Onko sinulla edelleen vaikeuksia saada projektisi valmiiksi ajoissa? Oletko edelleen täynnä laskentataulukoita, viikoittaisia päivityskokouksia ja muita projektinhallinnan (PM) vaikeuksia? Jos kyllä, olet oikeassa paikassa. Projektin johtaminen vanhan koulun tavoilla on täysin ajan ja vaivan haaskausta. Säästääksesi molemmat ja viettääksesi laatuaikaa ystäviesi tai perheesi kanssa. Suosittelemme käyttämään projektinhallintaohjelmistoa.
Markkinoilla on runsaasti projektinhallintaohjelmistoja, joiden avulla voit jättää hyvästit kilpailijoille ja pysyä aina edellä tässä kilpailullisessa ja dynaamisessa maailmassa.
Tänään puhumme siitä, kuinka projektinhallintatyökalun käyttö voi auttaa sinua paljon ja säästää ihmisen arvokkaimman omaisuuden. aika. Samalla kerromme sinulle Internetissä saatavilla olevista 10 parhaista projektinhallintaohjelmistoista, jotka ovat parhaita.
Joten ennen kuin siirryt kettereihin projektinhallintatyökaluihin, katsotaanpa, mikä on projektinhallintaohjelmisto ja miksi tarvitset sitä?
Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
Eli rakkaat lukijat! Projektinhallintaohjelmisto on työkalu, joka on kehitetty auttamaan tiimejä tekemään yhteistyötä ja työskentelemään projektisuunnittelun, resurssien allokoinnin, ajoituksen ja muiden vastaavien projektinhallinnan näkökohtien parissa.
Näitä työkaluja voivat käyttää eri toimialat ja ne voivat toimia myös alustana, jossa projektin sidosryhmät voivat myös tehdä yhteistyötä keskenään.
Projektinhallintaohjelmiston avulla projektipäälliköt ja tiimit voivat myös hallita projektin budjettia ja laatua. Kaikenlaisen dokumentaation vaihto voi tapahtua myös projektinhallintaohjelmistolla.
Mitkä ovat hämmästyttävän projektinhallintaohjelmiston ominaisuudet?
Projektinhallintaohjelmistoa käytetään projektin kokonaisvastuun hoitamiseen. Toimitusten seurannasta resurssien hallintaan ja tiimin jäsenten yhteistyöhön. Projektinhallintaohjelmistolla on paljon taakkaa. Joten on välttämätöntä tehdä oikea valinta, kun sinulla on projektinhallintaapuohjelma.
Nämä ovat 5 näkökohtaa, joiden perusteella projektinhallintajärjestelmää on arvioitava. Nämä seikat opastavat sinua tekemään informatiivisen päätöksen: -
- Tehtävälistat: Varmista, että ohjelmistosi pystyy osoittamaan ja päivittämään tehtäviä tai tehtäväluetteloita kaikille tiimisi jäsenille. Ryhmän on pysyttävä projektin samalla sivulla.
- Aikataulutus: Hyvä projektinhallintaohjelmisto tarjoaa kalentereita, apurahakaavioita tai virstanpylvästyökaluja, jotka auttavat sinua ymmärtämään, missä tehtävä on projektisyklissä kokonaisuutena ja kuinka paljon sen pitäisi olla valmiiksi.
- Tiedostojen jakaminen: Sinun pitäisi pystyä jakamaan tiedostoja ja muita tärkeitä projektin asiakirjoja. Se vähentää tiedostojen etsimiseen kuluvaa aikaa.
- Viestintä: Se on tärkeä osa projektinhallintaa, sillä sujuva ja helppo viestintä tarkoittaa parempaa ongelmanratkaisua ja hyvää sujuvuutta.
- Raportointi: Se on tärkeä näkökohta, koska on tärkeää, että kaikki tiimin jäsenet päivittävät asemansa kokonaisuutena. Se myös helpottaa projektipäälliköitä, jotka haluavat tarkistaa projektinsa edistymisen ja varmistaa, että tehtävät suoritetaan ripeästi.
Nämä olivat siis näkökohdat, jotka sinun tulee olla tietoisia valittaessa maksullista tai ilmaista projektinhallintaohjelmistoa.
