Jos lähetät paljon sähköposteja, etenkin ammattimaisia, olet todennäköisesti kiinnostunut luomaan allekirjoituksen Gmail-sähköposteihisi. Jotkut käyttäjät haluavat vain laittaa nimensä, kun taas toiset saattavat haluta lisätä hieman enemmän itsestään.
Toki voit lisätä asioita, kuten nimesi, ammattisi, työosoitteesi jne. Mutta jos olet valmis käyttämään muutaman minuutin lisää kuvan lisäämiseen Gmail-allekirjoitukseen, voit saada yhden upean näköisen allekirjoituksen.
Allekirjoituksen luominen Gmailissa
Ensinnäkin, jos haluat lisätä kuvan allekirjoitukseesi, sinun on ensin luotava allekirjoitus. Kirjaudu Gmail-tiliisi ja siirry Asetukset-kohtaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörää.
Kun olet asetuksissa, varmista, että olet Yleiset-välilehdessä. Vieritä alaspäin, kunnes näet valkoisen laatikon. Sinun pitäisi nyt olla allekirjoitusosiossa. Yritä pitää allekirjoituksesi yhteensä viisi riviä.
Jos haluat Gmailin säilyttävän allekirjoituksesi viestisi jälkeen alkuperäisissä viesteissä, kun vastaat, napsauta vaihtoehtoa Lisää tämä allekirjoitus ennen lainattua tekstiä vastauksissa. Tämä vaihtoehto sijaitsee aivan allekirjoituskentän alapuolella.
Aivan allekirjoitusruudun yläpuolella on useita vaihtoehtoja, joilla voit muokata allekirjoitustasi. Voit valita käytettävän fontin tyypin, lihavoitun, kursivoitun ja koon, jonka haluat käyttää. Voit jopa lisätä hyperlinkin mihin tahansa allekirjoituksesi sanaan.
Lisää hyperlinkki sanaan korostamalla sana ja napsauttamalla laatikon yläpuolella olevaa linkkikuvaketta. Näkyviin tulee laatikko, johon sinun on lisättävä teksti, jonka haluat linkin näyttävän.
Kuvan lisääminen allekirjoitukseen Gmailissa
Toivottavasti olet edelleen Gmail-asetusten allekirjoitusosiossa. Voit laittaa kuvan minne haluat, mutta olen mennyt eteenpäin ja asettanut sen allekirjoitukseni eteen. Sinua pyydetään sijoittamaan kuvan URL-osoite, etkä näe vaihtoehtoa ladata sitä tietokoneesi tiedostoista.
Oletetaan, että haluat lisätä kuvan, jonka näit Google Kuvissa. Älä napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja liitä URL-osoitetta, koska se ei hyväksy sitä. Voit napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja avata sen uudessa välilehdessä. Kopioi URL-osoite, kun se avautuu uudelle välilehdelle, ja liitä se kohtaan Liitä kuvan URL-osoite tähän Gmailissa.
Kun kuva on ladattu, napsauta sinistä Valitse-painiketta vasemmassa alakulmassa. Kuva näyttää ensin suurelta, mutta napsauta sitä, niin muut kokovaihtoehdot tulevat näkyviin. Voit valita pienestä, keskikokoisesta, suuresta ja alkuperäisestä koosta.
Kun olet tehnyt kaikki tarvitsemasi muutokset, älä unohda vierittää alaspäin ja napsauttaa Tallenna muutokset -painiketta. Jos unohdat tallentaa, menetät kaikki tekemäsi muutokset. Kuvan lisääminen allekirjoitukseen on asia, jonka voit tehdä vain Gmailin työpöytäversiossa, eikä luomaasi allekirjoitusta näytetä Gmailin mobiilisovelluksessa.
Mobiilisovelluksessa voit lisätä tekstiallekirjoituksen, mutta siinä se. Mobiiliallekirjoituksen mukauttamiseen ei ole vaihtoehtoja. Jos haluat silti lisätä sellaisen, avaa Gmail-mobiilisovellus ja napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaiskuvaketta.
Valitse tili, johon haluat lisätä allekirjoituksen, ja Mobiiliallekirjoitus-vaihtoehdon pitäisi olla Yleiset-osiossa. Napauta sitä ja kirjoita allekirjoituksesi. Noudata samoja vaiheita, jos haluat joskus muuttaa allekirjoitustasi.
Johtopäätös
Et aio laittaa koiranpennun kuvaa sähköpostiin, jota käytät työssäsi, mutta ymmärrät idean. Nyt Gmail-allekirjoituksellasi voi olla tarvittavat välineet muiden allekirjoitusten puhaltamiseen pois vedestä. Minkä kuvan aiot lisätä Gmail-allekirjoitukseen?