asiakirja -vaihtoehto ja napsauta avattavaa valikkoa. Valitse Tarkista asiakirja, niin uusi ikkuna avautuu.
Näet ikkunassa kunkin vaihtoehdon oikealla puolella valintaruudun. Varmista, että valitset kaikki ruudut. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Tarkista-painiketta. Kun asiakirjatarkistus on valmis, näet vihreän valintamerkin tai punaisen huutomerkin kunkin vaihtoehdon oikealla puolella.
Jos näet vihreän valintamerkin, se tarkoittaa, että mitään tämän tyyppisiä tietoja ei löytynyt tiedostosta. Mutta jos näet punaisen huutomerkin, tiedät mitä se tarkoittaa. Jos haluat poistaa ei-toivotut tiedot, napsauta Poista kaikki -painiketta, jolloin vaihtoehdossa on nyt vihreä valintamerkki.
Jos koet sen tarpeelliseksi, voit tarkistaa asiakirjasi uudelleen tai sulkea sen. Varmistaaksesi, että metatiedot on poistettu, sinun on toistettava yllä olevat vaiheet. Jos sinulla on punaisia huutomerkkejä, tällä kertaa sinun pitäisi saada kaikki vihreät valintamerkit. Tämä tarkoittaa, että metatiedot ovat kadonneet.
Johtopäätös
Jotkut eivät ehkä välitä siitä, onko heidän lähettämässään tiedostossa metatietoja vai ei. Mutta jos et halua olla yhteydessä tiedostoon, sinun tulee poistaa se. Kuten näet, sen poistaminen ei vie kovin kauan, joten voit tehdä sen, vaikka sinulla olisi kiire. Luuletko poistavasi metatiedot tiedostoistasi usein? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.