Tietää enemmän: Paras sairaalan hallintaohjelmisto
10 huippuluokan projektinhallintatyökalua, joita voit kokeilla vuonna 2022
Nyt riittää, että puhutaan parhaista projektinhallintaohjelmistoista!
1. Zoho-projektit
Tiimit ovat valmiita käyttämään tuhansia dollareita projektinhallintaohjelmistoihin, mutta heidän ei ole pakko. Zoho-projektien avulla sinun ei tarvitse tehdä veroja taskuusi, koska se on ihme, kun kyse on budjetin projektinhallintaohjelmistosta. Zohon mukana tulee valikoima ominaisuuksia, jotka sisältävät useimmat, elleivät kaikki projektinhallintaohjelmiston ominaisuudet. Se on yksi parhaista projektinhallintatyökaluista, jonka avulla voit seurata projektejasi.
Zoho tarjoaa korkeaa vastinetta edullisille kustannuksilleen, mikä tekee siitä kaikkien suosikki ja ansaitsee sen toimittajan valinnan voittajan projektinhallintaohjelmistona pienille ja kasvaville yrityksille.
Ominaisuudet:
- Hintaansa nähden korkea arvo.
- Helppo asentaa ja navigoida.
- Syvälliset konfigurointiasetukset.
- Kestävät ajanseurantatyökalut.
- Useita viestintätapoja yhdessä sovelluksessa ja niin edelleen.
Lataa nyt
2. Ryhmätyö
Projektijohtaminen on monimutkainen ala, jolla ihmiset viettävät yleensä kaksi vuotta maisterintutkinnon suorittamiseen, mutta sen jälkeen on vaikeuksia. Ryhmätyötä käytettäessä tämä monimutkainen aihe ei tunnu kovin monimutkaiselta.
Ryhmätyö on erinomainen verkkoalusta, joka lievittää projektipäällikön tuskaa olemalla yksi parhaista projektinhallintaohjelmistoista. Tämä työkalu helpottaa projektin, sen virstanpylväiden ja tehtävien hallintaa tarjoamalla tiimin jäsenille helppokäyttöisen käyttöliittymän, jossa on kaikki projektinhallinnassa mahdollisesti tarvittavat työkalut.
Se sisältää myös laskutuksen, laskutuksen ja muut vastaavat taloudelliset näkökohdat.
Projektipäälliköt ja yritysten omistajat voivat seurata työntekijöidensä aikaa ja työtaakkaa, saada ilmoituksen, kun määräaika on luisumassa ja niin edelleen.
Ominaisuudet:
- Upeita mukautusvaihtoehtoja.
- Ilmainen tili käytettävissä.
- Sisältää laskutuksen ja laskutuksen.
Lataa nyt
3. Celoxis
Projektinhallintaohjelmiston on toimittava projekteissa, jotka voivat vaihdella yksinkertaisista hankalia ja monimutkaisia. Jotkut niistä luotetaan seuraamaan tehtäviä ja projektin yleistä edistymistä, mutta eivät työntekijöiden saatavuutta ja projektin budjettia. Jotkut toiset voivat laskea jokaisen työskennellyn minuutin ja jokaisen käytetyn pennikkeen, mutta niiden käyttöönotto vie aikaa ja on melko monimutkainen käyttää.
Mutta Celoxis tuo sinulle molempien maailmojen parhaat puolet. Huijaa ohjelmistoa muutama minuutti ja huomaa, että olet oppinut tarpeeksi aloittaaksesi. Viikon kuluttua sinä ja tiimisi voitte käyttää Celoxista tulojen ennustamiseen, projektien aikataulujen säätämiseen, tuntien kirjaamiseen ja niin edelleen.
Ominaisuudet:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä ja nopea asennus.
- Hyvä vastine käytetylle rahalle.
- Paljon raportteja ja työkaluja projektipäälliköiden käyttöön.
- Myös ajan seuranta, budjetointi ja resurssien kohdentaminen.
Lataa nyt
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner on suhteellisen monimutkainen ja tehokas projektinhallintatyökalu, ja sen voidaan luottaa olevan yksi parhaista Internetissä saatavilla olevista projektinhallintaohjelmistoista.
