Kun sinun on poistuttava toimistosta, koska on loma-aika, sinä määritä lomavastaus. Mutta on aikoja, jolloin olet toimistossa ja huomaat vastaavasi käytännössä samaan asiaan eri sähköposteissa. Sen sijaan, että kirjoittaisit saman asian toistuvasti, miksi et luoisi automaattista vastausta Gmailissa?
Kuinka tehdä automaattinen vastaus Gmailissa
Automaattisen vastauksen luominen Gmailissa voi säästää arvokasta aikaa. Kun seuraavan kerran saat tietyntyyppisen sähköpostin, Gmail tietää, kuinka vastata. Sinun on kuitenkin otettava mallit käyttöön ja joitain muita asioita, jotka näet myöhemmin. Voit tehdä tämän napsauttamalla hammaspyörää ja katsomalla kaikki asetukset yläreunassa.
Kun näet kaikki välilehdet yläreunassa, napsauta Pitkälle kehittynyt. Etsi ja varmista, että Mallit-vaihtoehto on käytössä. Se on yksi ensimmäisistä huipulla.
Älä unohda napsauttaa Tallenna muutokset alareunassa. Kun olet tehnyt tämän, on aika luoda automaattinen vastaus. Kun seuraavan kerran saat tietyn sähköpostin, lähetät heille aina saman vastauksen. Tämä on mitä sinun on tehtävä. Kun olet kirjoittanut vastauksen, napsauta pisteitä ja aseta kohdistin -kohdan päälle
Mallit vaihtoehto.
Sivuvalikko avautuu, ja kun se tulee näkyviin, valitse Tallenna luonnos mallina. Anna mallillesi nimi ja tallenna se. Nyt on aika määrittää suodatin niin, että kun Gmail havaitsee tietyt sanat vastaanottamassasi sähköpostissa, se lähettää äskettäin luomasi mallin.
Melkein valmis
Napsauta yläreunan hakupalkin avattavaa valikkoa. Se on epätasaiset viivat palkin oikealla puolella. Suodattimeen lisäämäsi tiedot riippuvat siitä, mitä sähköpostilla on oltava, jotta Gmail lähettää aiemmin luomasi mallin. Jos esimerkiksi yrityksellesi lähetetään sähköposteja, joissa pyydetään hintaa jostain, voit lisätä Sisällytä sanat -vaihtoehtoon esimerkiksi paljonko on.
Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot, älä unohda napsauttaa Luo suodatin painiketta alareunassa. Etsi seuraavasta ikkunasta avattava valikko Lähetä malli vaihtoehto. Kun ikkuna tulee näkyviin, valitse malli, jonka haluat lähettää. Napsauta sinistä Luo suodatin painiketta alareunassa.
Viimeistele asiat palaamalla asetuksiin, mutta napsauttamalla Suodattimet ja estetyt osoitteet tällä kertaa. Valitse luomasi uuden suodattimen valintaruutu ja älä unohda napsauttaa alareunassa olevaa Tallenna-painiketta. Siinä kaikki. Se voi aluksi tuntua paljon, mutta kun sen hajottaa, se on helpompaa kuin luulit,
Johtopäätös
Luominen voi kestää muutaman minuutin, mutta säästät vielä enemmän aikaa pitkällä aikavälillä. Nyt sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa asiaa toistuvasti. Tämä suodatin on erityisen hyödyllinen, jos sinulla on yritys ja sinulta kysytään jatkuvasti, kuinka paljon tietyt tuotteet maksavat? Näin asiakkaasi saavat tarvitsemansa tiedon mahdollisimman pian. Kuinka monta automaattista vastausta luulet luovasi? Jaa ajatuksesi kommenteissa, äläkä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.