Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa

Vaikka iPhonessa, iPadissa ja Macissa on lukuisia tuottavuussovelluksia, ainoa luokka, joka on luultavasti suositumpi kuin tehtäväsovellukset, ovat muistiinpanosovellukset. Vuosien varrella olemme nähneet uskomattomia tarjouksia, kuten Drafts, Bear, Evernote ja monet muut. Monet näistä ovat täyttäneet tyhjiön, joka löydettiin, kun yritettiin käyttää Applen omaa Notes-sovellusta.

Aiheeseen liittyvää lukemista

• Apple Notes -muistiinpanojen säilyttäminen paikallisesti
• Kuinka jakaa muistiinpanoja iPhonessa ja Macissa
• Käytä Notes-sovellusta lähettääksesi salaa viestejä ystävillesi
• Quick Note -sovelluksen käyttäminen iPhonessa iOS 16:n kanssa
• Pikamuistiinpanojen käyttäminen ilman Apple Penciliä iPadissa

Tuntui, että Apple luopui Notes and Reminders -sovelluksistaan ​​iPhonessa ja iPadissa. Mutta viime vuosina tämä ajattelutapa on pysähtynyt, kun Apple ottaa käyttöön uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia sisäänrakennettujen tuottavuussovellusten sarjaansa.

Mitä uutta Apple Notesissa?

iOS 15 ja iPadOS 15 ihmettelivät puhaltaakseen eloa takaisin Apple Notes -sovellukseen. Sekä iOS: n että iPadOS: n uusimpien versioiden myötä tämä on otettu askeleen pidemmälle.

Kun iOS 16 ja iPadOS 16 saapuvat myöhemmin tänä vuonna, voit nauttia uusista ominaisuuksista, kuten iPhonen Quick Note -toiminnosta. Tämä oli aiemmin iPadin yksinomainen ominaisuus, mutta nyt se on tulossa iPhonellesi. Voit nyt myös lukita muistiinpanot pääsykoodin taakse ja luoda salattuja ja suojattuja muistiinpanoja suoraan Applen omassa sovelluksessa.

Mukana on myös uusia yhteistyöominaisuuksia, sillä voit lähettää muistiinpanon useille yhteystiedoille. Sitten voit kaikki työskennellä saman asiakirjan parissa, samalla tavalla kuin Google-dokumentit. Apple mahdollistaa myös haun luoduista muistiinpanoista Spotlightin avulla, jotta löydät tarvitsemasi tiedot lennossa.

Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa

Smart Folders ei ole uusi konsepti edes Applen omalle Notes-sovellukselle. Yritys esitteli tämän toiminnon iOS 15:n ja iPadOS 15:n julkaisun myötä, mikä tarjoaa erilaisen ja helpomman tavan löytää tiettyjä muistiinpanoja. Vaikka "vanha" tapa käyttää Smart Folders -kansioita Notesissa perustui jonkinlaiseen merkintäjärjestelmään, Apple Notesin uusimmassa versiossa on paljon enemmän vaihtoehtoja. Näin luot ja käytät älykkäitä kansioita Notesissa.

1. Avaa Huomautuksia sovellus iPhonessa tai iPadissa.
2. Napauta < Kansiot -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
3. Napauta vasemmassa alakulmassa Uusi kansio -painiketta.
4. Valitse joko iPhonessani tai iCloudissa.
   • Tämä määrittää, synkronoidaanko kansio iCloudin kautta vai pysyykö se paikallisena iPhonessa tai iPadissa.
5. Anna kansiolle nimi.
6. Napauta Tee älykkääksi kansioksi -painiketta syötetyn nimen alla.
7. Valitse suodattimet, joita haluat käyttää älykkään kansion luomiseen.
8. Napauta kaikki -painiketta yläreunassa ja valitse kaikki tai minkä tahansa.
9. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tehty -painiketta.