LiquidPlanner vaatii paljon aikaa oppiakseen ja paljon aikaa ehkä jopa hallita. Voimme kuitenkin olla varmoja, että ponnistelut tuottavat hedelmää päivän päätteeksi. Vaikka LiquidPlanneria pidetään projektinhallintaohjelmistona, se pystyy tekemään paljon muutakin.
Se auttaa tiimejä seuraamaan edistymistä, aikatauluttamaan työtä, allokoimaan resursseja ja helpottaa henkilöstön ja jopa ulkoisten kumppanien välistä yhteistyötä.
Ominaisuudet:
- Automaattiset ja älykkäät aikataulut.
- Parhaat ja huonoimmat skenaariot projekteille ja tehtäville.
- Monipuolinen valikoima hallinta- ja oivallustyökaluja.
Lataa nyt
Tietää enemmän: Paras palkanlaskentaohjelmisto vuonna 2021 [Automatisoida prosessi]
5. ProofHub
Kuten useimmat projektinhallintasovellukset, ProofHub auttaa tiimejä organisoimaan ja tarkistamaan projektin tilan ja edistymisen. Se myös auttaa heitä tekemään yhteistyötä, kun he tekevät sitä.
ProofHub erottuu muista projektinhallintaohjelmistoista, sillä siinä on työkalut, jotka auttavat ryhmiä keskustelemaan visuaalisista materiaaleista. Joten jos tiimisi joutuu hallinnoimaan projektia, joka sisältää suunnittelutyötä, mainoksia ja muuta visuaalista materiaalia, ProofHubin tulisi olla ykkösprioriteettisi. ProofHub on myös melko helppokäyttöinen ja vaatii paljon vähemmän aikaa sen määrittämiseen.
ProofHub voi olla varsin hyvä valinta, jos sinulla on pieni ja kasvava tiimi. Se voi tehdä sinulle ihmeitä, jos projektisi on visuaalisempi.
Ominaisuudet:
- Nopea ja helppo asennus.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
- Ominaisuuksien ja yksinkertaisuuden täydellinen tasapaino.
- Oikeat työkalut visuaalisista materiaaleista keskustelemiseen.
Lataa nyt
6. Redmine
Redmine on erilainen, avoimen lähdekoodin ja muokattavissa oleva projektinhallintaohjelmisto. Vaikka muut tällaiset työkalut ovat pilvipohjaisia ja helposti jokaisen yrityksen omistajan tai projektipäällikön käytettävissä, Redmine on asennettava ja ylläpidettävä henkilökunnan jäsenen toimesta.
Redminen erikoisuus on, että kuka tahansa, joka osaa työskennellä Ruby- tai Rails-kehykseen kirjoitetun sovelluksen kanssa, voi muokata sitä tarpeidesi mukaan.
Lisäksi sen ominaisuusjoukko pystyy paremmin jäljittämään virheitä sen sijaan, että se olisi täydellinen projektinhallintaohjelmisto.
Ominaisuudet:
- Avoin lähdekoodi ja ilmainen käyttö.
- Sisältää aika-arvioita, riippuvuuksia, Gantt-kaavioita ja projektiwikejä.
- Räätälöinti voidaan tehdä käyttäjän mukaan.
Lataa nyt
7. Smartsheet
Smartsheet on online-pilvipohjainen projektinhallintasovellus, joka perustuu taulukkolaskentasovellukseen, jota voidaan käyttää työn seurantaan, hallintaan ja yhteistyöhön.
Smartsheetiä voidaan käyttää eri tavalla eri toimintoihin. Se voi olla esimerkiksi projektinhallintaohjelmisto, johon on ladattu apurahakaavioita, resurssienhallintatyökaluja ja tehtävänseurantalaitteita. Sitä voidaan käyttää myös tiedon noutamiseen verkkolomakkeesta ja automatisoimaan osia työnkulusta, minkä lisäksi voit käyttää sitä jopa CRM-sovelluksena.
Smartsheet on erittäin monipuolinen, dynaaminen ja muokattavissa oleva sovellus. Käyttäjältä voi kestää jonkin aikaa selvittää, miten se toimii. Kestää kuitenkin paljon vähemmän aikaa selvittää, miten käytät sitä.
Jos etsit työkalua, joka voi auttaa sinua työskentelyssä ja joka voi mukautua tarpeidesi mukaan, Smartsheet saattaa lopettaa haun.
Ominaisuudet:
- Erittäin muokattavissa ja tehokas.
- Tukee automaatiota, tarkistamista ja verkkolomakkeita.
- Voi toimia myös laskentataulukkosovelluksena.
Lataa nyt
8. Kirjoita
Wrike on johtava työkalu, joka toimii yhteistyöohjelmistona ja projektinhallintaohjelmistona.
Alun perin Wrike aloitti verkkopilvipohjaisena alustana tiimiyhteistyötä, työtä, resursseja ja projektinhallintaa varten. Se jatkaa kasvuaan ja lisää siihen liittyviä ominaisuuksia.
Sovellukseen on sisällytetty joitakin työälyominaisuuksia, jotka hälyttävät tiimiä, kun projekti alkaa jäädä jälkeen, ja tuovat sitten huomion sen taustalla oleviin syihin.
Wrike on kuitenkin ensiluokkainen projektinhallintaohjelmisto, mutta se on melko helppo asentaa ja käyttää muihin markkinoilla oleviin ohjelmistoihin verrattuna.
Ominaisuudet:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Nopea asennus.
- Voidaan käyttää sekä projektien että meneillään olevien töiden hallintaan.
- Erikoistili on määritetty eri henkilöille.
Lataa nyt
9. Joukkue Gantt
Team Gantt on aloittelijaystävällinen, helppokäyttöinen ja intuitiivinen projektinhallintaohjelmisto. Tämän työkalun avulla voit tarkastella ja muokata Gantt-kaavioita.
Nyt, mikä on Gantt-kaavio? Gantt-kaavio on eräänlainen pylväskaavio, jota käytetään projektin kaikkien osien seuraamiseen ja tarkistamiseen samanaikaisesti. Gantt-kaavio näyttää aikajanan sekä tehtävien riippuvuudet poikkeuksellisen hyvin.
Team Gantt osoittautuu melko käyttäjäystävälliseksi, ja vaikka et tietäisikään Gantt-kaavioista mitään, ei kestä kauan, ennen kuin voit leikkiä tällä projektinhallintatyökalulla. Ja vain tunnissa pystyt tekemään kaiken.
Sovelluksen viestintäosa voisi olla parempi. Muuten se on intuitiivinen ja hyvin suunniteltu.
Ominaisuudet:
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Vahvat opetusohjelmat.
- Interaktiivisten Gantt-kaavioiden saatavuus.
Lataa nyt
10. GanttPro
Jos sinun tehtäväsi on käsitellä useita projekteja ja tämä työmäärä käy hermoillesi, GanttPro tulee apuusi!
Gantt on huippuluokan projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa sen, mitä kaikki muut projektinhallintatyökalut tarjoavat. Mutta sen lisäksi se näyttää myös, kuinka kukin tehtävä vaikuttaa projektin lopputulokseen. Lisäksi mitkä ovat mahdolliset esteet projektillesi?
Vuonna 2015 lanseerattu GanttPro on ollut ensimmäinen valinta pienyrityksille, jotka haluavat vankan projektinhallintaratkaisun. GanttPro tarjoaa kaikki pienyritysten tarvitsemat palvelut, joten se on ollut Editor’s Choice -voittaja.
Ominaisuudet:
- Kohtuullinen hinnoittelu.
- Hyvin suunniteltu ja helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Tallentaa historian ja kumoa-apuohjelman.
- Sisältää mukautettuja kenttiä tehtäviä varten, kanban-taulunäkymän, kriittisen polun ominaisuuden jne.
Lataa nyt
Tietää enemmän: Parhaat testinhallintatyökalut
Viimeiset sanat: Parhaat ilmaiset projektinhallintatyökalut
Joten nämä olivat parhaat saatavilla olevat projektinhallintaohjelmistot. On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen projektinhallintatyökalun valitsemista, kuten yrityksen koko, vaadittavat ominaisuudet, hinnat ja niin edelleen.
Toivomme, että olemme auttaneet sinua jollain tavalla ja nyt sinun on paljon helpompi valita täydellinen projektinhallintaohjelma.