Kun Smart Folder on luotu, voit nyt käyttää sitä siirtymällä kohtaan Kansiot -osio Notes-sovelluksessa. Smart Folder näkyy samassa luettelossa kuin muut kansiosi. Pyrimme erottamaan älykkäät kansiot "tavallisista" näissä uusissa kansioissa vasemmalla "rataskuvake" perinteisen kansiokuvakkeen sijaan.

Älykkäät kansiosuodattimet

Kuten olet ehkä huomannut, Apple on lisännyt huomattavasti suodattimien määrää, joita voidaan käyttää älykkään kansion luomiseksi. Tässä on luettelo kaikista eri vaihtoehdoista sekä tarkemmat asetukset, jotka voit valita:

• Tunnisteet
  • Mikä tahansa tunniste
  • Mikä tahansa Valitse tunniste
  • Kaikki Valitse tunnisteet
  • Ei tunnisteita
• Päivämäärä luotu
  • Tänään
  • Eilen
  • Viimeiset 7 päivää
  • Viimeiset 30 päivää
  • Viimeiset 3 kuukautta
  • Viimeiset 12 kuukautta
  • Mukautettu
• Muokkauspäivämäärä
  • Tänään
  • Eilen
  • Viimeiset 7 päivää
  • Viimeiset 30 päivää
  • Viimeiset 3 kuukautta
  • Viimeiset 12 kuukautta
  • Mukautettu
• Jaettu
  • Kenen tahansa kanssa
  • Tiettyjen ihmisten kanssa
  • Ei jaettu
• Mainitsee
  • Kuka tahansa
  • Minä
  • Tietyt ihmiset
  • Ei mitään
• Tarkistuslistat
  • Minkä tahansa
  • Ei valittuna
  • Tarkistettu
  • Ei tarkistuslistoja
• Liitteet
  • Minkä tahansa
  • Valokuvat & Videot
  • Skannaukset
  • Piirustukset
  • Kartat
  • Verkkosivustot
  • Audio
  • Asiakirjat
  • Ei liitteitä
• Kansiot
  • Sisällytä valitut
  • Sulje pois valitut
• Nopeat muistiinpanot
  • Sisältää
  • Sulje pois
• Kiinnitetyt muistiinpanot
  • Sisältää
  • Sulje pois
• Lukitut muistiinpanot
  • Sisältää
  • Sulje pois

Kuten näet, Notesissa älykkäitä kansioita luotaessa on paljon enemmän tarkkuutta. Ja tämä on juuri sen pohjalla, sillä voit sukeltaa vieläkin syvemmälle, kun käytät tunnisteita eri muistiinpanoissasi. Voit luoda älykkään kansion, joka näyttää viimeisen 7 päivän aikana luodut muistiinpanot, jotka sisältävät useita erilaisia ​​tunnisteita ja joissa on erityisesti liitteitä. Mahdollisuudet ovat todella loputtomat.

Tarvitsetko vielä kolmannen osapuolen Notes-sovelluksen?

Vuosien näennäisen laiminlyönnin jälkeen Applen Notes and Reminders -sovellukset saavat vihdoin ansaitsemansa rakkauden. Näitä sovelluksia ei ole vain esiasennettu jokaiseen iPhoneen, vaan ne tarjoavat saumattomimman integraation muihin Apple-laitteisiisi ja toimivat melko hyvin Sirin kanssa. Mutta tarkoittaako se, että sinun pitäisi luopua kolmannen osapuolen suosikkimuistiinpanosovelluksestasi?

Valitettavasti emme voi vastata siihen puolestasi. Se riippuu todella tarpeistasi ja siitä, kuinka käytät erilaisia ​​muistiinpanosovelluksia. Mutta voimme sanoa, että jos haluat muistiinpanosovelluksen, joka ei ole vain tehokas vaan toimii saumattomasti kaikilla laitteillasi, Apple Notes -sovellus on aivan uskomaton. Ja se paranee entisestään iOS 16:n, iPadOS 16:n ja macOS Venturan kanssa.